Nopeasti kasvava Odoo S.A.:n osaajaporukka on saanut aikaan todella mielenkiintoisen uuden version, jossa lähes kaikkia perussovelluksia on kehitetty ja uusia erityisesti toimialakohtaisia sovelluksia lisätty.

Uudet sovellukset ovat Kenttäpalvelu ja asiakaskäynnit, Työvuorosuunnittelu, Vuokraus, Social (markkinointi), Verkko-oppiminen (E-learning), Hyväksynnät (hyväksyntäprosesseihin), Rekrytoinnin suosittelut ja SMS-markkinointi. Odoo 13 yksi painopistealueista on ollut henkilöstöhallinto, jonne on tullut jo mainittujen lisäksi paljon uusia ominaisuuksia mm. osaamisen ja poissaolojen hallintaan.

Täydelliset julkaisutiedot suomeksi

HUOM: Tämä blogikirjoitus sisältää vain osan uudistuksista. Jos haluat tutustua kaikkiin uudistuksiin:

  • Kaikki uudistukset ja sovellukset yksityiskohtien kera
  • YouTube-videolinkkejä Odoo Experience -esityksiin
  • Kuvakaappauksia sovelluksista ja ominaisuuksista
  • 54 sivua mielenkiintoista asiaa

Julkaisussa:

Alkuperäinen lähde englanniksi: https://www.odoo.com/odoo-13-release-notes
Edellisten versioiden julkaisutiedot: https://avoin.systems/tag/julkaisutiedot/

Pääominaisuuksia ja muita poimintoja

Odoo 13 -esittelyvideo englanniksi (10:09)

Uuden version parhaimpia muutoksia ja uudistuksia

  • Käytettävyys: käytettävyyttä on paranneltu monessa sovelluksessa ja myös sovelluksien välistä kommunikaatiota ja yhteistoimintaa on parannettu.
  • Dynaamiset sarakkeet: käyttäjä pystyy itse valitsemaan näkyvissä olevat sarakkeet listanäkymissä kolmen pisteen ikonin avulla.
  • Laskutoimitus kentässä: määrän tai hinnan sijaan voit kirjoittaa kenttään laskutoimituksen, jonka Odoo tekee puolestasi. Syötä kenttään “=12/3+2”, jolloin sen arvoksi tulee 6.
  • Karttanäkymä: uusi karttanäkymä esimerkiksi myyntimahdollisuuksille ja kenttäpalvelun asennuskohteille.
  • Kirjanpito ja laskutus: Laskut ja kirjanpidon viennit on yhdistetty samaan tietomalliin.
  • Henkilöstöhallinto: henkilöstöhallinto on selvästi ollut v13 yksi painopistealueista, sillä sinne on tullut paljon kehitystä ja uusia ominaisuuksia: onboarding-suunnitelma, osaamisten hallinta, CV:n ja ansioluettelon ylläpito, parempi näkymä esimies- ja alaishierarkiaan, kytkös eLearning-alustaan jne.
  • Valmistus ja tuotannonohjaus (Manufacturing): uusia ominaisuuksia mm. joustava komponenttien ja raaka-aineiden kulutus, vaihtoehtoiset työpisteet (work centers) ja alihankinta (subcontracting).
  • Hankinta: MTO & MTS uudelleentilaussääntöjä yhdistelevä uusi hankintatapa on lisätty (myy 20 tuotetta, joista 8 toimitetaan varastosta ja puuttuvat 12 ostetaan).
  • Nopeus: jopa 5 kertaa nopeampi kuin edellinen versio. Rajapinnan osa eli ORM on uudelleensuunniteltu, tietokantakyselyiden määrää vähennetty selvästi sekä välimuistin käyttöä tehostettu.

