Etäpalaverit ovat käteviä ja säästävät aikaa, mutta aina ruudun takaa ei hahmota koko todellisuutta. Kokemuksemme on osoittanut, että todellinen ymmärrys syntyy siellä, missä työ oikeasti tehdään. Siksi tarjoamme ja suosittelemme vahvasti asiakkaillemme Projektipäällikkö kylään -mallia osaksi projektin aloitusta.
Kun projektipäällikkö jalkautuu yhdeksi päiväksi asiakkaan toimipisteelle, pääsemme pintaa syvemmälle. Tavoitteena on perehtyä käytännön toimintaan, liiketoimintaprosesseihin ja nykyisiin työkaluihin, jotta voimme varmistaa rakennettavan Odoo-ratkaisun tukevan aidosti liiketoiminnan tarpeita.
Miksi fyysinen läsnäolo kannattaa?
Suurin yksittäinen hyöty asiantuntijan jalkautumisessa on konkretia. Kun projektipäällikkömme viettää päivän fyysisesti paikan päällä, saamme välittömän ja todenmukaisen kuvan siitä, miten asiat oikeasti teillä toimivat.
- Ympäristön todellinen mittakaava: Esimerkiksi varaston koko, logistiikan kulku ja tilan asettamat rajoitteet hahmottuvat aivan eri tavalla paikan päällä.
- Arjen toimintatapojen näkeminen: Prosessien todellinen kulku ja mahdolliset kipupisteet paljastuvat parhaiten, kun työtä pääsee seuraamaan käytännössä ja juttelemaan suoraan loppukäyttäjien kanssa.
- Luottamuksen rakentuminen: Yhteinen päivä kasvotusten vahvistaa yhteistyötä ja luottamusta heti projektin alkuvaiheessa. Se varmistaa, että puhumme alusta alkaen samaa kieltä.
- Hyötyä puolin ja toisin: Asiakas saa asiantuntijan jakamattoman huomion ja sparrausavun päivän ajaksi. Me puolestamme saamme elintärkeää hiljaista tietoa projektin onnistuneen suunnittelun ja läpiviennin tueksi.
Onnistuneen projektin tärkeä palanen
Kokemuksemme puhuu vahvasti tämän mallin puolesta. Olemme huomanneet, että yhteinen päivä paikan päällä on erittäin usein se puuttuva palanen, joka takaa projektin sujuvuuden. Se luo pohjan syvemmälle luottamukselle ja varmistaa, että olemme ratkaisemassa oikeita ongelmia alusta alkaen.
Asiantuntijamme Henri tiivistää paikan päällä olemisen arvon näin:
”Projektin aloitus asiakkaan toimipisteellä on elintärkeä asiakkaan liiketoiminnan ymmärtämisen kannalta, sillä se antaa projektin onnistumiselle erinomaiset lähtökohdat. Keskustellen, nähden ja kuullen asiakkaan tiloissa tulee lukuisia ”ahaa” -elämyksiä ja uudenlaisia kehitysideoita, joita etäyhteyden välityksellä ei projektitiimin voimin osata tuoda esiin välttämättä lainkaan.”
– Henri Piironen, Projektipäällikkö
Mitä päivä pitää sisällään?
Päivän sisältö muokataan aina asiakkaan tarpeisiin, mutta tyypillisesti se pitää sisällään seuraavat askeleet:
- Liiketoimintaan tutustuminen: Käymme läpi organisaation, asiakaspolun sekä tärkeimmät tuotteet ja palvelut.
- Prosessien havainnointi: Seuraamme käytännössä esimerkiksi myynnin, oston, varaston, talouden tai tuotannon arkea.
- Nykyisten työkalujen kartoitus: Selvitämme käytössä olevien järjestelmien vahvuudet ja haasteet.
- Keskustelut: Jututamme avainhenkilöitä ja ennen kaikkea järjestelmien loppukäyttäjiä.
- Yhteenveto: Päivän päätteeksi vedämme yhteen havainnot ja nostamme esiin alustavat kehityskohteet tulevaa Odoo-ratkaisua varten.
Selkeä hinnoittelu – investointi sujuvuuteen
Haluamme pitää asiat yksinkertaisina. Projektipäällikkö kylään -palvelun hinta on selkeä ja kiinteä:
- Päivähinta: 799 € / pv (Lisäksi laskutamme toteutuneet matkakulut ja mahdolliset muut sovitut kulut)
Tämä on pieni panostus verrattuna siihen arvoon, ajansäästöön ja riskien hallintaan, jonka yksi hyvin käytetty päivä paikan päällä tuo koko loppuprojektille.