Blog post by Tuomo
”Odotan jo malttamatta ensi viikkoa, koska silloin pääsen kymmenettä kertaa Brysseliin tutustumaan uuteen Odoo-versioon. Paljon on vuosien varrella tapahtunut ja vielä enemmän se näkyy itse tuotteessa sekä tietysti OXP-tapahtumassa.”
Mitä Odootan?
Uudet Odoo 20:n tekoälyominaisuudet ovat kehittyneet merkittävästi eteenpäin. Siinä missä version 19 tekoäly Odoossa tarkoitti pääasiallisesti lukuoperaatioita datasta tai raporttien sekä muiden näkymien näyttämistä, on Odoo 20 -versio saanut paljon uusia AI-työkaluja kuten webistä hakeminen, tietueiden luominen, muokkaaminen ja jopa poistaminen. Kaikkien näiden hyödyntämistä sekä rajoittamista pystytään ohjaamaan AI-sovelluksesta. Kielimallien hallintaa on lisäksi yksinkertaistettu joustavammaksi, jolloin ei tarvitse huolehtia tuoreimmista versioista vaan Odoo käyttää käsittääkseni jatkossa aina tuoreinta vakaata versiota.
Asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden sekä muiden asiantuntijoiden kanssa käydyt keskustelut ovat aina olleet se suurin arvon ja ilon lähde reissuilla. Joka vuosi Odoo on toiminnoiltaan kehittynyt ja siihen on tullut paljon uusia sovelluksia, mutta perusprosessit ovat olleet hyvin samantyyppisiä ja keynoten katsottuaan tietää tiivistetysti mitä kaikkea uutta uusin versio tarjoaa. Osa esityksistä tarjoaa uutta tietoa, hienoja oivalluksia ja tärkeitä yksityiskohtia uusista ominaisuuksista tai Odoon hyödyntämisestä esimerkiksi asiakasprojekteissa tai teknisempiäkin näkökulmia eri aiheisiin. Osa esityksistä tyytyy lähinnä kertaamaan ja täydentämään jo keynotessa nähtyjä asioita.
Odoon suurin omistaja ja perustaja Fabien Pinckaers on nähtävissä Odoo Experiencessa joka vuonna ja hän on pitänyt myös vuosittain ask me anything (AMA) -esityksen, jossa yleisö pääsee kyselemään häneltä päivän polttavia kysymyksiä ja kuulemaan hänen viiltäviä analyysejä sekä perustelujaan miksi tiettyjä asioita on tehty tietyllä tavalla. Tai jätetty tekemättä. Samalla olemme päässeet vähän myös haastamaan Fabienia muun muassa tarpeista ja vaatimuksista, jotka isommat asiakkuudet tuovat Odoon pöydällä.
Joka vuosi Brysselistä palaa kotiin täynnä intoa ja uusia ideoita, joka luo uskoa tuleviin projekteihin ja mahdollistaa parempia ratkaisuja asiakkaille. Odoo pystyy koko tapahtuman olemuksella luomaan energistä rokkistara-tunnelmaa niinkin “tylsään” aiheeseen kuin ERP-järjestelmä. Ja siinä tietysti Odoo myös tuotteena eroaa, koska se ei ole vain pelkästään perinteinen ERP-järjestelmä vaan paljon muuta – sisältäessään esimerkiksi intranet/extranet -käyttöön soveltuvan Knowledge-sovelluksen, verkkokaupan ja täydet HR- sekä markkinointityökalut.
Odoo Experiencen yksi parhaista puolista on iltaisin järjestettävät bileet eikä pelkästään sen takia, että pääsee kuuntelemaan Odoo-bändiä tai muita hyviä esiintyjiä, nauttimaan illallisesta sekä juomatarjonnasta. Mutta siksi, että siellä on yleensä käyty kiihkeimmät keskustelut ja ideoitu tulevaa yhdessä asiakkaiden ja yhteistyökumppanien kanssa. Emmeköhän pääse tänäkin vuonna syventäviin keskusteluihin ja viettämään hauskaa iltaa, josta me Avoin.Systemsissä olemme kuuluisia.
Joka vuosi matkalaukun mukana on tullut myös uusia verkostoja tai kontakteja, joiden avulla on pystynyt myöhemmin ratkaisemaan ongelmia ja kehittämään toimintaa sekä sisäisesti että asiakkaiden kanssa. Löytyköön tänäkin vuonna uusia yllättäviä kohtaamisia!
