Teerenpeli Panimo & Tislaamo on kansainvälisesti palkittu lahtelainen juomavalmistaja, joka tunnetaan muun muassa oluistaan, siidereistään ja single malt -viskistään. Yhdeksän henkeä työllistävän tuotantolaitoksen asiakaskunta on laaja: tuotteita toimitetaan omien ravintoloiden lisäksi Alkoon, kauppoihin, laivoille, lentokentille ja vientiin.
Jäykästä järjestelmästä eroon – tavoitteena tiedolla johtaminen
Yrityksen pitkään palvellut ERP-järjestelmä oli tullut tiensä päähän. Se oli alkujaan koodattu täysin silloiseen tarpeeseen, eikä se enää taipunut nykypäivän vaatimuksiin, kuten verkkokauppamaiseen toimintaan tai myynnin ohjaamiseen. Järjestelmän muokkaaminen oli hankalaa, hidasta ja kallista.
Huomasi, että vanhassa järjestelmässä oli jouduttu tekemään selkeitä väliaikaisratkaisuja aika moneen paikkaan. Sitä ei ollut tehty muokattavaksi, joten halusimme järjestelmän, jossa muutosten tekeminen ei ole kynnyskysymys.
Markus Honkanen, toiminnanjohtaja, Teerenpeli Panimo & Tislaamo Oy
Samaan aikaan emoyhtiön hallitustyöskentelyssä linjattiin uudeksi strategiseksi päälinjaksi tiedolla johtaminen. Panimo- ja tislaamoyksikkö toimi tämän tavoitteen pilottina, sillä sen toimintaympäristö on monimutkainen: hankintaa tehdään sekä kotimaasta että ulkomailta, logistiikka vaatii tarkkaa suunnittelua ja alkoholialan viranomaisraportointi on tiukasti säänneltyä. Järjestelmäksi valikoitui joustavuudestaan tunnettu Odoo.
Asiakastarina:
Teerenpeli Panimo & Tislaamo Oy
Tarve
Teerenpeli Panimo & Tislaamo tarvitsi joustavan ja nykyaikaisen ERP-järjestelmän korvaamaan vanhan, kankeaksi käyneen ratkaisun. Strategisena tavoitteena oli siirtyä vahvemmin tiedolla johtamiseen sekä vastata monimutkaisten toimitusketjujen ja alkoholialan tarkan viranomaisraportoinnin asettamiin vaatimuksiin.
Toteutus
Avoin.Systems toteutti Teerenpelille kattavan Odoo-kokonaisuuden, joka yhdisti aiemmin irralliset toiminnot. Järjestelmään rakennettiin muun muassa myyntiputki, varastonhallinta, omien ravintoloiden tilausportaali, laskutus sekä vaativat alkoholiraportoinnin työkalut. Lisäksi toteutettiin integraatiot taloushallinnon Netvisoriin sekä ravintoloiden Restolution-kassajärjestelmään.
Lopputulos
Uusi järjestelmä automatisoi ja nopeutti laskutusta merkittävästi. Asiakkaat ovat kiitelleet helppokäyttöistä tilausportaalia, ja ravintoloiden manuaalinen työ on vähentynyt sähköisesti siirtyvien kuormakirjojen ansiosta. Odoo tarjoaa ylimmälle johdolle reaaliaikaisen, visuaalisen näkymän liiketoimintaan ja mahdollistaa järjestelmän joustavan laajentamisen tulevaisuudessa.
Toimiala: Panimo- ja tislaamoteollisuus
Työntekijöitä: 9 (tuotannon yksikkö)
Teknologia: Odoo
Päätoiminnot:
- Varasto
- CRM ja Myynti
- Tuotannonohjaus
- Laskutus
- Sähköpostimarkkinointi
- Tilausportaali
- Integraatiot (Netvisor, Restolution)
Avoin.Systems ratkaisi vaativat raportointitarpeet räätälöidyllä alkoholimoduulilla
Teerenpeli oli aloittanut Odoo-projektin ensin toisen toimittajan kanssa, ja käyttöön oli jo otettu CRM-osio. Kun toiminnallisuuksia haluttiin laajentaa tuotantoon ja varastoon, tuli seinä vastaan. Erityisesti alkoholialan vaatimustenmukaiset raportit osoittautuivat liian raskaaksi kokonaisuudeksi toteuttaa.
