Vanhojen sovelluksien uusia ominaisuuksia ja parannuksia
Talous
Talous ja kirjanpito (Accounting)
Käytettävyysparannus
- Erääntyneet saatavat/ostovelat raportilta voi siirtyä täsmäämään halutun kumppanin saatavia tai ostovelkoja.
- Päiväkirjoilla ja päiväkirjavienneillä on nyt keskusteluloki.
- PDF:n asettelua on muutettu.
- Monia muita käytettävyysparannuksia.
- Parannuksia käyttöönoton toimintoihin.
Merkitse epäselvät kirjanpitoviennit
- Voit hallita tulevia vientirivejä, joiden kirjanpidon kirjauksia ei suorituksen aikana vielä osaa kirjata esim. puuttuneen tositteen vuoksi.
- “Moves to Check” on suodatusvalikkona myös työpöydällä.
Täsmäytysmallit
- Uusi pikanäppäin, jolla voi hakea kaikki täsmäytetyt kirjanpidon viennit. Voit täsmäyttää maksuun saatavia sekä velkoja.
- Täsmäytysraportointia on parannettu.
Tiliotteen täsmäytys
- Voit täsmäyttää maksuun ostovelkoja ja saatavia.
- Tiliotteen rivillä on mahdollista käyttää useampia veroja.
- Uusi järjestelmänlaajuinen etsintä, jolla voidaan etsiä tiliotteen rivejä.
Käyttöomaisuuskirjanpito
- Käyttöomaisuuskirjaukset, kuten jaksotukset, muodostuvat tiliin liitetyllä asetuksilla.
- Uusi raportointimalli käyttöomaisuuskirjauksille.
Arvonlisäverot
- Helpotettu arvonlisäverojen asetuksien määrittämistä, esim. duplikaatit veroryhmät on poistettu. Jatkossa käytetään ainoastaan yhtä arvonlisäveroa.
- Uusi lukituspäivämäärä arvonlisäverolle. Tämä estää kaikki kirjanpidolliset muutokset lukitulle kaudelle.
- Kauden lopuksi eri kirjanpidon arvonlisäveroviennit yhdistetään yhden kirjanpidon tilin vienniksi. Uusi ominaisuus auttaa seuraamaan arvonlisäverotuksen määräaikoja sekä automatisoimaan kirjanpidon vientejä.
Päiväkirjavientien parannuksia
Manuaaliseen päiväkirjavientiin on tehty parannuksia. Päiväkirja on oletuksena asetettu, joka varmistaa, että eroavia kirjauksia ei pystytä tekemään.
Lataa myyntilaskuja
Mikäli myyntilaskut tehdään Odoon ulkopuolisessa järjestelmässä, on mahdollista ladata myyntilaskut Odooseen.
Pankkitilin asetukset
Pankkitilin asetuksiin pääsee suoraan kirjanpidon menu-valikosta.
SEPA-suoraveloitus
Erävaraukseen on lisätty asetus, jolla voi säätää käsitelläänkö suoraveloitukset konsolidoidusti vai useina yksittäisinä veloituksina.
Intrastat
Lisätty mahdollisuus näyttää/piilottaa kumppanit ilman ALV-tunnusta.
ALV-tunnus
Mikäli toisella partnerilla on olemassa jo sama ALV-tunnus, varoitus tulee tallentaessa.
Päiväkirjat
On mahdollista valita useampi päiväkirja yhdellä klikkauksella talousraportilla.
Viitteet
Valitse viitetyypit päiväkirjakohtaisesti.
Maksut
Teknisiä parannuksia ja QR-koodin ostolaskujen maksut saatavilla SEPA -alueella.
Arvonlisäverokäsittely
Verojen tyyppi on näkyvissä verojen mäppäyksessä.
Laskumallien muutos
Myyntilasku, ostolasku ja kirjanpidon vientien mallit on yhdistetty, joka mahdollistaa vientien muokkaamisen.
Tekstiviestillä maksumuistutukset
Mahdollisuus lähettää maksumuistutukset tekstiviestinä.
CRM ja myynti
Asiakkuudenhallinta (CRM)
Toimenpiteiden raportti
Uusi myyntiputken proaktiivisuus-raportti, joka yhdistelee viestejä ja toimenpiteitä. Tehokkaat suodattimet suodattavat myyntimahdollisuuksia ja niihin liittyviä viestejä.
Liidien generointi (Lead Mining, IAP)
Generoi uusia liidejä suoraan myyntiputkesta maan, teknologian, koon jne. mukaan.
