Varaston­hallinta

Odoon varastonhallinnalla pyörität niin pieniä kuin suuriakin varastoja helposti ja intuitiivisesti sekä tehostat ja automatisoit toistuvia rutiinitehtäviä.

Kokonaisvaltainen varastonhallinnan ratkaisu

Odoon varastonhallinta sisältää varastonhallinnan lisäksi kattavat työkalut ostojen ja myynnin hallintaan. Odoon kokonaisvaltaisella ostot-varasto-myynti -ratkaisulla saat maksimaalisen hyödyn Odoon varastonhallinnasta. Kaikkien toimintojen hallinta yhdessä järjestelmässä mahdollistaa manuaalisten toimintojen automatisoinnin ja tuo tehokkuutta koko prosessiin.

Katso Odoon varastonhallinnan esittely! (englanniksi)

Odoon kaksinkertaisella varastokirjanpidolla voidaan varmistua tavaroiden kulusta, ja esimerkiksi sarja- tai eränumeroiden seurannassa voidaan hyödyntää aukotonta seurantaa. Ostot puolestaan voidaan automatisoida perustuen hälytysrajoihin tai muihin sääntöihin. Näiden lisäksi Odoo tarjoaa laajamittaiset raportit sekä ostoista että varastosta. Voit valita juuri sinua kiinnostavat raportit, joita seurata. Kattavat raportoinnin työpöydät mahdollistavat toiminnan kehityksen strategisella näkökulmalla.

Odoon varastonhallinnalla voit toteuttaa myös monimutkaisia varastoreitityksiä

Joustava varastonhallinta mahdollistaa sen, että Odoossa voit luoda useita varastoja, varastopaikkoja, hyllyjä, toimintoja sekä reittejä. Odoossa on mahdollista rakentaa monimutkaisiakin varastoreitityksiä ja soveltaa niitä varastojen, tuotteiden, tuotekategorioiden ja myyntirivien kohdalla. Odoossa on esimerksiksi mahdollista rakentaa useamman vaiheen varastotoimituksia (esim. keräily, paketointi, lähetys), tai jopa monen varaston kautta kulkevia ketjutuksia.

Odoon varastonhallinta sisältää mm. seuraavat ominaisuudet:
  • Sarja- ja eränumeroseuranta
  • Päivämääräseuranta
  • Tarjouspyyntöjen luominen
  • Suoratoimitukset
  • Ostotilaukset
  • Toimittajakohtaiset tuotekoodit
  • Automaattiset ostoehdotukset
  • Monivarasto, varastopaikat, hyllypaikat
  • Monivaiheinen vastaanotto ja lähetys
  • Tuki viivakoodinlukijalle
  • Mobiilikäyttöliittymä
  • Inventointi

Odoo tarjoaa kattavat työkalut varastonhallintaan

Päivämääräseuranta

Päivämääräseuranta helpottaa varastonhallintaa. Odooseen voidaan tallentaa tieto tuotteiden parasta ennen -päiväyksistä, jolloin järjestelmä automaattisesti ilmoittaa vanhaksi menevistä tuotteista halutun määritelmän mukaan.

Hyllypaikat

Hyllypaikkatiedon avulla tehostat tuotteiden keräilyä. Odooseen voidaan tallentaa hyllypaikkanumerot, jolloin Odoo kertoo automaattisesti mistä hyllypaikoilta tuotetta löytyy. Keräyslistan voi automaattisesti järjestää hyllypaikkojen mukaan.

Kattava näkyvyys

Käyttämällä Odoon koko myynti-osto-toimitusketjua saat aina tarkan kuvan siitä, mitä missäkin varastossa on ja milloin sitä on tulossa lisää. Myyjät näkevät heti myyntitilaukselta saatavilla olevan saldon ja ennustetun saapumispäivämäärän.

Aukoton seuranta

Odoon varastonhallinta noudattaa kaksinkertaista varastokirjanpitoa. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisella siirrolla on lähtöpaikka ja kohdepaikka – näin voidaan varmistua tavaroiden kulusta ja sarja- tai eränumeroiden seurannassa voidaan hyödyntää aukotonta seurantaa.