Teerenpeli etsi sopivan kokoisen ja riittävällä teknisellä osaamisella varustetun kumppanin, ja valinta osui Avoin.Systemsiin. Merkittävässä roolissa kumppanivalinnassa oli Avoin.Systemsin jo valmiiksi kehittämä alkoholimoduuli.
Teillä oli jo valmis malli siihen, miten vaatimustenmukaiset alkoholiraportit saadaan menemään perille. Se oli meille kynnyskysymys, sillä muuten kokonaisuus olisi vaatinut aikamoisen räätälöintiurakan. Olin itse paljon Avoin.Systemsin Tiinan ja Jennin kanssa määrittämässä tarpeita. Saimme jumpattua paketin, joka vastasi budjettia, aikataulua ja tarpeitamme.
Markus Honkanen
Projektissa Odooseen rakennettiin koko myyntiputki, varasto, tuotannon hallintaa, laskutus sekä sähköpostimarkkinointi. Suunnitteluvaiheessa tehtiin tiivistä yhteistyötä ja priorisoitiin ominaisuuksia siten, että tiukka puolen vuoden aikataulu ja budjetti pitivät.
Automaatiota arkeen ja kiitosta tilausportaalista
Odoon käyttöönoton myötä Teerenpelin arki on helpottunut merkittävästi. Aiemmin tietoa oli siroteltu Exceleihin, intraan ja omille kovalevyille. Nyt data on yhdessä paikassa kaikkien hyödynnettävissä.
Erityisen suuren muutoksen on kokenut tilaus- ja laskutusprosessi. Asiakkaille, kuten Teerenpelin omille ravintoloille rakennettiin helppokäyttöinen tilausportaali.
Tilausportaalista on tullut paljon kiitosta asiakkailta. Nyt sieltä näkee suoraan varastosaldot, tuotekuvaukset ja tiedot. Se on simppeli verkkokauppaympäristö, joka helpottaa ostamista.
Markus Honkanen
Automatisoitu putki säästää aikaa: asiakkaan täyttämä tilaus kääntyy Odoossa myyntitilaukseksi, jonka varasto käsittelee. Tämän jälkeen tieto siirtyy saumattomasti integraation kautta Netvisoriin laskutusta varten.
Lisäksi Avoin.Systems toteutti integraation ravintoloiden käyttämään Restolution-kassajärjestelmään. Kun Odoosta lähtee toimitus ravintolaan, rahtikirjat siirtyvät sähköisesti suoraan kassajärjestelmään. Tämä poistaa ravintolahenkilökunnalta manuaalisen työn, kun saapuvaa tavaraa ei tarvitse näpytellä järjestelmään rivi kerrallaan.
Visuaalista dataa johdolle ja valmius tulevaan kasvun
Uusi järjestelmä tukee vahvasti Teerenpelin strategista tavoitetta tiedolla johtamisesta. Odoon dashboard-näkymien kautta ylin johto ja hallitus saavat reaaliaikaisen, visuaalisen tilannekuvan esimerkiksi hinnoittelun ja asiakkuuksien kehittymisestä.
Odoon skaalautuvuus tarjoaa myös erinomaisen pohjan tulevaisuuden tarpeille. Kun järjestelmän peruslogiikka on hiottu kuntoon, Teerenpelillä on valmius laajentaa käyttöä entisestään.
”Olemme miettineet esimerkiksi myymälän kassajärjestelmän liittämistä suoraan Odooseen, jolloin näkisimme reaaliaikaisesti myymäläsaldot. Myös jos alkoholilainsäädäntö vapautuu ja pääsemme viemään kuluttaja-asiakkaille kotitoimituksena alkoholia, vaatii se omat palasensa. Aika hyvä käsitys on jo tullut siitä, mihin Odoo järjestelmänä kykenee”, Honkanen summaa tulevaisuuden näkymiä.