Asiakkaan luominen uudessa tarjouksessa
Anna käyttäjälle mahdollisuus luoda uusi asiakas tai käyttää olemassa olevaa asiakasta, kun luodaan tarjousta suoraan myyntimahdollisuudelta.
Käytettävyys
- Uudelleennimeä myyntitiimien näkymät.
- Liidien hakutoiminnallisuuksia on paranneltu.
Ennustava liidien pisteytys (Predictive Lead Scoring)
Tilastollinen analyysi ehdottaa myyntimahdollisuuden todennäköisyyttä ja päivittää sitä myynnin edistyessä (voit myös asettaa todennäköisyyden manuaalisesti).
Tekstiviestit (SMS)
Lähetä tekstiviestejä liideille ja myyntimahdollisuuksille.
Liidien rikastaminen (Lead Enrichment, IAP)
Rikasta liidien tietoja organisaatiosta sähköpostiin perustuen.
Myyntitiimit
Yksinkertaistettu myyntitiimien konfigurointia.
Myynti (Sales)
Hyvitys (Refund)
Näet hyvitetyn laskurivin myyntitilauksella.
Laskutus
Paremmat selitetekstit. Ennakkomaksun kentät tulevat näkyviin vasta tarvittaessa. Valitse vuokrauksen alkamis- ja päättymisajankohta uudella päivävalitsimella.
Allekirjoitus (Signature)
Allekirjoita ja maksa tarjous yhdessä helpossa prosessissa. Uusi vimpain allekirjoitusten generoimiseen.
Järjestelmän laajuiset käytettävyysparannukset (UX/UI)
- Luo, allekirjoita ja maksa yhdellä helpolla prosessilla
- Asiakkaan allekirjoitus
- Onboarding
Tuotteen variantit
Voit lisätä useita tuotekuvia per variantti.
Tuotekonfiguraattori
- Yhdenmukainen tapa lisätä tuote riippumatta siitä onko kyseessä vakiotuote vai tuotekonfiguraattorilla räätälöitävä tuote.
- Odoo Experience 2019 esitys tuotekonfiguraattorista englanniksi: https://www.youtube.com/watch?v=F7qhZjpNefY
Uusi myyntitilauksen lomakenäkymä
Selkeämmin erotellut tilausrivit ja sarakkeiden otsikot.
Uusi hyväksyntäsähköposti
Tilausvahvistusten sähköpostipohjat ovat nyt räätälöity kanavan mukaan: tarjous vs. verkkokauppamyynti.
Alipay
Verkkokauppaan voi lisätä Alipayn maksutavaksi.
Lisämaksut
Verkkomaksun lisäkustannukset näytetään nyt selvemmin maksulomakkeella.
Vaihtoehtoiset tuotteet
Vaihtoehtoiset tuotteet päivitetään, kun vaihdetaan tarjouspohjaa.
Toimitusmaksut
Parempi käyttöliittymä kuljetusliikkeen valintaan ja toimituskulujen lisäämiseksi tilaukselle.
Tuotevariaatioiden massatilaus
Uusi taulukkovimpain, jolla voit lisätä useita tuotteen variaatioita kerralla.
Moniyritysympäristö (Multi-Companies)
Enää ei ole mahdollista jakaa tuotteita yritysten välillä.
Amazon Sync
Synkronoi automaattisesti myyntitilauksesi Amazonista Odooseen ja vie toimitustieto Amazoniin.
Hinnastot
Lisää enemmän hintoja myyntihintaan.
Tilauspäivä
Tilaus- ja vahvistuspäivä (Order and confirmation date) ovat nyt yksi yhtenäistetty kenttä.
Materiaalivirrat
Varastonhallinta (Inventory)
Reitit
“Make to Order” (MTO) -reitti on nimetty “Replenish on Order”-nimiseksi asioiden selkeyttämiseksi (usein tavaraa ei valmisteta tilaukseen vaan ostetaan).
Kirjanpito
Käyttäjää varoitetaan jos hän epähuomiossa asettaa tuotekategorialle samat tilit sekä arvon muutos -tileiksi (Stock Input/Output) että arvostus-tiliksi (Stock Valuation).
Moniyritys
Varastosiirtojen riveille lisätty company_id-kenttä, jotta käyttäjä näkee vain omaan yhtiöönsä liittyvät siirrot.
Tuotteen kuvaus
Tuotteen kuvaus näkyy varastosiirroilla. Kuvausta voi muokata eri siirtotyypeille sopivaksi (toimitus, sisäinen tai vastaanotto).
Käytettävyyden parannuksia
Varastointisääntöjä pääsee muokkaamaan tuotteelta tai tuotekategorialta suoraan.
