Ratkaisut – Taloushallinto

Nykyiseen taloushallintoosi yhteensopiva ERP

Saumaton taloushallinnon integraatio

Taloushallinto voidaan toteuttaa ERP-järjestelmän sisällä, mutta ensisijaisesti suosittelemme ERPin integroimista Suomen yleisimpiin taloushallintojärjestelmiin.

Monella yrityksellä taloushallinnon hoitaa ulkopuolinen kumppani ja integraatio mahdollistaa sen, että yritys voi valita kaikista integroitua ohjelmistoa käyttävistä tilitoimistoista tai osaajista.

Taloushallinnon ja ERP-järjestelmän saumattomalla yhteistyöllä hoidat yrityksesi toimintaa sujuvasti ja varmistat, että yrityksen myynti, varastonhallinta ja kirjanpito ovat aina synkronoituna.

Meiltä löytyy valmis integraatio esimerkiksi Netvisor– ja Procountor-järjestelmiin.

Näin integraatio toimii

Mikäli käytössänne on tilitoimisto, paras vaihtoehto on integroida Odoo suoraan tilitoimiston järjestelmään. Avoin.Systemsin ERP-toteutuksiin on saatavilla integraatiot mm. Procountorin tai Netvisorin taloushallintoon, jolloin kaikki tarvittava tieto siirtyy automaattisesti ERPin ja valitsemanne taloushallinto- ohjelmiston välillä.

Asiakkaalle on tehty selkeäksi jako eri toimintojen välillä ja ylimääräistä manuaalista työtä ei ole. Myynti- ja ostolaskut, asiakkaat sekä tuotteet kulkevat järjestelmästä toiseen automaattisesti. Tämä mahdollistaa, että tilaukset ja toimitukset eivät ole henkilöriippuvaisia, vaan tieto on kaikkien saatavilla riippumatta järjestelmästä.

Taloushallinnon integraatio kattaa seuraavan tiedonsiirron ERP-järjestelmän ja taloushallinto-ohjelmiston sisällä:

  • Myyntilasku-datan siirtäminen Odoosta taloushallinto-ohjelmistoon
  • Kontaktien (asiakkaat, toimittajat) tietojen siirtäminen Odoosta taloushallinto-ohjelmistoon
  • Tuotteiden tietojen siirtäminen Odoosta taloushallinto-ohjelmistoon

Näistä merkeistä tiedät, että yrityksesi hyötyisi taloushallintoon integroituvan ERP-järjestelmän käyttöönotosta

  • Eri toiminnallisuudet ovat hajallaan useissa eri järjestelmissä
  • Liiketoimintaa pyöritetään excel-taulukoissa
  • Manuaaliset työtehtävät ja tiedon siirtäminen paikasta toiseen vievät aikaa
  • Työntekijöillä ei ole yhtenäisiä prosesseja
  • Heikko näkyvyys yrityksen eri toimintoihin
  • Toiminnasta ei saada luotettavia raportteja
  • Tiedon kulku takkuilee eri osastojen välillä, sähköpostit ja puhelut hukkuvat massaan
  • Toimintaa ei voida ennakoida ja asioihin reagoidaan jälkijunassa

Olisiko aika korjata nämä ja parantaa yrityksesi tehokkuutta?

Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin

Kaksi ihmistä tervehtimässä

Setera Communications

”Yhteistyö Avoin.Systemsin kanssa on sujunut erittäin hyvin, he ovat olleet erittäin kiinnostuneita juuri meidän liiketoiminnasta ja tarjonneet ratkaisuja kuinka voisimme kehittää sitä Odoo ERP-järjestelmän avulla.”

Marko Lahnala, ERP Manager

Pelago asiakastarina

Pelago Bicycles

”Avoin.Systemsin kanssa olemme alusta asti löytäneet yhteisen sävelen. Tuntuu, että juuri se mitä haluaa tällaiselta tärkeän järjestelmän toimittajalta on se, että viestintä on nopeaa ja selkeää.”

Jari Säntti, Myyntijohtaja

STTK

”Verkkosivu-uudistuksessa meille oli tärkeää aikataulutus, selkeät roolit, hyvä kommunikointi sekä uskallus puhua aidosti ja reilusti. Loppufiiliksenä: tosi hyvin meni alusta loppuun!”

Kirsi Suominen, Viestintäasiantuntija

Mitä kaikkea ERP-järjestelmän hankinnassa pitäisi ottaa huomioon?

Järjestelmän vaihdos on iso päätös ja vaihtoehtoja on paljon. Säästääksemme aikaasi vaihtoehtojen vertailussa, suosittelemme varaamaan 15 minuutin kartoituksen, jossa selvitämme millainen ERP sopii yrityksesi tarpeisiin.

Ratkaisun taustalla avoimen lähdekoodin Odoo‑järjestelmä

Odoo on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä,
joka sopii erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Odoo on joustava, kustannustehokas sekä erittäin käyttäjäystävällinen järjestelmä.

Monipuolisuudestaan huolimatta järjestelmä on erittäin looginen ja helppokäyttöinen, sillä moduulien toimintalogiikka yhtenäinen läpi koko järjestelmän ja eri toiminnot keskustelevat saumattomasti keskenään.

Näin rakennamme järjestelmän käyttöösi

Olemme yli 10 vuoden kokemuksella rakentaneet standardoidun Avoin.Go -toteutusmallin.

Avoin.Go -käyttöönotto

Projektin kick-off
  • Käydään läpi asiakkaan sekä toimittajan keskeiset tehtävät. 
  • Sovitaan projektin aikataulu sekä toistuvat tapaamiset.
Järjestelmän toteutus
  • Järjestelmän työstäminen pala palalta ketteriä menetelmiä käyttäen.
  • Asetusten konfigurointi ja järjestelmän räätälöinti.
  • Tietojen tuonti järjestelmään.
Koulutus ja testaus
  • Asiakkaan koulutus järjestelmän käyttöön.
  • Järjestelmän testaus, sekä meidän että asiakkaan toimesta.

Järjestelmän käyttöönotto
  • Järjestelmän julkaisu. 
  • Tehostettu asiakastuki käyttöönoton ajan.
Järjestelmän ylläpito ja asiakaspalvelu
  • Laadukas ylläpito ja suomenkielinen asiakaspalvelu.



Lue lisää aiheesta

Odoon ja Netvisorin saumaton yhteistyö – lue mitä hyötyjä saat taloushallinnon integraatiosta
Miksi taloushallintoa ei kannata tehdä Odoossa?

Myynnin raportointi Odoossa – 5 hyödyllistä raporttia tukkukaupan tarpeisiin
ERP Kasvavalle yritykselle – huomioi nämä 7 asiaa ERP-järjestelmiä vertaillessa

Varaa 15 min kartoitus­tapaaminen

Voit myös olla suoraan yhteydessä!

Joni Winsten, Sales Manager

+358 45 639 6369
myynti@avoin.systems

Varaa 15 min kartoitus­tapaaminen

Voit myös olla suoraan yhteydessä!

Joni Winsten, Sales Manager

+358 45 639 6369
myynti@avoin.systems