4business on asiantuntijayritys, joka toteuttaa korkean teknologian toimitilaratkaisuja, hybridineuvottelujärjestelmiä ja smart office -ratkaisuja. Yritys on hyödyntänyt Odoo-toiminnanohjausjärjestelmää menestyksekkäästi vuodesta 2017. Odoon käyttöönotto on ollut keskeisessä roolissa yrityksen kasvussa ja tehostamisessa.
Asiakastarina: 4business Oy
Tausta
4business Oy otti Odoon käyttöön vuonna 2017, ja sen rooli on kasvanut yrityksen tarpeiden kehittyessä. Järjestelmää on laajennettu vaiheittain, ja se kattaa nykyisin keskeiset liiketoimintaprosessit, kuten myynnin, asiakkuudenhallinnan, projektinhallinnan ja markkinoinnin automaation.
Järjestelmän käyttö
Odoo on tuonut yrityksen toimintaan järjestelmällisyyttä ja tehokkuutta. Sen avulla prosessit pysyvät hallinnassa myös kiireen keskellä, ja toimintatapoja voidaan noudattaa johdonmukaisesti. Tietojen keskittäminen yhteen järjestelmään on parantanut tiedonkeruun luotettavuutta ja ennustettavuutta. Erityisesti Odoon raportointityökalut ovat tukeneet myynnin ja liiketoiminnan kehittämistä, ja niiden avulla yritys seuraa säännöllisesti avainlukuja ja myyntiputken tilaa.
Odoon tuomat hyödyt
Odoo on auttanut 4business Oy:tä kasvamaan ja tehostamaan toimintaansa. Päällekkäisten järjestelmien poistaminen on tuonut merkittäviä kustannussäästöjä, ja järjestelmällisyyden ansiosta yritys pystyy hallitsemaan suuremman tarjouskannan ja toimittamaan useampia projekteja ilman lisähenkilöstöä. Tämä on mahdollistanut tehokkaan ja skaalautuvan liiketoiminnan. Avoin.Systems on ollut keskeinen kumppani Odoon käyttöönotossa ja kehittämisessä. Pitkäaikainen yhteistyö on auttanut yritystä optimoimaan järjestelmän käyttöä ja tukemaan sen jatkuvaa kasvua.
Toimiala: projektiliiketoiminta
Työntekijöitä: 27
Teknologia: Odoo
Päätoiminnot:
- Projektinhallinta
- Varastonhallinta
- CRM
- Myynti
- Ostot
- Markkinointi
- Raportointi
Odoo tuo tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä liiketoimintaprosesseihin
4business Oy on ottanut Odoo-järjestelmän laajasti käyttöön eri liiketoimintaprosesseissaan, kuten myynnissä, asiakkuudenhallinnassa, projektinhallinnassa ja resurssien suunnittelussa. Seuraavaksi yritys laajentaa käyttöä myös markkinoinnin automaatioon.
Odoo tukee myyntiprosessia kokonaisvaltaisesti aina ensikontaktista kaupan päättämiseen. Kaikki asiakaskommunikaatio ja -tiedot tallentuvat järjestelmään, mikä sujuvoittaa myyntityötä ja parantaa asiakaskokemusta. Myyntiputken hallinta, analytiikka ja ennustaminen ovat keskeisiä työkaluja myynnin johtamisessa.
Odoo ei ole 4business Oy:lle pelkästään myynnin järjestelmä, vaan keskeinen osa myös projektinhallintaa. Myyntivaiheen päättyessä järjestelmä luo projektin automaattisesti, mikä nopeuttaa käynnistysvaihetta. Samalla esitietojen keräys ja tärkeät dokumentit lähtevät automaattisesti liikkeelle myyntitilauksen vahvistuessa.
Resurssien hallintaa tehostaa Odoon Planning-moduuli, jonka avulla työvuorot ja resurssit voidaan kohdistaa projekteihin oikea-aikaisesti. Järjestelmä tukee myös kulujen ja projektiraportoinnin hallintaa, mikä parantaa kokonaisnäkyvyyttä liiketoimintaan.
Aiemmin käytössä ollut HubSpot jää pois, kun markkinointi keskitetään Odoon työkaluilla. Tämä vähentää päällekkäisiä järjestelmiä, pienentää kustannuksia ja poistaa tarpeen erillisille integraatioille. Markkinointitiimi voi nyt hyödyntää myyntiputken eri vaiheita kohdennetussa viestinnässä ja toimenpiteissä.
Trust the System -videosarja
Kasvua ja tehokkuutta ilman päällekkäisiä järjestelmiä – 4business luottaa Odooseen
Katso myös Trust the system -jaksomme, jossa 4business Oy:n operatiivinen johtaja Janne Lankinen kertoo, miten Odoo auttaa johtamaan projektiliiketoimintaa tehokkaasti, kannattavasti ja asiakaskokemus edellä.
Kattava raportointi tukee jatkuvaa kehitystä
Yhden järjestelmän käyttö parantaa tiedon luotettavuutta ja johdonmukaisuutta, mikä tukee 4business Oy:n jatkuvaa kehitystä. Yritys arvioi säännöllisesti omia prosessejaan ja etsii aktiivisesti uusia keinoja toiminnan tehostamiseen. Odoo mahdollistaa tämän tarjoamalla kattavan raportoinnin, jonka avulla myyntiä, tilaustenkäsittelyä ja palveluliiketoimintaa voidaan seurata ja kehittää datan pohjalta.
Odoon skaalautuvuus tukee yrityksen kasvua, ja asiantuntevan kumppanin avulla uusien moduulien käyttöönotto on sujunut vaivattomasti. Järjestelmää voidaan laajentaa vaiheittain ja mukauttaa tarpeiden mukaan. Kasvun myötä liiketoiminnan hallinta voi monimutkaistua, mutta Odoo auttaa pitämään prosessit yhtenäisinä ja tehokkaina. Sen avulla voidaan varmistaa, että työtavat pysyvät selkeinä ja johdonmukaisina myös kiireen keskellä.
Kustannussäästöjä ja tehokkuutta Odoon avulla
Odoo on tuonut 4business Oy:lle merkittäviä kustannussäästöjä poistamalla päällekkäisiä järjestelmiä ja tehostamalla toimintaa. Järjestelmä mahdollistaa suuremman tarjouskannan hallinnan ja useampien projektien samanaikaisen toteutuksen ilman lisähenkilöstöä.
Operatiivinen johtaja Janne Lankinen korostaa Odoon merkitystä yrityksen kasvulle: ”Järjestelmä on tuonut toimintaan selkeästi tarvittavaa järjestelmällisyyttä. Kasvun myötä on kriittistä, että prosessit pysyvät hallinnassa.”
Pitkäaikainen kumppanuus maksimoi Odoon hyödyt
Järjestelmäkumppani Avoin.Systems on ollut keskeinen tukija Odoon käyttöönotossa ja optimoinnissa. Pitkäaikainen yhteistyö on mahdollistanut syvemman liiketoiminnan ymmärryksen ja tukenut tehokasta järjestelmän hyödyntämistä. Tämä yhteistyö on auttanut 4business Oy:tä saavuttamaan konkreettisia hyötyjä ja tukemaan yrityksen jatkuvaa kehitystä.