Sähkölehto Oy on sähkötekninen tukkukauppa, joka tarjoaa teollisuuden ratkaisumyyntiä kumppanuusperiaatteella asiakkailleen. Yritys päätti uudistaa toiminnanohjausjärjestelmänsä, jotta liiketoimintaprosessit saataisiin yhtenäisiksi ja tehokkaiksi. Odoon käyttöönotto on ollut merkittävä askel kohti sujuvampaa myyntiä, parempaa tiedonhallintaa ja kasvun tukemista.
Asiakastarina: Sähkölehto Oy
Tausta
Sähkölehto tarvitsi modernin ERP-järjestelmän korvaamaan useiden erillisten järjestelmien kokonaisuuden, joka aiheutti tiedonsiirtoon liittyviä haasteita ja ylimääräistä manuaalista työtä. Uuden järjestelmän tuli yhtenäistää prosessit, parantaa tehokkuutta ja integroitua saumattomasti muihin järjestelmiin.
Järjestelmän käyttö
Sähkölehdolle toteutettiin kattava Odoo ERP -ratkaisu, joka kattaa CRM-, myynti-, osto-, varasto-, valmistus- ja projektinhallintatoiminnot. Järjestelmä integroitiin taloushallintoon ja tulevaan verkkokauppaan, mikä mahdollistaa sujuvan tiedonkulun ja automatisoidut prosessit.
Odoon tuomat hyödyt
Odoon käyttöönotto on tuonut Sähkölehdolle merkittäviä työaikasäästöjä, erityisesti myynti- ja tarjousprosessissa, sekä vähentänyt manuaalista työtä. Järjestelmäkulut ovat puolittuneet, ja liiketoiminnan seuranta sekä raportointi ovat tehostuneet. Sähkölehto sai skaalautuvan ja pitkäikäisen ratkaisun, joka tukee kasvua ja parantaa asiakaskokemusta.
Toimiala: sähkötekninen tukkukauppa
Työntekijöitä: 27
Teknologia: Odoo
Päätoiminnot:
- Varastonhallinta
- CRM
- Myynti
- Ostot
- Projektinhallinta
- Raportointi
- Integraatiot
ERP-hankinnan taustat
Sähkölehdolla oli jo pitkään tunnistettu tarve uudelle toiminnanohjausjärjestelmälle, sillä yrityksen aiempi järjestelmäympäristö koostui useista erillisistä järjestelmistä, jotka eivät keskustelleet keskenään. Tämä aiheutti merkittäviä työaikahaittoja, kun tietoja piti siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen.
Kun ERP-hankinta päätettiin käynnistää, tavoitteena oli tehdä se huolella ja varmistaa, että valittu ratkaisu tukee yrityksen kasvua ja tehokkuutta pitkällä aikavälillä. Tämän vuoksi mukaan otettiin kokenut ERP-konsultti Venla Berg Innomanilta, joka auttoi prosessin suunnittelussa ja toteutuksessa.
Huolellinen suunnittelu toi selkeät tavoitteet
Projektin alkuvaiheessa kartoitettiin Sähkölehdon kaikki liiketoimintaprosessit yhdessä työntekijöiden kanssa. Tämän avulla tunnistettiin pullonkaulat ja työvaiheet, joissa voitaisiin saavuttaa merkittäviä säästöjä.
Erityisesti myynti- ja tarjousprosessit vaativat kehitystä, sillä aiemmat CRM- ja ERP-järjestelmät eivät olleet integroituja. Tämä tarkoitti, että tilaukset piti syöttää uudelleen eri järjestelmiin, ja asiakasrekisterit olivat epäyhtenäisiä. Tarjousvaihe sisälsi myös paljon manuaalista työtä, joka hidasti toimintaa.
Tärkeänä tavoitteena oli myös työn sujuvoittaminen ja hallinnollisen taakan keventäminen, jotta enemmän aikaa jäisi asiakastyöhön ja tuottavaan tekemiseen.
Odoo valikoitui ketteräksi ja skaalautuvaksi järjestelmäksi
Kun prosessit oli analysoitu, seuraava askel oli valita ERP-järjestelmä, joka tukisi Sähkölehdon toimintaa mahdollisimman valmiilla ratkaisuilla ilman raskaita kustomointeja.
Odoo erottui edukseen, sillä sen perusominaisuudet vastasivat suoraan Sähkölehdon tarpeisiin. Järjestelmän selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä helpotti henkilöstön omaksumista, ja sen skaalautuvuus tarjosi pitkän aikavälin ratkaisun yrityksen kehittyville tarpeille.
Järjestelmätoimittajaksi valittiin Avoin.Systems, jonka asiakaslähtöinen toimintatapa ja pyrkimys minimoida turhat räätälöinnit vastasivat Sähkölehdon toiveita pitkäaikaisesta ja kustannustehokkaasta kumppanuudesta.
Trust the System -videosarja
Sähkölehto säästi Odoolla 1,5 vuotta työaikaa – 2640 tuntia enemmän asiakastyöhön
Katso myös Trust the system -jaksomme, jossa Sähkölehdon toimitusjohtaja Miika Lehto kertoo, miten Odoolla voi säästää työaikaa ja millaisia kustannussäästöjä se tuo.
Sujuva käyttöönotto ja myyntiprosessin kehitys
Odoon käyttöönottoon panostettiin huolellisesti, mikä teki prosessista sujuvan. Mahdolliset haasteet ennakoitiin ja ratkaistiin yhteistyössä Avoin.Systemsin kanssa. Lisäksi laadittiin yksityiskohtainen käyttöohje, jotta työntekijät pystyivät omaksumaan järjestelmän nopeasti ilman työhäiriöitä.
Hyvä ennakkosuunnittelu osoittautui onnistumisen avaintekijäksi. Käyttöönoton jälkeen myyntityö on sujuvoitunut merkittävästi ja tarjousten tekeminen on aiempaa nopeampaa.
Odoon kattavat moduulit ja integraatiot
Sähkölehto hyödyntää Odoota laajasti eri liiketoiminnan osa-alueilla. Käytössä ovat muun muassa CRM-, myynti-, osto-, varasto-, valmistus- ja projektinhallintamoduulit. Lisäksi integraatiot taloushallintoon ja tulevaan verkkokauppaan varmistavat, että kaikki liiketoimintatiedot pysyvät ajan tasalla yhdessä järjestelmässä.
Järjestelmän ansiosta tuotetiedot päivittyvät automaattisesti tehtailta, mikä nopeuttaa toimintaa. Ajantasainen asiakasrekisteri puolestaan helpottaa tiedonhallintaa ja parantaa asiakaskokemusta.
Odoon hyödyt: merkittävät työaikasäästöt ja kustannustehokkuus
Odoon käyttöönotto on tuonut Sähkölehdolle huomattavia työaikasäästöjä, erityisesti myynti- ja tarjousprosessissa.
- 0,7 henkilötyövuoden säästö tarjousprosessissa
- 1,5 henkilötyövuoden säästö koko järjestelmän osalta
- 10 % työaikasäästö koko yrityksen tasolla
Vapautunut aika voidaan nyt kohdistaa asiakastyöhön, mikä tuo suoraa lisäarvoa liiketoiminnalle.
Myös järjestelmäkulut ovat pienentyneet merkittävästi. Odoon käyttöönoton myötä kustannukset ovat laskeneet jopa 50 %, ja järjestelmän hinnoittelu on aiempaa ennakoitavampaa. Lisäksi tulevat versionkorotukset voidaan tehdä kustannustehokkaasti, sillä järjestelmän perusominaisuudet kattavat tarpeet ilman raskaita kustomointeja.
Odoo parantaa asiakaskokemusta ja päätöksentekoa
Sähkölehdolle tärkeää on toimitusvarmuus ja luotettavuus. Odoo tukee tätä prosessia varmistamalla, että tilaukset toimitetaan täsmällisesti sovitun aikataulun mukaisesti.
Erityisesti yrityksen omistaja Miika arvostaa Odoon raportointiominaisuuksia, jotka tarjoavat hänelle täyden näkyvyyden liiketoiminnan tilaan ja kehityssuuntaan. Tämä kokonaiskuva auttaa yrityksen strategisessa johtamisessa ja kasvun suunnittelussa.
Yhteenveto
Odoon käyttöönotto on ollut Sähkölehdolle merkittävä askel kohti tehokkaampaa ja järjestelmällisempää toimintaa. Yhdistetty CRM- ja ERP-järjestelmä on sujuvoittanut myyntiprosessia, vähentänyt manuaalista työtä ja parantanut tiedonhallintaa.
Järjestelmän avulla yritys on saavuttanut huomattavia säästöjä sekä työajassa että kustannuksissa, mikä on mahdollistanut entistä paremman palvelun asiakkaille ja vahvemman pohjan tulevalle kasvulle.