Uudet sovellukset ja appit

  • Kenttäpalvelu ja asiakaskäynnit (Fields Service): Suunnittele työntekijöidesi asiakas- tai toimipistekäyntejä ja auta heitä toimimaan tehokkaasti mobiilityökalujen avulla: aikataulutus, työmääräykset, karttanäkymät, työaikakirjaukset, tuotteiden ja varaosien lisämyyminen jne.
  • Työvuorosuunnittelu (Shift Planning): Suunnittele työntekijöidesi työvuorot eri roolien perusteella. Kopioi vanha suunnitelma edelliseltä kuukaudelta ja anna työntekijöille mahdollisuus hallita omia työvuorojaan.
  • Vuokraus (Rental): Hallitse vuokrasopimuksia sekä noutoa että palautusta sekä anna järjestelmän laskea automaattisesti vuokrahinta, mahdollinen myöhästyneestä palautuksesta koituva lisämaksu ja laskuta ne lopuksi.
  • Social: Voit helposti julkaista uutta some-sisältöä suoraan Odoosta esimerkiksi Twitteriin ja Facebookiin sekä vastata kysymyksiin ja kommentteihin. Sovellus mahdollistaa myös omien kanavien, muiden kanavien sekä hashtagien seurannan.
  • Verkko-oppiminen (E-learning): Voit helposti ylläpitää ja hallita kursseja, opiskelijat voivat suorittaa kursseja, lukea materiaaleja, katsoa opetusvideoita, tehdä testejä/kokeita sekä sertifiointeja hauskalla pelillistetyllä tavalla! Kurssit voivat olla ilmaisia, rajattuja ja maksullisia.
  • Hyväksynnät (Approvals): Käyttäjänä pystyt luomaan helposti uusia hyväksyntäprosesseja tai seuraamaan miten omat hyväksynnät etenevät. Esimerkkinä uuden tietokoneen hankintapyynnön tekeminen esimiehelle, jonka jälkeen esimies hyväksyy tai hylkää pyynnön.
  • Rekrytoinnin suosittelut (Referral): Pelillistetty tapa toteuttaa rekrytointikampanjoita omien työntekijöiden suosittelun kautta. Työntekijänä voit koota itsellesi supertiimin ja saada korvausta yritykseltä hyvistä rekrytoinneista!
  • SMS Marketing: Voit tämän markkinointityökalun avulla toteuttaa tekstiviestikampanjoita. Mahdollistaa viestinnän myös tapahtumiesi vieraille tekstiviestein.

Kenttäpalvelu ja asiakaskäynnit (Field Service)

Käytettävyys

  • Tehtävät, myyntitilaukset, suunnittelu ja aikataulutus, kytkös projekteihin.
  • Työmääräykset, ajastukset, tuotteiden lisääminen ja uuden tarjouksen luominen on mahdollista millaisille projekteille tahansa.
  • Käytettävyyttä on paranneltu sekä projektien että kenttätyöntekijöiden näkymissä.

Suunnittelu

Suunnittele työt Gantt-näkymässä.

Raportointi

Muokattavat työmääräykset.

Myynti

Luo myyntitilaus suoraan tehtävältä.

Tehtävä

Valitse tuotteet suoraan tehtävältä esim. asiakaskäynnin aikana ja laskuta ne sen jälkeen.

Valikot ja näkymät

Uusi valikko ja näkymät sisältäen raportoinnin sekä konfiguroinnit.

Työmääräykset ja työlistat (Worksheets)

Esikatsele työmääräysten raporttia ja allekirjoituta se asiakkaalla hyväksytyksi.

Demodata

Uusi demodata työmääräyksille sekä karttanäkymälle.

Työvuorojen suunnittelu (Planning)

Käytettävyys

Uusi käyttöönottoa helpottava ohjeistus.

Demodata

Uusi demodata suunnittelusovelluksen testaamiseen.

Suunnittelu

Hallitse työntekijöidesi aikataulua ja ennustetta projekteilla.

Roolit

Hallitse työvuoroja määrittelemällä rooleja työntekijöille.

Duplikointi

Aikatauluta työvuoroja yhdellä hiiren painalluksella kopioimalla suunnitelma edelliseltä kuukaudelta.

Toistuvuus

Tee työvuoroistasi toistuvia.

Avoimet työvuorot

Anna työntekijöillesi mahdollisuus hallita omia työvuorojaan roolien perusteella.