Toiminnan tehostaminen

Viivakoodituella pystyt nopeuttamaan niin keräilyjä kuin inventaarioitakin. Helpolla ja tehokkaalla erä- ja sarjanumeroseurannalla voit varmistaa jokaisen tuotteen koko elinkaaren ostolta aina asiakkaan vastaanottoon. Lähetyskuittauksilla sekä asiakasportaalilla varmistat, että asiakas on aina tietoinen toimituksensa tilasta.

Reaalikainen varastonarvostus

Reaaliaikaisilla kirjauksilla jokaisesta varastosiirrosta sekä lähetyksen kokonaiskustannusten laskennalla varmistat, että yrityksesi tase on aina mahdollisimman tehokkaasti käytössä. Odoosta saat helposti tiedon sekä koko varaston arvosta että yksityiskohtaisen tarkastelun jokaisen tuotteen osalta. Odoo tarjoaa valmiit työkalut varaston arvon suunnitteluun ja tehostamiseen. 

Yksinkertaistettu kuvaus Odoon varastonhallinnan prosessista

Varastosiirtoja voi syntyä monesta lähteestä. Myynnin toimitukset, ostojen vastaanotot, yrityksen sisäiset siirrot ja valmistuksen kuluttamat komponentit ja synnyttämät lopputulokset käyttävät kaikki varastosiirtoja. Kun myyntitarjous hyväksytään myyntitilaukseksi, ja sillä on varastoitavia tuotteita, Odoo katsoo ensin mahdollisia varastoreittejä. Varastoreitit toimivat ohjenuorana siitä, miten tavaroita tulee asiakkaalle toimittaa. 

Yksi yleinen vaihtoehto tuotteille on make to order eli MTO. Make to Order toimii niin, että hyväksytty myyntitilaus luo automaattisesti tuotteesta ostoehdotuksen joka on sidottu myyntitilausta kohti. Tätä voidaan yleisesti käyttää tuotteissa joita ostetaan vain myyntitilauksia vasten, eikä muuten varastoida. Tuotteita joita varastoidaan normaalisti käytetään yleensä valmiita reittejä Osta tai Valmista, riippuen tuotteen tyypistä. Myös dropship, eli suoratoimitus, on mahdollista Odoossa, jolloin ostotarjouksella asetetaan vastaanottajaksi loppuasiakas yrityksen oman varaston sijasta.

Wiisas Odoo valmis ERP-järjestelmä

Varastonhallintaa tarvitseville pk-yrityksille olemme suunnitelleet Wiisas Odoo valmis ERP-järjestelmän, joka on moderni ja reaaliaikainen järjestelmä toiminnanohjaukseen sekä materiaalivirtojen hallintaan. Wiisas Odoon avulla pääset eroon manuaalisista työvaiheista ja monen eri järjestelmän sekä excel-taulukoiden kanssa operoinnista.

Wiisas Odoo perustuu Odoo-järjestelmään ja saumattomaan integraatioon taloushallintoon, jolloin kaikki yrityksen kriittiset prosessit hoituvat vaivattomasti. Myynti- ja ostolaskut, asiakkaat sekä tuotteet kulkevat järjestelmästä toiseen automaattisesti. Tämä mahdollistaa, että tilaukset ja toimitukset eivät ole henkilöriippuvaisia, vaan tieto on kaikkien saatavilla yhdessä järjestelmässä. 

Odoossa yrityksesi työntekijät hoitavat työnsä yhdessä järjestelmässä reaaliaikaisesti. Taloushallinto hoidetaan taloushallinnon järjestelmässä, joko yrityksesi oman kirjanpitäjän tai tilitoimiston toimesta. Taloushallinnon ja Odoon saumattomalla yhteistyöllä hoidat yrityksesi toimintaa sujuvasti ja varmistat, että yrityksen myynti, varastonhallinta ja kirjanpito ovat aina synkronoituna.

Ota yhteyttä ja kysy lisätietoja

Lähetä viesti yhteydenottolomakkeella