OXP:n erikoisuus on esityssalit, jossa pystyy seuraamaan kolmea eri esitystä kerrallaan. Tämä hieman erikoinen järjestely toimii niin, että todella leveä näyttö on jaettu kolmeen eri osioon ja jokaisella kuulijalla on korvakuulokkeet, joista pystyy itse valitsemaan mitä kolmesta ääniraidasta haluaa kuunnella. Kesken voi myös vaihtaa toiseen esitykseen mikäli huomaa että viereinen onkin mielenkiintoisempi. Todellista multitaskingiä, jos seuraa kolmea esitystä samalla. 😅
Mikä Odoo Experience konkreettisesti on?
Odoo Experiencessä on satoja erilaisia esityksiä tai talkkeja, kuten he sitä kutsuvat. Aiheet sisältävät uusia ominaisuuksia, syventäviä näkökulmia esimerkiksi toimialaratkaisuihin kuten valmistavaan teollisuuteen, asiakasesityksiä, kumppanien ratkaisuiden ja projektien kuvauksia, tiettyyn aihealueeseen keskittyviä päiviä, kuten valmistus, HR, eCommerce tai markkinoinnista sekä myös muita inspiroivia puheita.
Vinkki: Esityksiä, messunäytteleasettajia sekä muita tapaamisia kannattaa aikatauluttaa jo etukäteen, koska päivät täyttyvät nopeasti ja tapahtuma menee yllättävän nopeasti vaikka kolme kokonaista päivää siihen on varattu.
Aamut alkavat usein 9 aikoihin keynoteilla, jossa ensimmäisenä päivänä tyypillisesti esitellään uusi Odoo-versio, kakkospäivänä on puhuttu usein Odoon strategiasta, kumppaneista sekä yhteisöstä ja kolmannen päivän keynote on yleensä ollut vaihtelevalla sisällöllä.
Vinkki: Keynotejen esityssaliin kannattaa saapua ajoissa varmistamaan paikkansa salista, jossa varsinainen esitys tapahtuu, jos haluaa aistia parasta tunnelmaa. Lisäksi ensimmäisen päivän rekisteröinti kestää ja jonoja muodostuu ulos, koska pääsylippupassien tulostus kestää.
Päivän kulku riippuu tosi vahvasti osallistujasta ja valituista esityksistä ja tapaamisista. Tyypillisesti päivän aikana tulee käytyä eri luentosaleissa, kierreltyä messualueella ja tavattua asiakkaita sekä kumppaneita. Välillä kannattaa hakea virvoitusjuomia sekä pientä snäckiä mikäli on hommannut maksullisen pääsylipun. Alueella on myös Odoo-kahvia, jossa pääsee testaamaan sekä Odoon mobiilitilausta että itsepalvelupäätteitä, jolla saa virvokkeet toimitettuna vaikkapa suoraan omalle kahvilapöydälle.
Vinkki: Maksullisen pääsylipun hankinta on vahvasti suositeltava, koska se pitää sisällään myös iltatapahtumat ruokineen ja juomineen. Eikä maksullisen pääsylipun hinta ole kuin 200-300 euron luokkaa riippuen ostohetkestä.
Tapahtuman aikana on hyödyllistä tavata ihmisiä eri rooleissa sekä Odoolta että muilta suomalaisilta kumppaneilta, Odoo-yhteisöltä ympäri maailman sekä tietysti asiakasorganisaatioista. Paikalla messualueella on myös muita kokonaisratkaisuja laajentavia tehostavia palveluita sekä laitteita kuten meidän yhteistyökumppani MarketPay, jonka kanssa olemme rakentaneet integraation heidän maksupääteratkaisuunsa.
Välillä on myös hyvä pitää taukoja, käydä kuvauttamassa itsensä Odoo-kyltin edessä ja käydä ulkona haukkaamassa toivottavasti aurinkoista ilmaa. Myös kuuluisa Atomium-patsas on kävelymatkan päässä tapahtumapaikalta. Pieni tauko hektisestä esitysrumbasta tekee ihan hyvää aivoille sekä jaksamiselle! Kolmipäiväinen Odoo Experience, kun vie aika hyvin mehuja intensiivisen messu- ja luentopäivien jälkeen myös iltatapahtumassa vaikuttaen vähän heikentävästi yöuniin.
Shoppailuhimoaan voi lannoittaa Odoo-shopissa, josta saa huikean hienoja brändättyjä tuotteita kuten kadehdittavat Odoo-kengät sekä Odoo-sukat ja myös perustaja Fabianin valitsemia inspiroivia kirjoja. Viime vuonna ostin The Art of War by Sun Tzu – vähän erilaista luettavaa.
Historian havinaa
Nykyisin Odoo Experience järjestetään Brussels Expo -messukeskuksessa, joka on valtava useasta eri rakennuksesta – tänä vuonna Odoo Experience levittäytyy jo neljään eri rakennukseen. Alkuvuosina OXP:tä järjestettiin Louvain-la-Neuve -yliopistokaupungissa noin tunnin matkan päässä Brysselistä, joka oli mukavan vehreä ja intiimi paikka verrattuna Brysselin byrokratismaiseen tunnelman ainakin osissa kaupunkia.
