Odoo on moderni ja skaalautuva avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä, joka mahdollistaa taloushallinnon eri toteutusvaihtoehdot. Valitsemalla Odoon voit valita haluatko integroida Odoon nykyiseen talousjärjestelmääsi vai toteuttaa sen ERP:n sisällä. Tässä blogissa käymme läpi missä tilanteissa taloushallinnon integrointi on kannattavaa.
Integraatio mahdollistaa erikoistumisen
Taloushallintojärjestelmät on suunniteltu taloushallinnon tarpeisiin ja niitä kehittävät järjestelmätoimittajat ovat talouden asiantuntijoita, jotka tuntevat Suomen kirjanpidon vaatimukset laajasti. Suomessa esimerkiksi Netvisor, Procountor ja Fennoa ovat edistyksellisiä ja pitkälle automatisoituja ohjelmistoja, joiden tuotekehitysbudjetit on optimoitu suomalaisten yritysten tarpeisiin.
Taloushallinnon järjestelmät ovat usein toiminnoiltaan monipuolisempia kuin Odoon taloushallinto, joten omat erityistarpeet kannattaa listata huolella ja vertailla järjestelmien toimintoja. Lakimuutostilanteissa tietyt paikalliset vaatimukset, kuten veroraportoinnin yksityiskohdat tai kirjanpidon säädökset, voivat vaatia ohjelmistokehitystä, jotta ne täyttävät maakohtaiset tarpeet. Näissä tapauksissa taloushallinnon järjestelmän tarjoaja vastaa ohjelmiston lainmukaisista päivityksistä
Valitse monipuolisesti ohjelmistoista ja osaajista
Kun valitset integroidun taloushallinnon, yrityksesi taloushallinnon järjestelmän hoitaa ulkopuolinen kumppani. Integraatio mahdollistaa sen, että voit valita kaikista integroitua ohjelmistoa käyttävistä tilitoimistoista tai osaajista.
Taloushallinnon ei tarvitse olla ERP:n sisällä ollakseen reaaliaikainen
Vaikka taloushallinto olisi integroitu Odoo-järjestelmään, voi se olla lähes reaaliaikainen. Myynti- ja ostolaskut, asiakkaat sekä tuotteet kulkevat järjestelmästä toiseen automaattisesti. Tämä mahdollistaa, että tilaukset ja toimitukset eivät ole henkilöriippuvaisia, vaan tieto on kaikkien saatavilla järjestelmästä riippumatta. Toiminnanohjausjärjestelmässä työntekijät hoitavat työnsä yhdessä järjestelmässä reaaliaikaisesti, josta tieto liikkuu suoraan taloushallinnon järjestelmään.
Milloin taloushallinto kannattaa integroida?
Taloushallinnon integrointi Odooseen on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat hyödyntää paikallisia kirjanpito- ja verosäädöksiä täyttäviä, nimenomaan taloushallintoon suunniteltuja ratkaisuja, joissa taloushallintojärjestelmän toimittaja vastaa lakimuutoksiin perustuvista päivityksistä.
Taloushallinto hoidetaan valitussa taloushallinnon järjestelmässä yrityksen oman kirjanpitäjän tai tilitoimiston toimesta, ja tarvittavat tiedot siirtyvät talousjärjestelmän ja Odoon välillä automaattisesti. Jako eri toimintojen välillä on selkeä ja ylimääräistä manuaalista työtä ei ole.