Työvuorojen pohjat

Tallenna työvuoroja helposti pohjaksi yhdellä hiiren painalluksella.

Saatavuuden päivitys ja esteet

Lähetä suunnitelmasi ja anna työntekijöidesi määritellä heidän saatavuutensa ja esteensä itse.

Vuokraus (Rental)

Uusi sovellus

Hallitse toimituksia sekä palautuksia vuokratuotteille saatavuuteen perustuen. Uusi kauteen ja aikavälistä laskettavaan hinnoitteluun perustuva laskuri, joka ottaa huomioon myös ylitykset. Visualisoi aikataulu ja saatavuus Gantt-näkymässä. Anna asiakkaan täyttää ja allekirjoittaa vuokrausdokumentit välittömästi Sign-sovelluksen integraation avulla.

Aikavälin valintaikkuna

Valitse vuorauksen aikaväli uuden valintaikkunan avulla.

Sosiaalinen markkinointi (Social)

Pohjat

Helpotettu pääsyä kampanjapohjiin.

Odoo Social

Uusi Social-sovellus, joka helpottaa median seurantaa sekä uusien julkaisujen tekemistä Twitteriin ja Facebookiin (LinkedIn ja Instagram tulossa).

Vierailijoiden seuranta

Katsele yhteenvetoa verkoksivuston vierailijoista ja vuorovaikuta heidän kanssaan push-huomautusten tai online-chatin avulla.

Push-huomautukset

Sovellus mahdollistaa myös verkkosivuston avulla push-huomautukset käyttäjille.

eLearning ja verkko-oppiminen

Uusi oppimisalusta

Täysin uusi alusta verkko-oppimiselle, jossa voidaan järjestää kursseja ja suorittaa sertifiointeja.

Kysely

Uudet kyselytyökalut verkko-oppimisen helpottamiseksi.

Käyttäjän profiili

Uudet käyttäjäkohtaiset profiilit, joissa näkyvät edistyminen, suoritetut urotyöt (badges), listaukset omista suosikkikursseista, jne.

Käytettävyys

Uuden kurssin luominen on suunniteltu uudelleen.

Sertifiointi

Uusi sertifiointiprosessi, jossa kytkös maksamiseen ja maksullisiin kursseihin, säännöt, rajoitettu suoritusaika, …

Kesto

Järjestelmä laskee automaattisesti kurssin oletuskeston materiaalien perusteella.

Integraatio

Seuraa mitkä kumppanit ovat sertifioituneet ja seuraa kursseja yhteydenottolomakkeen avulla.

Hallinta

  • Analysoi kurssien suoritusta, suosituimpia ja parhaiksi arvioituja kursseja.
  • Hallitse kaikkia kursseja ja niiden oppimismateriaaleja.

Käytettävyys

  • Jaa sisältöäsi koko ruudun näkymässä.
  • Lisätty visuaalinen ikoni julkaisemattomille kursseille.
  • Helpotettu uusien osioiden luomista.
  • Lisätty painike kurssien esikatseluun.
  • Ylläpitäjällä on mahdollisuus kommentoida kurssien arvosteluja.
  • Helpotettu kurssin osallistujien kontaktointia ja heidän poistamistaan kurssilta.

Uusien rekrytointien ja työntekijöiden suosittelu (Referral)

Pelillistäminen

Tarjoa työntekijöillesi “super hero” -peli, jonka avulla he voivat luoda oman unelmatiiminsä ja samalla kerätä pisteitä rekrytointiprosessista.

Rekrytointi

Integroitu rekrytointisovelluksen kanssa antamaan automaattisesti pisteitä rekrytoinnin edistyessä.

Jakaminen

Jaa helposti uusi työpaikkailmoitus sosiaaliseen mediaan tai sähköpostitse.

Mobiilinäkymä

Mobiiliystävällinen – suosittele kaveria yhdellä klikkauksella.

UTM-seuranta

Suosittelusovellus käyttää UTM-seurantaa kytkeäkseen oikean työntekijän hakijaan.