Ratkaisut – Varastonhallinta

Maksimoi varasto­toimintojesi tehokkuus ja läpinäkyvyys

Tehosta ja automatisoi varastosi toimintaa

Tehosta tavaran käsittelyä modernilla varastonhallinnan ratkaisulla, joka integroituu saumattomasti yrityksesi kirjanpitoon. Ratkaisumme avulla saat tehokkuutta materiaalivirtojen hallintaan sekä varmistat, että yrityksesi tase on aina mahdollisimman tehokkaasti käytössä.

Kaikkien toimintojen hallinta yhdessä järjestelmässä tuo tehokkuutta koko prosessiin ja pääset eroon manuaalisista työvaiheista johtuvista virheistä sekä monen eri järjestelmän sekä Excel-taulukoiden kanssa operoinnista.

Järjestelmä sopii sinulle, joka kaipaat systemaattista otetta yrityksen johtamiseen, teetpä sitten monikanavaista tuotteiden tai palveluiden myyntiä ja/tai yksinkertaista kokoonpanoa. Tehokkaan varastonhallinnan avulla minimoit yrityksesi toimitusketjun hallinnan kustannukset.

Ratkaisumme perustuu avoimen lähdekoodin Odoo-teknologiaan

Tutustu videolla Odoo-toiminnanohjausjärjestelmään ja sen kattaviin varastonhallinnan toimintoihin.

Haluatko parantaa varastonhallintasi tehokkuutta?

Varaa 15 minuutin ilmainen kartoitus, jossa autamme kartoittamaan tarpeesi varastonhallintajärjestelmälle.

Reaaliaikainen näkyvyys yrityksesi varastoon ja taloushallintoon

Hallitse myyntiä, varastoa ja materiaalivirtoja käyttäjäystävällisellä järjestelmällä, josta on reaaliaikainen yhteys taloushallintoon.

Avoin.ERP Ready pyörittää yrityksesi kriittiset prosessit vaivattomasti. Myynti- ja ostolaskut, asiakkaat sekä tuotteet kulkevat järjestelmästä toiseen automaattisesti. Tämä mahdollistaa, että tilaukset ja toimitukset eivät ole henkilöriippuvaisia, vaan tieto on kaikkien saatavilla yhdessä järjestelmässä.

Kattavat työkalut varastonhallintaan

  • Päivämääräseuranta
    Järjestelmään voidaan tallentaa tieto tuotteiden parasta ennen -päiväyksistä, jolloin järjestelmä automaattisesti ilmoittaa vanhaksi menevistä tuotteista halutun määritelmän mukaan.
  • Hyllypaikat
    Hyllypaikkatiedon avulla tehostat tuotteiden keräilyä, järjestelmä kertoo automaattisesti mistä hyllypaikoilta tuotetta löytyy ja Keräyslistan voi automaattisesti järjestää hyllypaikkojen mukaan.
  • Aukoton seuranta
    Varastonhallinta noudattaa kaksinkertaista varastokirjanpitoa, jolloin voidaan varmistua tavaroiden kulusta ja sarja- tai eränumeroiden seurannassa voidaan hyödyntää aukotonta seurantaa.
  • Ajan tasalla oleva tuoterekisteri
    Arkeasi helpottaa huomattavasti se, kun tarjoukselle saadaan automaattisesti oikeat tuote- ja asiakastiedot, tarvittaessa erä- tai sarjanumeroseuranta, sekä ajantasainen varastotilanne.
  • Reaaliaikainen tieto ja varastonarvostus
    Helppokäyttöisen raportointityökalun avulla voit tehdä dataan pohjautuvia päätöksiä. Reaaliaikaisen varastonarvostuksen avulla seuraat yrityksen ajankohtaista tasetta ja tulosta.
  • Parempi asiakaskokemus
    Näet suoraan myyntitilaukselta saatavilla olevan saldon ja ennustetun saapumispäivän, joka tekee tarjousprosessista sujuvan. Tarjousportaalin avulla asiakkaasi saa reaaliaikaisen näkyvyyden tilauksiin, toimituksiin ja laskuihin.

Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin

Kaksi ihmistä tervehtimässä

Setera Communications

“Yhteistyö Avoin.Systemsin kanssa on sujunut erittäin hyvin, he ovat olleet erittäin kiinnostuneita juuri meidän liiketoiminnasta ja tarjonneet ratkaisuja kuinka voisimme kehittää sitä Odoo ERP-järjestelmän avulla.”

Marko Lahnala, ERP Manager

Pelago asiakastarina

Pelago Bicycles

“Avoin.Systemsin kanssa olemme alusta asti löytäneet yhteisen sävelen. Tuntuu, että juuri se mitä haluaa tällaiselta tärkeän järjestelmän toimittajalta on se, että viestintä on nopeaa ja selkeää.”

Jari Säntti, Myyntijohtaja

STTK

“Verkkosivu-uudistuksessa meille oli tärkeää aikataulutus, selkeät roolit, hyvä kommunikointi sekä uskallus puhua aidosti ja reilusti. Loppufiiliksenä: tosi hyvin meni alusta loppuun!”

Kirsi Suominen, Viestintäasiantuntija

Kokonaisvaltainen varastonhallinnan ratkaisu

Odoon varastonhallinta sisältää varastotoimintojen ohella kattavat työkalut ostojen ja myynnin hallintaan. Odoon kokonaisvaltaisella ostot-varasto-myynti -ratkaisulla saat maksimaalisen hyödyn Odoon varastonhallinnasta. Kaikkien toimintojen hallinta yhdessä järjestelmässä mahdollistaa manuaalisten toimintojen automatisoinnin ja tuo tehokkuutta koko prosessiin.

Odoon kaksinkertaisella varastokirjanpidolla voidaan varmistua tavaroiden kulusta, ja esimerkiksi sarja- tai eränumeroiden seurannassa voidaan hyödyntää aukotonta seurantaa. Ostot puolestaan voidaan automatisoida perustuen hälytysrajoihin tai muihin sääntöihin.

Näiden lisäksi Odoo tarjoaa laajamittaiset raportit sekä ostoista että varastosta. Voit valita juuri sinua kiinnostavat raportit, joita seurata. Kattavat raportoinnin työpöydät mahdollistavat toiminnan kehityksen strategisella näkökulmalla.

Odoon varastonhallinnalla voit toteuttaa myös monimutkaisia varastoreitityksiä. Joustava varastonhallinta mahdollistaa sen, että Odoossa voit luoda useita varastoja, varastopaikkoja, hyllyjä, toimintoja sekä reittejä. Odoossa on mahdollista rakentaa monimutkaisiakin varastoreitityksiä ja soveltaa niitä varastojen, tuotteiden, tuotekategorioiden ja myyntirivien kohdalla. Odoossa on esimerksiksi mahdollista rakentaa useamman vaiheen varastotoimituksia (esim. keräily, paketointi, lähetys), tai jopa monen varaston kautta kulkevia ketjutuksia.

Odoon varastonhallinta sisältää mm. seuraavat ominaisuudet:

  • Sarja-, eränumero- ja päivämääräseuranta
  • Tarjouspyyntöjen luominen
  • Suoratoimitukset
  • Ostotilaukset
  • Toimittajakohtaiset tuotekoodit
  • Automaattiset ostoehdotukset
  • Monivarasto, varastopaikat, hyllypaikat
  • Monivaiheinen vastaanotto ja lähetys
  • Tuki viivakoodinlukijalle
  • Mobiilikäyttöliittymä
  • Inventointi

Mitä kaikkea varastonhallinta­järjestelmän hankinnassa pitäisi ottaa huomioon?

