NGIT (Next Generation IT) on erikoistunut ICT-infrastruktuurin modernisointiin sekä huipputason kyberturvaratkaisuihin ja -palveluihin. Yrityksen asiantuntijoilla on yli 20 vuoden kokemus Suomen vaativimmista kriittisen infrastruktuurin hankkeista. Lue miten Odoo on tukenut yritystä kasvussa!
Asiakastarina: NGIT Oy
Tausta
NGIT Oy:n kasvaessa myös liiketoiminnan hallintaan tarvittiin tehokkaampi ratkaisu. Manuaaliset prosessit veivät liikaa aikaa, ja yritys kaipasi järjestelmää, joka tehostaisi toimintaa ja tukisi kasvua. Odoo ERP valikoitui ratkaisuksi sen monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden ansiosta.
Järjestelmän käyttöönotto
Avoin.Systemsin tarjoama Avoin.App – tuotteistettu Odoo-versio – mahdollisti NGIT:lle kevyen ja kustannustehokkaan käyttöönoton. Jo alkuvaiheessa ydinprosessit asiakashankinnasta laskutukseen digitalisoitiin, mikä vähensi manuaalista työtä ja sujuvoitti arkea.
Skaalautuva ratkaisu
NGIT:n kasvaessa myös järjestelmän vaatimukset lisääntyivät. Yritys siirtyi Avoin.Appista laajempaan Avoin.ERP Readyyn, joka toi mukanaan uusia toimintoja, kuten Planning-työkalun projektinhallintaan. Näin Odoo jatkoi NGIT:n liiketoiminnan tukemista myös seuraavassa kasvuvaiheessa.
Toimiala: Kyberturvallisuus
Teknologia: Odoo
Päätoiminnot:
- Projektinhallinta
- CRM
- Myynti
- Ostot
- Fennoa-integraatio
ERP-hankinnan taustat – tarpeena tehokkuus ja kasvun tukeminen
Vuonna 2019 perustettu NGIT (Next Generation IT) on erikoistunut ICT-infrastruktuurin modernisointiin sekä huipputason kyberturvaratkaisuihin ja -palveluihin. Yrityksen asiantuntijoilla on yli 20 vuoden kokemus Suomen vaativimmista kriittisen infrastruktuurin hankkeista. Yrityksen kasvaessa myös liiketoiminnan hallintaan tarvittiin tehokkaampia ratkaisuja. Manuaalinen työ vei liikaa aikaa, ja yritys etsi järjestelmää, joka mahdollistaisi sujuvat prosessit ja tukisi kasvua.
Miksi NGIT valitsi Odoon ja Avoin.Systemsin?
ERP-järjestelmää valitessaan NGIT kartoitti useita vaihtoehtoja ja päätyi Odoo-järjestelmään sen monipuolisten ominaisuuksien vuoksi. Odoo oli heti ensisilmäykseltä miellyttävä käyttää sekä se tarjosi juuri ne toiminnot, joita NGIT tarvitsi. Seuraava askel oli löytää sopiva palveluntarjoaja, ja Avoin.Systems erottui edukseen käytännönläheisellä lähestymistavallaan.
Sen sijaan, että NGIT olisi joutunut tekemään suuren alkuinvestoinnin, Avoin.Systems tarjosi skaalautuvan ratkaisun. NGIT pystyi aloittamaan kevyesti Avoin.Appilla, joka on tuotteistettu versio Odoosta. Tämä mahdollisti nopean ja kustannustehokkaan käyttöönoton sekä järjestelmän joustavan laajentamisen liiketoiminnan kasvaessa. Vaiheittainen käyttöönotto mahdollisti NGIT:n ydinprosessien digitalisoinnin aina asiakashankinnasta laskutukseen jo alkuvaiheessa.
Järjestelmän keskeiset ominaisuudet
Kasvavan tiimin myötä NGIT tarvitsi järjestelmän, jolla hallinnoida projekteja, asiakastietoja sekä myynti- ja laskutusprosesseja. Kokonaisuuteen sisältyvät seuraavat Odoo-toiminnot:
- Projektit – Projektien seuranta ja hallinta yhdestä paikasta
- Kontaktit – Yhteystietojen ylläpito
- Tuotteet – Myytävien tuotteiden ja palveluiden dokumentointi ja hallinta
- CRM & Myynti – Asiakassuhteiden ja myyntiprosessien hoitaminen
- Laskutus – Integroitu Fennoa-kirjanpitojärjestelmään
- Tuntikirjaukset – Konsulttien työaikakirjaukset
- Tukimoduulit – Esim. kulujen, työntekijöiden ja hankintojen hallinta
Odoo tukee NGIT:n kasvua
Yrityksen kasvaessa myös järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet lisääntyivät, ja NGIT teki päätöksen siirtyä Avoin.Appista monipuolisempaan Avoin.ERP Readyyn, joka tarjosi laajempia toimintoja ja uusia työkaluja, kuten Planning-suunnittelutyökalun projektinhallintaan.
Siirtymä sujui nopeasti ja hallitusti. Projektille nimetty vastuuhenkilö varmisti, että kaikki eteni suunnitellusti ja NGIT koki siirtymän mutkattomaksi, heidän oma työpanos siirtymään oli vain seitsemän tuntia. Uudessa järjestelmän käyttöliittymässä oli pieniä muutoksia, mutta järjestelmän ydinominaisuudet pysyivät ennallaan, nyt vain entistä monipuolisempina.
Tulevaisuuden kehitys ja seuraavat askeleet
Onnistuneen käyttöönoton jälkeen NGIT on asettanut selkeän suunnitelman myös järjestelmän jatkokehitykselle. Tulevat kehitysaskeleet sisältävät mm. myyntitarjousten viilausta visuaalisesti, uusien Odoo-moduulien käyttöönottoa sekä järjestelmän jatkuvaa optimointia liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti. Yhteistyötä Avoin.Systemsin kanssa NGIT kommentoi tyytyväisenä: ”Suurkiitos Avoin.Systemsin tiimille – yhteistyö kanssanne on ollut erinomaista!”