Asiantuntijayritykset
Kattava ratkaisu palveluyrityksen työajan ja projektien hallintaan ja laskutukseen
Hallitse projekteja, asiakkaita ja myyntiä sujuvasti yhdessä järjestelmässä
Moderni ERP-järjestelmä tuo yrityksesi tärkeimmät toiminnot yhteen systeemiin, jolloin tiedonkulku on saumatonta ja prosesseja voidaan automatisoida. Projektit, asiakastiedot, liidit, tarjoukset ja laskutus – kaikki löytyvät samasta järjestelmästä.
Ketterillä projektinhallinnan työkaluilla pystyt hallitsemaan useita eri projekteja, tehtäviä, eräpäiviä sekä vastuuhenkilöitä. Myynnin puolella voit seurata sopimuksia, automatisoida laskutuksen ja hoitaa kaiken myynnin kommunikoinnin suoraan yhdestä järjestelmästä.
Joustava ERP-ratkaisumme sopii monenlaisiin liiketoimintamalleihin. Tarjosit sitten palvelulaitteita, lisenssejä tai jopa puhelinliittymiä, Avoin.Systems pystyy rakentamaan tarpeitasi tukevan järjestelmän.
Tehosta myynnin prosesseja ja vapauta aikaa liiketoimintasi kehittämiseen
Näistä tekijöistä tiedät, että yrityksesi hyötyisi modernin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta
- Eri toiminnallisuudet ovat hajallaan useissa eri järjestelmissä
- Liiketoimintaa pyöritetään excel-taulukoissa
- Manuaaliset työtehtävät ja tiedon siirtäminen paikasta toiseen vievät aikaa
- Työntekijöillä ei ole yhtenäisiä prosesseja
- Heikko näkyvyys yrityksen eri toimintoihin
- Toiminnasta ei saada luotettavia raportteja
- Tiedon kulku takkuilee eri osastojen välillä, sähköpostit ja puhelut hukkuvat massaan
- Toimintaa on vaikea ennakoida ja asioihin reagoidaan jälkijunassa
Kuulostiko tutulta? Tiedät, että on aika ryhtyä korjaustoimenpiteisiin.
Koko liiketoimintasi yhdessä systeemissä
Ota käyttöön modernit työkalut arjen operatiiviseen tekemiseen sekä yrityksen johtamiseen.
- Määrämuotoiset prosessit
ERP järjestelmän tuoma määrämuotoisuus nopeuttaa asioiden käsittelyä, vähentää virheitä ja tuo läpinäkyvyyttä kaikkiin prosesseihin.
- Toimintojen automatisointi
Säästät useita työtunteja viikossa automatisoimalla rutiininomaiset työt.
- Keskitetty datan hallinta
Projektit, asiakastiedot, liidit, tarjoukset ja laskutus – kaikki löytyvät samasta järjestelmästä.
- Pysyt aina ajantasalla asiakkaan toiveista
Kaikki asiakasviestintä tapahtuu suoraan yhdestä järjestelmästä ja keskustelut pysyvät tallessa.
- Ajan tasalla oleva asiakas- ja tuoterekisteri
Arkeasi helpottaa huomattavasti se, kun tarjoukselle saadaan automaattisesti oikeat tuote- ja asiakastiedot.
- Reaaliaikaiset raportit ja liiketoiminnan ennustettavuus
Laadukkaan ja reaaliaikaisen datan avulla voit analysoida ja kehittää tehokkaasti yrityksesi toimintaa.
Ratkaisun taustalla avoimen lähdekoodin Odoo‑järjestelmä
Odoo on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä,
joka sopii erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Odoo on joustava, kustannustehokas sekä erittäin käyttäjäystävällinen järjestelmä.
Monipuolisuudestaan huolimatta järjestelmä on erittäin looginen ja helppokäyttöinen, sillä moduulien toimintalogiikka on yhtenäinen läpi koko järjestelmän ja eri toiminnot keskustelevat saumattomasti keskenään.
Näin rakennamme järjestelmän käyttöösi
Olemme yli 10 vuoden kokemuksella rakentaneet standardoidun Avoin.Go -toteutusmallin.
Avoin.Go -käyttöönotto
Projektin kick-off
- Käydään läpi asiakkaan sekä toimittajan keskeiset tehtävät.
- Sovitaan projektin aikataulu sekä toistuvat tapaamiset.
Järjestelmän toteutus
- Järjestelmän työstäminen pala palalta ketteriä menetelmiä käyttäen.
- Asetusten konfigurointi ja järjestelmän räätälöinti.
- Tietojen tuonti järjestelmään.
Koulutus ja testaus
- Asiakkaan koulutus järjestelmän käyttöön.
- Järjestelmän testaus, sekä meidän että asiakkaan toimesta.
Järjestelmän käyttöönotto
- Järjestelmän julkaisu.
- Tehostettu asiakastuki käyttöönoton ajan.
Järjestelmän ylläpito ja asiakaspalvelu
- Laadukas ylläpito ja suomenkielinen asiakaspalvelu.
Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin
Setera Communications
“Yhteistyö Avoin.Systemsin kanssa on sujunut erittäin hyvin, he ovat olleet erittäin kiinnostuneita juuri meidän liiketoiminnasta ja tarjonneet ratkaisuja kuinka voisimme kehittää sitä Odoo ERP-järjestelmän avulla.”
Marko Lahnala, ERP Manager
Pelago Bicycles
“Avoin.Systemsin kanssa olemme alusta asti löytäneet yhteisen sävelen. Tuntuu, että juuri se mitä haluaa tällaiselta tärkeän järjestelmän toimittajalta on se, että viestintä on nopeaa ja selkeää.”
Jari Säntti, Myyntijohtaja
STTK
“Verkkosivu-uudistuksessa meille oli tärkeää aikataulutus, selkeät roolit, hyvä kommunikointi sekä uskallus puhua aidosti ja reilusti. Loppufiiliksenä: tosi hyvin meni alusta loppuun!”
Kirsi Suominen, Viestintäasiantuntija
Mitä kaikkea ERP-järjestelmän hankinnassa pitäisi ottaa huomioon?
Järjestelmän vaihdos on iso päätös ja vaihtoehtoja on paljon. Säästääksemme aikaasi vaihtoehtojen vertailussa, suosittelemme varaamaan 30 minuutin kartoituksen, jossa selvitämme miten ratkaisumme soveltuu yrityksesi tarpeisiin. Kartoituksen jälkeen sinulle on taatusti selkeämpää, miten etenet ERP-hankkeessanne.
Lue lisää aiheesta
ERP Kasvavalle yritykselle – huomioi nämä 7 asiaa ERP-järjestelmiä vertaillessa
Demovideo: Myyntitarjouksen luominen Odoossa
Yleisimmät kysymykset Odoon hankintaan liittyen
Odoon ja Netvisorin saumaton yhteistyö – lue mitä hyötyjä saat taloushallinnon integraatiosta
Kysy lisää
Toimimme kumppanina yrityksesi kehittämisessä – laita meille viestiä ja autamme sinua löytämään yrityksesi tarpeisiin sopivan ratkaisun.
Juuso Jääskeläinen, Sales Manager