Aseta vastuukäyttäjä keräilyille
Keräilyille voi asettaa vastuukäyttäjän. Käyttäjän voi asettaa joko yksittäiselle keräilylle tai useille siirroille listanäkymässä.
Toimitustapojen käytettävyys
Toimitustavan voi asettaa myynnin alla olevasta napista. Toimitustavalle voi määritellä tulisiko asiakkaan maksaa arvioidut vai toteutuneet toimituskustannukset.
Tulosta palautuslähete
Palautuslähetyksen palautusrahtikirjan voi tulostaa automaattisesti DHL, EasyPost, UPS, FedEx ja Bpostille. Asiakkaalle voidaan antaa näkyvyys palautuslähetteisiin asiakasportaalissa.
LIsätiedot erä/sarjanumerolle
Erä- ja sarjanumeroille voi asettaa lisätietoja uuteen Note-kenttään.
Arvostuskerrokset
Varaston arvostus lasketaan nyt käyttäen nk. arvostuskerroksia, joka sallii käyttäjien nähdä selkeästi ja eroteltuna ne muutokset, jotka ovat kohdistuneet varaston arvoon.
Suunniteltu päivämäärä
Reitin säännölle voidaan määritellä, jos suunnitellun päivämäärän muutokset tulisi välittää eteenpäin seuraaville siirroille.
Varastosaldojen päivittäminen
Muokkaa helposti tuotteiden saldoja ilman erillistä varastoinventaariota.
MTO/MTS
Käyttäjät voivat nyt käyttää uutta reittiä, joka on sekoitus MTO:ta (make-to-order eli tilataan tarpeeseen) ja MTS:ää (make-to-stock eli tilataan etukäteen). Jos tuotetta löytyy varastosta, se otetaan varastosta. Muussa tapauksessa sitä tilataan lisää.
Toimitusosoitteen muuttaminen
Jos vahvistetulle myyntitilaukselle vaihdetaan toimitusosoite, kaikille liittyville toimituksille kirjataan tehtävä, joka informoi varastoa muutoksesta.
Näytä erä- ja sarjanumerot laskulla.
Erä- ja sarjanumerot näytetään laskulla.
Toimituksen suunnittelu MTO:ssa
Käyttäjälle ilmoitetaan tehtävän avulla jos edellistä siirtoa ei voida toteuttaa ajallaan.
Erä- tai sarjanumeroiden massaluonti
Vastaanottaessa voi luoda erä- tai sarjanumeroita automaattisesti. Numeroita voi joko luoda numeerisella sekvenssillä tai leikkaa/liimaamalla numeroita taulukosta.
Landed Costs
Landed Cost -dokumentteja voi nyt luoda toimittajan laskulta.
Lähetä automaattisesti sähköpostia toimitukselta
Toimitukselta voidaan lähettää automaattisia sähköposteja vahvistettaessa siirto.
Varastoennuste
Ennustettu varastosaldo näkyy helpommin parannettujen näkymien johdosta.
Landed Cost ja AVCO
Landed Costeja voi nyt määritellä tuotteille, joilla on keskimääräinen varastonarvostus (AVCO).
SMS
Toimituksilta voi lähettää SMS-viestejä.
Hankinnat ja ostot (Purchase)
Peruuta seuraava siirto
Varmista, että seuraavan varastosiirron peruutus hoidetaan oikein loppuun asti riippuen reitityksestä.
Ostojen analyysiraportti
Uusi työpöytä ostojen ja toimittajien analysointiin.
Oston vastuuhenkilö
Jätetään vastuullinen oston henkilö tyhjäksi, kun sen on luonut OdooBot.
Tuotevariaatioiden massatilaus
Uusi tuotevariaatioiden taulukkonäkymä, jolla voit lisätä useita tuotevariaatioiden määriä kerralla tilaukselle.
Ostotilaus
Lisää väliotsikoita ja -osioita sekä tekstirivejä ostotilaukselle.
Valmistus ja tuotannonohjaus (Manufacturing & MRP)
Tilaukset
Sallitaan käyttäjän luoda uusi sarjanumero/eränumero kun valmistetaan tuote valmistusmääräykseltä (MO) tai työmääräykseltä (WO).
Osaluettelo kustannus ja rakenne raportti
Käyttäjä voi nähdä osaluettelon version ja käynnissä olevat muutosmääräykset (ECO) osaluettelon kustannus ja rakenne raportilta.
Suunnittele työmääräykset
Käyttäjä voi määrittää aloituspäivämäärän työmääräyksille, että milloin ne halutaan tehdä.
