Odoo 10-versioon tuli uutena ominaisuutena tietomallien passivointi eli arkistointi. Esimerkiksi vanhan tehtävän tai projektin voi arkistoida, jolloin se ei näy oletuksena näytettävien aktiivisten asioiden joukossa. Klikkaa ”Aktiivinen”-painiketta, jolloin kyseinen tietomalli arkistoituu. Vihreänä näkyvä teksti viittaa siis aktiiviseen ja punaisena näkyvä arkistointiin.
Arkistoitujen tietojen katselu
Takaisin näkyviin passiiviset asiat saa suotimilla (Suotimet > paina Passiiviset tai Arkistoidut riippuen Odoon versiosta). Myös raportoinnista voi passiivisten saaminen mukaan vaatia niiden näyttämistä suotimilla.
Jos tällaista suodinta ei kuitenkaan ole näkyvissä niin voit saat ne näkyviin suotimien alta:
- ”Lisää oma suodatin”
- Valitse ensimmäiseen aukeavaan kenttään: ”Aktiivinen”
- ja toiseen ”on epätosi”
- Paina Käytä
Nyt näkyvissä on vain arkistoidut tiedot.
Arkistoidun palauttaminen aktiiviseksi
Painama punaista Arkistoitu-nappia, jolloin kyseinen tieto aktivoituu jälleen ja näkyy aktiivisissa listauksissa.