Vuonna 2014 olimme liikkeellä kuusihenkisellä seurueella ja tutustumassa ensimmäistä kertaa Odooseen tai silloisen OpenERP:n ihmeelliseen maailmaan. Jo silloin näki, että Odoon tekemisen tapa sekä asennoituminen avoimen lähdekoodiin ja yhteisöön oli positiivinen sekä kannustava. Järjestelmässä oli kehitettävää, mutta näimme että se sisälsi paljon potentiaalia joka on tässä vuosien varrella realisoitunut.
Ihan ymmärrettävästi aikaisempi paikka Aula Magna noin 2500 ihmisen vetoisuudellaan jäi Odoon huikean kasvun jalkoihin nopeasti. Viime vuonnakin OXP:tä seurasi paikan päällä ja tai onlineina yli 30 000 ihmistä. Ehkä ei niin kaiholla muistelen täyteen tupattuja – ylibuukattuja – suosittuja esityksiä Aula Mangan pienissä kuumissa huoneessa, jossa esimerkiksi Odoon CTO tai perustaja Fabien kertoivat erilaisia näkemyksiä aiheeseen.
Hirveän paljon en kaipaa niitä alkuajan hassuuksia tai puutteita kuten esimerkiksi eurooppalaista ”lounasta”, joka koostui pääasiassa parista vaaleasta hötöleivästä ja muutamasta konvehdista tai jälkiruoasta. Onneksi nykyään myös Odoolla ymmärtävät tarjota kunnollisia lounasannoksia meille nälkäisille suomalaisille 😀. Illalliset ovat nykyään myös toisentasoinen tapahtuma, jossa bändien lisäksi pääsee itse valitsemaan World buffet -kattauksesta omat suosikkiherkkunsa. Hyvä on myös muilta kysellä suosituksia.
Toisaalta kaihoisasti muistelen myös reissuja kollegoiden kanssa ennen tapahtumaa, kun ajoimme Amsterdamista Brysseliin yöpyen huikean hienossa mökissä maaseudulla. Tai odotimme jännityksellä pääseekö ja ehtiikö seurue 2 lento- ja junamatkan päätteeksi oikeaan osoitteeseen. Hienoa on ollut myös vuokrata auto ja ajella Louvain-la-neuven lähettyvillä pieniin kyliin tai nauttia täysin itse tehtyä aamupalaa B&B:ssä, jossa jopa hillot sekä kananmunat tulivat omistajan takapihalta.
Mitähän kaikkea uutta?
OXP:n ideologiaan on aina kuulunut se, että Odoon uuden version sisällöstä ei juuri ole hiiskuttu mitään julkisuuteen ennen tapahtumaa eikä myöskään tarkkaa roadmappiä tulevien kehityskohteiden tai uusien ominaisuuksien suunnasta ole kerrottu. Perusteluna on annettu se, että maailma muuttuu niin nopeasti ettei pitkiä viiden vuoden kehityspolkuja kannata rakentaa vaan enemmänkin reagoida nopeampien kehityspyräysten avulla. Odoo julkaiseekin vuosittain uuden version mikä on ERP-maailmassa nopea kehityssykli, mutta sillä varmistetaan että järjestelmä ja tuote on koko ajan liikkuvassa junassa kohti parempaa. Tästä syystä Odoo on tuotteena parantunut merkittävästi jatkuvalla syötöllä asiakastarpeiden ja ympäröivän maailman vaatimuksien mukaiseksi. Ja Odoon tunnettavuus samalla kasvanut aivan räjähdysmäisesti!
Odoolla on koko sen olemassaolon aikana suhtauduttu ennakkoluulottomasti ajatukseen mikä ERP:n tai liiketoimintasovellukseen ekosysteemin tulisi olla. He ovat kehittäneet meidän kumppanien avulla todella hyvät tuotteen, joka on lokalisoitu todella hyvin myös Suomen tarpeisiin – myös taloushallinnon tarpeisiin. Me paikalliset kumppanit toteutamme ratkaisuja, lokalisoimme, kehitämme ja tuemme asiakkaita haastavissa käyttöönottoprojekteissa, jotka kuitenkin lopulta ovat muutosjohtamisen haasteita tyypillisesti.
Mitähän kivaa he ovat keksineet tänä vuonna?
Jos olet pohtinut Odoo Experienceen lähtöä, mutta et ole sitä vielä toteuttanut niin iso suositus kohta 10 vuoden reissukokemuksella!
Silminnäkijä & Odoo lead consultant,
Tuomo Aura