Komponenttien joustava kulutus
Osaluettelon asetuksista voidaan määrittää että onko kulutettavien komponenttien määrä ennaltamääritetty vai joustava.
Sivutuote toiminnallisuus
Käyttäjä voi helposti antaa sarjanumeron tai eränumeron sivutuotteelle, joka on tuotettu valmistusmääräykseltä (MO) tai työmääräykseltä (WO).
Näytetään varatut määrät työmääräyksellä
Varatut komponentit ehdotetaan oletuksena kulutukseen työmääräyksillä.
Tuotannon pääaikataulu (MPS)
Tuotannon pääaikataulu on kokonaan uusittu ja sen käytettävyyttä on parannettu. Vahvistetut myynnit voi nyt nähdä näkymästä ja verrata niitä estimaatteihin.
Vaihtoehtoiset työpisteet
Mahdollistaa työpisteen korvaamisen toisella. Tämä on kätevää kun kaksi työasemaa voi tehdä saman työn.
Näytä ajastin työmääräyksellä
Ajastin voidaan näyttää työmääräyksen tabletti-näkymässä.
Suunnittele tilaukset
Käyttäjä voi määritellä päivämäärän josta lähtien työmääräykset voi suunnitella ja täten välttää “heti kun mahdollista”-suunnittelun.
Valmistustilauksen (MO) peruutus
Valmistustilauksen voi perua helpommin.
Alihankinta
- Osaluetteloita voi asettaa alihankkijoille jolloin komponentteja seurataan alihankkijan paikassa ja vastaanotetaan valmiita tuotteita.
- Odoo Experience 2019 esitys alihankinnasta Odoossa: https://www.youtube.com/watch?v=bw9ijPHgBeY
Google Slides -integraatio
Käyttäjät voivat käyttää Google Slides esityksiä Odoossa tehtäväpapereina.
Projektit ja tuntikirjaukset
Projektit (Project)
Ennuste
Projektin ennusteen käytettävyyttä on paranneltu ja suunnittelutyötä helpotettu. Sisältää myös toistuvat tapahtumat, poissaolojen integraation ja vakionäkymän.
Projektin yhteenveto- ja analyysinäkymä
- Projektin yhteenvetonäkymä on uudelleenkirjoitettu.
- Parempi kulujen ja tulojen hallinta projektilla.
Tuntikirjaukset (Timesheets)
Käynnistä/pysäytä
Käynnistä tuntikirjausten tuntilaskuri tehtävään liittyen.
Laskutetut tuntikirjaukset asiakasportaalissa
Laskutetut tuntikirjaukset näkyvät asiakasportaalissa.
Henkilöstöhallinto
Työntekijät ja henkilöstöhallinto
Läsnäolon seuranta
Seuraa työntekijöidesi läsnäoloa IP-osoitteen, lähetettyjen sähköpostien ja kirjautumisen perusteella.
Käyttäjän valinnat
Hallitse käyttäjien valintoja ja työntekijöihin liittyvää tietoa yhdessä paikassa.
Muokkaus
Työntekijät voivat nyt muokata heidän omia yksityistietojaan.
Osaamisen hallinta
Hallitse osaamisalueita ja osaamisen tasoa työntekijäkortilla.
CV / Ansioluettelo
- Työntekijäsi voivat täyttää CV:n heidän omasta taustastaan ja kokemuksestaan.
- Integraatio eLearning-sovellukseen.
Uuden työntekijän työlista (Onboarding)
Määrittele onboarding-suunnitelma, joka sisältää vaadittavat toimenpiteet uudelle työntekijälle.
Käytettävyys
Uusi hakuominaisuus työntekijöiden tunnisteilla hakemiseen.
Ylimääräinen korvaus
Bonus- tai lomapalkkojen hallinta.
Raportointi
Voit katsella tilastoja työsopimuksiin liittyen ja myös työntekijöiden generoimaan liikevaihtoon.
Työsopimus ja palkka
Erityiset palkkavähennykset.
Allekirjoitus (työsopimus)
Pyydä allekirjoitus työsopimukselle.
Osa-aikainen työsopimus
Hallitse osa-aikaisten työsopimuksia.
Käytettävyys (contract)
Virheiden hallinta, seuraa päättyneitä työsopimuksia ja työntekijöitä ilman työsopimusta.
Tietoturva
Työntekijän profiili ja palkkahallinto on eroteltu paremman tietoturvan takia.
Läsnäolo
Katso onko kollegasi parhaillaan läsnä vai ei.
Käytettävyys
Zoomaa profiilikuvaan ja lisää työntekijä järjestelmän käyttäjästä.