Mitä tarkoittaa tulevaisuusyhteensopiva ERP?

Juuri päivitetyssä strategiassamme löysimme ja sanoitimme koko olemassaolon oikeutukseksemme, missioksemme, Future-Proofing Companies eli yritysten, organisaatioiden ja samalla vaivihkaa koko yhteiskuntamme tulevaisuusyhteensopivuuden varmistamisen ja rakentamisen. Mitä tulevaisuusyhteensopivuus sitten ERP-maailmassa tarkoittaa?

Lähtökohtaisesti ERP-järjestelmästä tulee mieleen adjektiiveja, kuten hankala, tylsä, harmaa, monimutkainen ja kankea. Kyseiset sanat kuvaavatkin liian monessa työpaikassa vallitsevaa toiminnanohjaustodellisuutta. Tuntuukin, että itse järjestelmiä käyttöliittymineen yritetään ERP-myyntiprosesseissa piilotella viimeiseen asti. Vai löydätkö itse demovideoita tai ruutukaappauksia ERP-järjestelmiä toimittavien yritysten sivuilta? Ohessa meidän.

Tarjouksen luonti, varastosaldon tarkastelu ja tarjouksen lähettäminen asiakkaalle sähköpostilla Odoo ERP:tä käyttäen alle 30 sekunnissa.

Maailmamme disruptiivinen kokonaisdigitalisoituminen tulee vihdoin nostamaan käyttäjän ja asiakkaan myös ERP-ohjelmistojen keskiöön. Jatkuvasti kehittyvät äärimmilleen käyttäjäystävällisiksi viritetyt kännykkäsovellukset ja verkkopalvelut, kuten woltit, spotifyt, facebookit, gmailit, zoomit ja slackit, luovat jättimäistä painetta kaikille digijärjestelmille pysyä kehityksen mukana. Järjestelmien käyttäjät eli työntekijät alkavat täysin oikeutetusti vaatia myös ERP-järjestelmiltä ihmisläheisyyttä ja käytettävyyttä.

Perinteisissä ERP-järjestelmissä suunnittelun ja arkkitehtuurin lähtökohtana on aina ollut taloushallinto sen laajoine ja spesifine tarpeineen.

Perinteiset, talouskeskeisesti suunnitellut ERP-järjestelmät ovat vaikeuksissa liiketoiminnan digitalisaation tuomien tarpeiden ja mahdollisuuksien kanssa.

Avoimen lähdekoodin Odoo ERP:n suunnittelun ytimessä on puolestaan taas nörttietiikkamme takia alusta lähtien ollut käyttäjä sekä asiakas. Järjestelmän asiakaskeskeisyys mahdollistaa aivan uudenlaisella tavalla asiakkuuksien kokonaisvaltaisen hoidon sekä sen kehittämisen nykypäivän edellyttämällä vauhdilla ja tavoilla.

Alusta asti käyttäjä- ja erityisesti asiakaskeskeisesti suunniteltu
Odoo kasvaa ja kehittyy liiketoiminnan mukana
  1. Odoon prosessit ja työnkulut on rakennettu tukemaan käyttäjien tavoitteita sekä virtaviivaistamaan toimenpiteitä. Odoon vakioprosesseja pystytään tarvittaessa myös modulaarisesti jatkojalostamaan tehden näin työnkulusta jopa entistä paremmin yrityksen sekä sen käyttäjien toimintaan ja tavoitteisiin sopiva. Räätälöinneissä piilee myös omat vaaransa, jos niitä tehdessä ei kiinnitetä tarpeeksi huomiota jatkokehityskoodin ylläpidettävyyteen ja siinä lymyävien elinkaarikustannusten minimointiin.

Odoo-ekosysteemi julkaisee Odoo S.A:n johdolla joka syksy uuden pääversion tuotteestaan. Jokainen uusi pääversio tuo mukanaan lisää toiminnallisia valmiuksia asiakkuuksien kokonaisvaltaisen hoidon orkestrointiin, lisää nopeutta sekä lisää tietoturvaa. Verkossa toimivien ohjelmistojen koostuessa useista komponenteista, ohjelmistokirjastoista ja ohjelmistokielistä, tulee jokaisella ohjelmistolla olla uskottava ylläpito- ja versiopäivitystiekartta.

Yhteenvetona, tulevaisuusyhteensopiva ERP-järjestelmä on siis:

  1. Käyttäjäkeskeinen,
  2. Avoimesti modulaarinen ja jatkojalostettava sekä
  3. Säännöllisesti ajan mukana päivittyvä ja päivitettävä.

Jos haluat tutustua lisää tulevaisuusyhteensopivan ERP-järjestelmän ominaisuuksiin, lue myös blogista: