Odoo ERP toi Waldecille tehokkuutta, yhtenäisyyttä ja läpinäkyvyyttä kuuden maan taloushallintoon ja toiminnanohjaukseen

Waldec Oy on koneiden, työkalujen, varaosien ja tarvikkeiden toimittaja metalli-, kumi-, muovi- ja polyuretaaniteollisuudelle. Yrityksen tarjoamat ratkaisut, kuten koneiden varaosat, tiivisteet ja hydrauliikkakomponentit, tukevat asiakkaiden tuotannon sujuvuutta ja luotettavuutta myös vaativissa olosuhteissa.

Vanha toiminnanohjausjärjestelmä ei kehittynyt markkinoiden mukana eikä tukenut tulevaisuuden kasvutavoitteita

Waldecin liiketoiminnan kasvutavoitteet edellyttivät modernia ERP-järjestelmää, joka tukisi monikansallista toimintaa ja vastaisi nykypäivän vaatimuksiin. Vanha järjestelmä ei pystynyt tarjoamaan riittävää joustavuutta, eikä sen ylläpito ollut enää kustannustehokasta. Lisäksi hajanaiset tietojärjestelmät vaikeuttivat toimintojen koordinointia ja datan hyödyntämistä kuuden eri maan liiketoiminnassa.

Järjestelmän kehityksen pysähtyminen lisäsi riskiä liiketoiminnan jatkuvuudelle, ja näin ollen päätös ERP-uudistuksesta nähtiin strategisesti tärkeäksi askeleeksi kohti tehokkaampaa ja luotettavampaa liiketoimintaa. Tavoitteena oli löytää skaalautuva ja kustannustehokas ratkaisu, joka mahdollistaisi prosessien yhtenäistämisen ja paremman näkyvyyden liiketoimintaan.

Investoimalla moderniin, skaalautuvaan järjestelmään Waldec loi vankan perustan kasvulle ja kilpailukyvylle

Waldec päätyi kolmen vaihtoehdon joukosta Odoo ERP:hen, joka täytti joustavuuden ja skaalautuvuuden vaatimukset. Odoo otettiin käyttöön kattamaan kaikki keskeiset liiketoiminnan osa-alueet, kuten kirjanpito, varastonhallinta, myynti, ostot ja asiakkuudenhallinta (CRM).

Odoon avulla Waldec pystyi rakentamaan monikansalliseen ympäristöön soveltuvan ratkaisun, joka tukee kaikkia kuutta maata yhtenäisellä, mutta samalla joustavasti kunkin maan lainsäädäntöön ja käytäntöihin mukautuvalla tavalla. Samalla kaikki data koottiin yhteen keskitettyyn järjestelmään, mikä toi läpinäkyvyyttä ja selkeyttä päivittäiseen toimintaan.

Odoon käyttöönotto mahdollisti Waldecille yhtenäisen ja tehokkaan toimintamallin kuudessa eri maassa. Yhdenmukaiset prosessit ja tehokkaampi raportointi ovat vähentäneet manuaalista työtä ja lisänneet resurssien hyödyntämistä. Odoon avulla yritys pystyi luomaan keskitetyn, globaalisti hallinnoidun alustan, jossa jokaisella maalla on pääsy tarvittaviin tietoihin ja raportointityökaluihin. Tämä mahdollistaa selkeän yleiskuvan yrityksen taloudellisesta ja operatiivisesta tilanteesta, minkä ansiosta on mahdollista tehdä nopeita ja tietoon perustuvia päätöksiä globaalisti.

Tulevaisuuden ennustamisen tarpeet olivat Waldecilla keskiössä, sillä järjestelmän ja sen tarjoajan kyky vastata tulevaisuuden vaatimuksiin oli kriittinen valintakriteeri. Yritys tunnisti, että järjestelmäuudistuksessa ei riitä nykyhetken tarpeiden täyttäminen – oli myös arvioitava kumppanien kasvusuunnat, riskit ja kehityskyky pitkällä aikavälillä. Investoimalla moderniin, skaalautuvaan järjestelmään ja valitsemalla kumppanin, joka kykenee tukemaan tulevaisuuden tarpeita, Waldec rakensi vankan perustan kasvulle ja kilpailukyvylle. 

Odoon hyödyt Waldecin monikansallisessa liiketoiminnassa

Yhtenäiset prosessit ja tehokas tiedonkulku
Yhden yhteisen järjestelmän ansiosta eri maiden toiminnot voidaan koordinoida ja yhtenäistää, mikä helpottaa yhteistyötä ja tiedon jakamista maiden välillä. Tämä parantaa sekä operatiivista tehokkuutta että vähentää kommunikointivirheitä ja tiedon siiloutumista eri maiden välillä.

Reaaliaikaiseen dataan pohjautuva päätöksenteko
Keskitetty raportointi ja reaaliaikainen näkymä yrityksen kokonaistilanteeseen parantavat johdon kykyä reagoida nopeasti markkinamuutoksiin, resurssitarpeisiin ja muihin strategisiin kysymyksiin. Myynnin, varastojen ja talouden kokonaisvaltainen tarkastelu eri maissa mahdollistaa ennakoivat ja strategiset päätökset.

Mukautuminen paikallisiin vaatimuksiin
Odoo on muokattavissa kunkin maan paikallisten sääntöjen ja vaatimusten mukaisesti, mikä on kriittistä kansainvälisessä liiketoiminnassa. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi kirjanpidossa ja verotuksessa, joissa maiden väliset säädöserot voivat olla merkittäviä. Odoo mahdollistaa jokaisen maan itsenäisen toiminnan kuitenkin yhtenäisen järjestelmän puitteissa.

Resurssien ja kustannusten optimointi
Yhden järjestelmän avulla on mahdollista jakaa resursseja joustavasti eri maiden välillä, mikä tehostaa varastojen hallintaa ja vähentää päällekkäisiä toimintoja. Tämä optimoi myös kustannuksia, kun kansainvälisen toiminnan koordinointi ja hallinta ovat selkeästi yhden järjestelmän piirissä.

Skaalautuvuus ja jatkuva kehitys
Odoo tarjoaa modulaarisen ja joustavan rakenteensa ansiosta mahdollisuuden skaalata järjestelmää yrityksen kasvun ja muuttuvien tarpeiden mukaan. Uusia moduuleja ja ominaisuuksia voidaan lisätä helposti, mikä tukee liiketoiminnan laajentumista uusille markkinoille ja uusien toimintojen käyttöönottoa. Järjestelmän jatkuva kehitys ja päivitykset takaavat, että yritys pysyy teknologisesti ajan tasalla myös tulevaisuudessa.