Onko vanha järjestelmä jäämässä eläkkeelle? Tee ERP-vaihdoksesta kasvun paikka 

Visma on hiljalleen ajamassa alas pitkään palvellutta L7-toiminnanohjausjärjestelmäänsä. Laajana toiminnan- ja taloudenohjauksen kokonaisratkaisuna L7 on tullut vuosien saatossa tutuksi erityisesti urakointi-, energia- ja teollisuusaloilla. Ohjelmiston elinkaaren päättyminen koskettaa nyt suurta joukkoa suomalaisia yrityksiä, jotka ovat uuden edessä, kun tuttu luottoratsu on pakko vaihtaa.

Mutta mitä jos pakkorako onkin oikeasti paras asia, mitä yrityksesi arjelle on tapahtunut vuosiin?

Toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) vaihtaminen aiheuttaa perinteisesti lähinnä harmaita hiuksia ja kylmiä väreitä. Kun uuden järjestelmän valinta on joka tapauksessa edessä, käsissä on ainutlaatuinen tilaisuus. Pelkän pakollisen ”alta pois” -päivityksen sijaan kannattaa pysähtyä miettimään, miten moderni ERP-järjestelmä parhaimmillaan tukee yrityksen kasvua ja miten ulosmitataan kaikki toiminnanohjausjärjestelmän tarjoamat hyödyt. Haluatteko vain siirtää vanhat, kankeat prosessit uuteen ohjelmistoon, vai haluatteko aidosti helpottaa ihmisten työtä ja karsia päällekkäisiä kustannuksia?

Vanhojen järjestelmien suurin haaste on usein se, että ne on rakennettu menneen maailman tarpeisiin. Vuosien saatossa L7:n ympärille on saatettu teipata kalliita erillisiä lisäosia: yksi ohjelmisto raportointiin, toinen sähköisiin allekirjoituksiin, kolmas huoltoihin ja päälle vielä irrallinen verkkokauppa. Lopputuloksena on himmeli, jonka ylläpito on hidasta, virhealtista ja yllättävän kallista.

Neljä syytä, miksi Odoo on luonnollinen ja moderni päivitys vanhan ERPin tilalle

1. Kaikki toiminnot vihdoin samassa paketissa

Perinteisessä mallissa ostaja katsoo omaa ruutuaan, myyjä omaansa ja talous yrittää yhdistellä lukuja kuukauden vaihtuessa. Modernin järjestelmän suurin taika on läpinäkyvyys. Kun kaikki – tuotannonsuunnittelusta verkkokaupan varastosaldoihin ja laskutukseen – on aidosti samassa ytimessä, yritystä voidaan vihdoin johtaa tiedolla, joka on totta juuri tällä sekunnilla. Et myöskään maksa useista erillisistä lisensseistä ja integraatioista, kun yksi ratkaisu riittää.

2. Tuotannon arki sujuvaksi lattiatasolla

Olipa kyse maahantuonnin materiaalivirroista, tukkukaupan keräilystä tai konepajan tuotannosta, työn takkuilu johtuu usein tiedonkulun katkoksista. Odoossa varmistat, että työmääräykset, keräilylistat, kokoonpano-ohjeet ja laatudokumentit kulkevat digitaalisesti suoraan työpisteiden näytöille. Käyttöliittymä on työntekijöille helppo ja visuaalinen, jolloin aikaa ei kulu paperien pyörittelyyn, manuaalisiin kirjauksiin tai oikean tiedon etsimiseen.

3. Verkkokauppa ei ole irrallinen saareke

B2B-kauppa siirtyy kovaa vauhtia verkkoon, ja asiakkaat odottavat nykyään kuluttajapuolelta tuttua, sujuvaa ostokokemusta. Et tarvitse erillisiä integraatioita, vaan Odoossa verkkokauppa ja monikanavainen myynti pyörivät suoraan ERP:n ytimessä. Kun tukkumyyjä kirjaa tilauksen sisään, muutos näkyy verkkokaupan varastosaldossa samalla sekunnilla.

 4. Suorituskykyä suurille datamassoille

Raskaiden datamassojen käsittely on monen vanhan järjestelmän kompastuskivi. Reaaliaikaisuus onkin yksi Odoon suurimmista vahvuuksista, tieto päivittyy heti ilman yön yli venyviä eräajoja. Voit oikeasti luottaa siihen, että luvut ruudullasi – olipa kyse myynnin dashboardeista tai varaston arvosta – pitävät paikkansa juuri nyt, eikä eilen. Lisäksi nykypäivän vaatimat työkalut, kuten sähköinen allekirjoitus, löytyvät järjestelmästä sisäänrakennettuna.

Muutosta ei tarvitse pelätä

Ymmärrämme, että järjestelmän vaihtaminen jännittää. Siksi me olemme olemassa, liiketoimintasi kumppanina. Emme vain asenna ohjelmistoa, vaan kartoitamme nykyisen tilanteenne, autamme sinua laittamaan prosessit kerralla kuntoon ja ihmisten arjen sujuvaksi.