Myynti ja tarjoukset

Odoon myyntijärjestelmällä nopeutat ja selkeytät yrityksesi myynti- ja tarjousprosesseja.

Modernit myynnin hallinnan työkalut

Odoon myynti-moduulin avulla ohjaat yrityksesi myyntitoimintoja tarjousten tekemisestä aina laskutukseen saakka – käytössäsi on kaikki tarvitsemasi tieto helposti saatavilla. Odoon myyntiprosessin ytimessä on, että se muuntaa taitoa ja osaamista vaativan myyntitoiminnan sellaiseksi, että sen eteen tehty työ, tulokset ja prosessit ovat näkyvissä selkeästi ja helposti. Odoon myyntijärjestelmän avulla voit seurata sopimuksia, automatisoida laskutuksen ja hoitaa kaiken myynnin kommunikoinnin suoraan yhdestä järjestelmästä.

Katso Odoo myynti-moduulin esittely! (englanniksi)

ihmisiä tekemässä töitä tietokoneen ääressä

Selkeytä ja nopeuta myyntiprosessia Odoon avulla

Odoon myynti-moduulin keskeisin hyöty tulee siitä, että se linkittyy saumattomasti yrityksesi tuote- ja asiakastietokantaan. Tarjoukselle saadaan automaattisesti oikeat tuote- ja asiakastiedot sekä varmistetaan varaston saatavuus. Automaation ja selkeän käyttöliittymän avulla myyntiprosessi nopeutuu.

Myyjä pääsee esimerkiksi näkemään suoraan tarjoukselta ennustetun varastosaldon. Ostaja puolestaan voi hyväksyä tarjouksen suoraan sähköisellä allekirjoituksella. Odoo luo heti seuraavat toimenpiteet hyväksytystä tarjouksesta, jolloin myös toimitusprosessi tehostuu. Odoo tarjoaa hyvät työkalut myös myynnin seurantaan ja analysointiin.

Upeat tarjoukset muutamalla klikkauksella

  1. Tarjouspohjilla nopeasti upeat materiaalit asiakkaalle
  2. Lähetä tarjous sähköpostitse sekä verkkosivumuodossa
    että pdf-liitteenä
  3. Muokkaa tarjousta ketterästi asiakkaan pyynnöstä

Odoon myynti-moduuli tarjoaa modernit työkalut tarjousten lähettämiseen. Verkkosivumuotoiset tarjoukset ovat visuaalinen tapa lähettää tarjous asiakkaalle, ja asiakas voi jättää kommentteja suoraan tarjoukseen ilman sähköpostikirjeenvaihtoa. Myyjä näkee kun asiakas on käynyt katsomassa tarjousta ja tarjouksen voi hyväksyä napin painalluksella suoraan verkkotarjoukselta.

Asiakas voi allekirjoittaa tarjouksen suoraan verkkotarjoukselta ilman ylimääräistä sähköpostikirjeenvaihtoa

Odoon myynti-moduulin ominaisuudet:

Tarjouksen tekeminen

Tarjous voidaan tehdä joko tyhjällä pohjalla tai valitsemalla olemassa oleva tarjouspohja, joka nopeuttaa prosessia huomattavasti. Tarjouspohjan avulla saat tarjoukselle valmiit myyntirivit tietoineen, mutta se edelleen muokattavassa muodossa. Voit muokata, poistaa ja lisätä myyntirivejä, liittäen niihin tuotteet ja määrät. Voit lisätä tarjoukselle myös rivikohtaiset prosenttialennukset ja yksikköhinnat. Varastoitavissa tuotteissa niiden ennustetut varastosaldot näkyvät suoraan tarjoukselta. 

Kun valitaan asiakas, jolle tarjous halutaan lähettää, Odoo hakee  automaattisesti asiakkaan tiedot tarjoukselle, kuten hinnaston ja verokannan. Asiakkaan lisäksi voidaan valita erikseen laskutus- ja toimitusosoitteet. Mikäli hinnasto ei tule asiakkaan tai asiakkaan maan perusteella, voidaan ne asettaa myös manuaalisesti. Tarjoukselle voidaan lisätä myös toimituskulut valittujen laskentasääntöjen perusteella.

Tarjouksen lähettäminen

Myyntitarjouksen lähetys asiakkaalle voidaan tehdä usealla eri tavalla. Yksi Odoon myyntijärjestelmän parhaista ominaisuuksista on ns. verkkotarjous, joka voidaan lähettää suoraan asiakkaalle. Sitä voidaan pitää yksinkertaisena, jolloin siihen tulee ainoastaan myyntitarjouksen rivit tai rikastettuna, jolloin siihen voi myyntitarjouspohjan perusteella asettaa lisämateriaalia, kuten tekstiä, kuvia ja videoita.

Vaihtoehtoisesti myyntitarjous voidaan luoda pdf-muodossa ja lähettää Odoosta sähköpostilla suoraan asiakkaalle katsottavaksi. Samalla kun tarjous lähetetään asiakkaalle, sen tilaksi muuttuu ”tarjous lähetetty”, jolloin kuka tahansa näkee helposti Odoosta tarjouksen tilanteen.

Tarjouksen hyväksyminen

Asiakas voi suoraan verkkotarjoukselta kommentoida, hylätä tai hyväksyä myyntitarjouksen. Jos tarjous on lähetetty sähköpostilla, niin myös sitä kautta käyty keskustelu tallentuu suoraan Odooseen myyntitarjouksen yhteyteen. Odoon myynti-moduuli mahdollistaa sen, että lähetettiin tarjous millä tahansa tavalla, siitä käyty keskustelu säilyy myyntitarjouksen alla Odoossa. Sähköpostikeskustelut asiakkaan kanssa, sisäiset keskustelut sekä aikataulutetut toiminnot ja muutokset myyntitarjouksella tallentuvat kaikki lokiin, jättäen selkeän jäljen työn teosta ja helpottaen seurantaa.

Tarjouksen hyväksyminen – tehtiin se manuaalisesti tai asiakkaan toimesta verkkotarjoukselta – pistää Odoon toimintaan. Riippuen tuotteiden tyypeistä, laskutusperiaatteista ja logistiikkareiteistä, myynti voi luoda niin toimitustilauksia, ostoja kuin laskujakin. Näin vahvistettu tarjous heijastuu koko organisaation läpi toiminnallisesti jaoteltuna.

Ota yhteyttä ja kysy lisätietoja

Lähetä viesti yhteydenottolomakkeella