Järjestelmän vaihdos on iso päätös ja vaihtoehtoja on paljon. Säästääksemme aikaasi vaihtoehtojen vertailussa, suosittelemme varaamaan 15 minuutin kartoituksen, jossa kartoitamme yrityksesi tarpeet.

Ratkaisun taustalla avoimen lähdekoodin Odoo‑järjestelmä

Odoo on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä,
joka sopii erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Odoo on joustava, kustannustehokas sekä erittäin käyttäjäystävällinen järjestelmä.

Monipuolisuudestaan huolimatta järjestelmä on erittäin looginen ja helppokäyttöinen, sillä moduulien toimintalogiikka yhtenäinen läpi koko järjestelmän ja eri toiminnot keskustelevat saumattomasti keskenään.

Yksinkertaistettu kuvaus varastonhallinnan prosessista

  • Varastosiirtoja voi syntyä monesta lähteestä. Myynnin toimitukset, ostojen vastaanotot, yrityksen sisäiset siirrot ja valmistuksen kuluttamat komponentit ja synnyttämät lopputulokset käyttävät kaikki varastosiirtoja.
  • Kun myyntitarjous hyväksytään myyntitilaukseksi, ja sillä on varastoitavia tuotteita, Odoo katsoo ensin mahdollisia varastoreittejä. Varastoreitit toimivat ohjenuorana siitä, miten tavaroita tulee asiakkaalle toimittaa.
  • Yksi yleinen vaihtoehto tuotteille on make to order eli MTO. Make to Order toimii niin, että hyväksytty myyntitilaus luo automaattisesti tuotteesta ostoehdotuksen joka on sidottu myyntitilausta kohti. Tätä voidaan yleisesti käyttää tuotteissa joita ostetaan vain myyntitilauksia vasten, eikä muuten varastoida.
  • Tuotteilla, joita varastoidaan normaalisti käytetään yleensä valmiita reittejä Osta tai Valmista, riippuen tuotteen tyypistä. Myös dropship, eli suoratoimitus, on mahdollista Odoossa, jolloin ostotarjouksella asetetaan vastaanottajaksi loppuasiakas yrityksen oman varaston sijasta.

Näin rakennamme järjestelmän käyttöösi

Olemme yli 10 vuoden kokemuksella rakentaneet standardoidun Avoin.Go -toteutusmallin.

Avoin.Go -käyttöönotto

Projektin kick-off
  • Käydään läpi asiakkaan sekä toimittajan keskeiset tehtävät. 
  • Sovitaan projektin aikataulu sekä toistuvat tapaamiset.
Järjestelmän toteutus
  • Järjestelmän työstäminen pala palalta ketteriä menetelmiä käyttäen.
  • Asetusten konfigurointi ja järjestelmän räätälöinti.
  • Tietojen tuonti järjestelmään.
Koulutus ja testaus
  • Asiakkaan koulutus järjestelmän käyttöön.
  • Järjestelmän testaus, sekä meidän että asiakkaan toimesta.

Järjestelmän käyttöönotto
  • Järjestelmän julkaisu. 
  • Tehostettu asiakastuki käyttöönoton ajan.
Järjestelmän ylläpito ja asiakaspalvelu
  • Laadukas ylläpito ja suomenkielinen asiakaspalvelu.



Lue lisää aiheesta blogistamme

Myynnin raportointi Odoossa – 5 hyödyllistä raporttia tukkukaupoille
Odoon prosessit tutuiksi 3: varastonhallinta
Demovideo: Tuote- ja varastonhallinta Odoossa
Odoon prosessit tutuiksi: CRM ja myynti

Varaa 15 min kartoitus­tapaaminen

Voit myös olla suoraan yhteydessä!

Joni Winsten, Sales Manager

+358 45 639 6369
myynti@avoin.systems

Varaa 15 min kartoitus­tapaaminen

Voit myös olla suoraan yhteydessä!

Joni Winsten, Sales Manager

+358 45 639 6369
myynti@avoin.systems