Puhuimme hiljattain avoimesti siitä, mitä Odoon valinta asiantuntijatyön arjessa oikeasti tarkoittaa. Avoin.Clubissa käydyn keskustelun ydin oli selvä: mikään järjestelmä ei ole täydellinen, mutta oikein valittuna se voi muuttaa koko yrityksen työnkulun.
Avoin.Club on avoin kohtaamispaikka toiminnanohjauksesta ja verkkokaupasta kiinnostuneille, missä jaetaan kokemuksia, tietoja ja oivalluksia työn tekemisen ytimestä. Clubin kohtaamisia järjestetään rennosti toimintamme osana, yhdessä asiakkaidemme, asiantuntijoidemme ja kumppaneidemme kanssa.
Kun asiantuntijayritys kasvaa, kipupisteet ovat usein samat: tuntikirjaukset laahaavat, projektien katteet ovat arvailun varassa ja resursointi on vanhentuvien ja rajoittuneiden erityisohjelmistojen kanssa tappelua. Ratkaisuksi lähdetään usein etsimään kapeaa, pistemäistä PSA-työkalua.
Mutta mitä tapahtuu, kun asiakas näkee, mihin kaikkeen moderni kokonaisuus pystyy? Usein käy niin, että alkuperäinen ajatus pelkästä projektityökalusta lentää romukoppaan, koska ymmärretään, että ongelma onkin laajempi.
Pistemäisestä ratkaisusta ”ahaa”-elämykseen
Kun keskustelemme asiantuntijayritysten kanssa, huomaamme usein saman ilmiön: asiakas on tullut ovesta sisään ratkaisemaan vain yhtä kapeaa ongelmaa. Mutta kun käy ilmi, että samalla alustalla voidaan hoitaa myös myynnin CRM, sähköiset allekirjoitukset, HR, matkalaskut ja taloushallinto, herää kysymys: Miksi ihmeessä pitäisimme nämä kaikki asiat erillään viidessä eri järjestelmässä?
Kyse ei ole siitä, että Odoo olisi ”pakko” ottaa kaikkeen. Vaan siitä, haluaako yritys rakentaa kalliita ja hauraita integraatioita eri ohjelmistojen välille, vai saada kaiken saumattomasti samaan paikkaan. Kun ymmärrys laajenee, pelkkä PSA voi alkaa tuntua vain yhdeltä palaselta, vaikka tarve olisi koko palapelille.
Konkretiaa projektibisneksen arkeen: Sähköiset allekirjoitukset ja viestintä
Ero pistemäisen työkalun ja Odoon välillä näkyy parhaiten ihan tavallisena tiistai-iltapäivänä. Otetaan kaksi konkreettista esimerkkiä:
- Sähköiset allekirjoitukset suoraan putkessa: Perinteisessä mallissa teet tarjouksen yhdessä järjestelmässä, lähetät sen allekirjoitettavaksi erillisellä palvelulla ja kun se hyväksytään, siirrät tiedot manuaalisesti PSA-järjestelmään. Odoossa tarjous lähtee suoraan järjestelmästä, asiakas allekirjoittaa sen sähköisesti, ja taustalla syntyy automaattisesti uusi projekti ja laskutussuunnitelma. Askelmerkit myynnistä työn aloitukseen hoituvat täysin ilman välikäsiä.
- Tieto pysyy oikeassa kontekstissa: Kuinka paljon tiimin työaikaa kuluu siihen, että projektin tietoja kaivetaan Slackista, Teamsista tai sähköposteista? Odoon sisäinen chatter-ominaisuus mahdollistaa sen, että keskustelut käydään suoraan kyseisen projektin, tehtävän tai asiakaskortin yhteydessä. Voit tägätä kollegan mukaan, ja koko viestintähistoria jää talteen tismalleen oikeaan paikkaan, eikä huku chattivirtaan.
Yhtenäinen data voittaa nippelitiedon (80/20-sääntö)
Jos vertaat Odoota äärimmäisen kapeaan ja vain yhteen tiettyyn nichiin tehtyyn täsmätyökaluun, jälkimmäisestä saattaa löytyä jokin hyvin spesifi erikoisraportti, jota Odoo ei suoraan paketista tarjoa.
Me kuitenkin uskomme vahvasti 80/20-sääntöön. Odoo hoitaa yrityksesi kriittisen 80 % tehokkaasti yhdessä paketissa. Onko lopun 20 % viilaus todella sen arvoista, että data siiloutuu ja arki muuttuu manuaaliseksi säätämiseksi eri ohjelmien välillä? Odoo tarjoaa vapauden rakentaa arjesta teidän näköisenne, mutta se vaatii myös vastuuta. Jos yrityksen omat prosessit ovat solmussa, mikään järjestelmä ei niitä automaattisesti suorista, mutta kirkkailla pelisäännöillä se on sujuva työkalu asiantuntijatyön johtamiseen.
Investointi tulevaisuuteen – järjestelmä, joka ei pysähdy
Yksi projektibisneksen suurimmista virheistä on lukkiutua järjestelmään, jonka kehitys on pysähtynyt. Moni markkinoilla pitkään ollut PSA-työkalu näyttää ja tuntuu samalta kuin kymmenen vuotta sitten.
Odoon suurin valtti on sen valtava kehitysvauhti. Se on suunniteltu tulevaisuutta varten. Säännölliset päivitykset tuovat mukanaan uusia, työtä oikeasti tehostavia ominaisuuksia, ja alusta mukautuu liiketoiminnan kasvuun. Valitsemalla nopeasti kehittyvän kokonaisuuden varmistat, että työkalusi eivät ole kehityksen jarruna viidenkään vuoden päästä.
Onko aika päästää irti vanhasta?
Moni asiantuntijayritys kipuilee tällä hetkellä vanhentuneiden järjestelmien kanssa. Ratkaisu ei välttämättä löydy uudesta täsmätyökalusta, vaan ajattelutavan muutoksesta.
Olemme koonneet kattavan paketin siitä, mitä konkreettisia hyötyjä saavutat, kun vaihdat perinteisen, jämähtäneen projektinhallinnan nykyaikaiseen kokonaisuuteen.
Odoo ValueFramen tilalle?
Jos käytät yrityksessäsi tällä hetkellä ValueFrame PSA-järjestelmää ja olet etsimässä sille seuraajaa, niin lue alta tarkemmin Odoosta.
