Odoo kehittyy valtavaa vauhtia, ja uusin versio 20 tuo mukanaan merkittäviä uudistuksia järjestelmän ytimeen, käytettävyyteen ja automaatioihin. Liiketoiminnan jatkuvuuden ja kilpailuedun kannalta ajan tasalla pysyminen on kriittistä – vanhentunut ERP-versio alkaa kerryttää teknistä velkaa, hidastaa prosesseja ja rajoittaa uusien ominaisuuksien hyödyntämistä.
Asiantuntijamme Pekka Ikonen, Mikko Närjänen, Henri Piironen ja Jenni Montonen kävivät läpi sisäisessä Avoin.Club-keskustelussamme versionkorotuksen todellisia hyötyjä ja projektin käytännön askelmerkkejä. Lisäksi pyysimme kommentit versionkorotuksesta myös Joni Winsteniltä. Kokosimme tähän artikkeliin keskusteluiden tärkeimmät tärpit versionkorotukseen.
Tervetuloa nykyaikaan ja tulevaisuuteen! Tekoäly on nyt arkea, ja päivitys on pakko tehdä, jos haluaa pysyä aallonharjalla. Koko ERP-sana voi olla nykyään vähän harhaanjohtava: se ei ole pelkkää toiminnanohjausta, vaan parhaimmassa tapauksessa viet ihan koko liiketoiminnan saman järjestelmän sisään ilman rajauksia.
Henri Piironen, Project Manager, Avoin.Systems
Älä vetkuttele – säännöllinen päivitys on kilpailuetu
Joni Winsten, Avoin.Systemsin CRO muistuttaa, ettei päivitysten kanssa kannata odotella liian pitkään. Fiksuin rytmi on tehdä versionkorotus 2–3 version välein. Näin saat säännöllisesti käyttöön uusimmat ominaisuudet, ja järjestelmän suorituskyky sekä tietoturva pysyvät huipussaan. Jos jämähdät liian pitkäksi aikaa vanhaan versioon, teknistä velkaa kertyy ja hyppy uuteen muuttuu aina vaikeammaksi ja raskaammaksi.
Voit lukea lisää Odoo-versionkorotuksista yleisesti tästä artikkelistamme.
Tietoturva, nopeus ja tekoäly
Suurimmat syyt versionkorotukseen löytyvät suorituskyvystä ja turvallisuudesta. Uusimpia versioita päivitetään tehostetusti tietoturvauhkia vastaan, ja jokainen uusi Odoo-versio on edeltäjäänsä huomattavasti nopeampi. Nämä uudistukset näkyvät ja tuntuvat erityisesti tuoreessa Odoo 20 -versiossa. Lisäksi on syytä ottaa huomioon taloudellinen puoli: vanhojen versioiden lisenssikustannukset ovat uusia kalliimpia.
”Versio 20 tuo tekoälytoiminnot suoraan päivittäiseen ERP-käyttöön. Uusi versio on lisäksi niin nopea, että päivittäinen työnteko on oikeasti tosi miellyttävää. Vaikka Odoo on hieman nostanut hintoja, se on silti erittäin edullinen ratkaisu.” – Pekka Ikonen, COO, Avoin.Systems
Myös tekoälyominaisuudet ja yhteensopivuus ovat parantuneet Odoon rinnalla merkittävästi. Erityisen isona apuna on MCP (Model Context Protocol), jonka avulla voit turvallisesti liittää oman tekoälysi Odoon. Voit suoraan kysyä tekoälyltä yrityksesi dataan pohjautuvia kysymyksiä ja rakentaa raportointia Odoosta ulos täysin uusilla tavoilla. Tekoälyn rooli kasvaa jatkuvasti, ja jos ERP ei tue nykypäivän tekoälyä, liiketoiminta antaa suotta tasoitusta kilpailijoille.
Moni on puhunut tekoälystä vuosia, mutta Odoo 20:ssä nämä toiminnot saa oikeasti arjen käyttöön. Markkinoilla ei varmaan ole montaa muuta näin nopeasti uudistuvaa ERP-järjestelmää. Jos haluat sujuvaa kaupankäyntiä verkossa ja tehokkaat toiminnot firman sisälle, valinta on Odoo 20.
Jenni Montonen, Odoo Consultant, Avoin.Systems
Liiketoimintatsekkaus: Haasta vanhat toimintatavat
Versionkorotusprojektin koko riippuu suoraan vanhaan järjestelmään tehtyjen kustomointien määrästä. Migraation tärkein vaihe on olemassa olevien räätälöintien analysointi ja vertailu Odoo 20:n perusominaisuuksiin.
Siksi on tärkeää myös malttaa: päivitystä ei pitäisi ajatella pelkkänä teknisenä suorituksena. Ennen toteutusta on tehtävä perusteellinen liiketoimintatsekkaus. Ovatko yrityksen omat tai asiakkaiden toimintatavat muuttuneet tai mikä on – tuleeko esimerkiksi tarjouspyyntöjä nykyään tekoälyn kautta? Entä markkina ylipäätään, onko itse toimialalla tapahtunut suuria muutoksia?
On kriittistä arvioida, ovatko vanhat tavat tehdä asioita enää relevantteja. Paras mahdollinen skenaario on päästä päivityksen yhteydessä eroon jopa sadoista vanhoista kustomoinneista. Odoon standardiominaisuudet kehittyvät jatkuvasti ja tarjoavat usein vanhoja räätälöintejä paremman ja yksinkertaisemman tavan toimia. Mitä vähemmän kustomointeja siirretään uuteen versioon, sitä suoraviivaisempi projekti on, ja sitä enemmän säästät elinkaarikustannuksissa pitkässä juoksussa.
Kehittäjän näkökulmasta nostaisin esiin rajapintakehityksen, joka on mennyt valtavasti eteenpäin. Jos yrityksellä on paljon monimutkaisia integraatioita, uudessa versiossa niitä pystytään yksinkertaistamaan ja pudottamaan ylimääräisiä kolmannen osapuolen palikoita pois. Rajapintojen dokumentointi ja datan validointi on nyt huomattavasti helpompaa.
Mikko Närjänen, Odoo Senior Developer, Avoin.Systems
Aikataulu: Suunnittelu heti, toteutus ensi vuonna
Vaikka uusi Odoo 20 -versio on julkaistu, teknistä migraatiota ei tehdä sormia napsauttamalla. Uusien versioiden ensimmäisten kuukausien aikana korjataan aina bugeja, ja Odoon omien migraatioskriptien valmistuminen vie aikansa. Eli käytännössä nämä skriptit ovat ohjelmia, jotka siirtävät ja muuntavat vanhan version datan automatisoidusti ja turvallisesti uuteen versioon. Järjestelmä on täysin tuotantokypsä varsinaiseen siirtoon tyypillisesti heti vuodenvaihteen jälkeen.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että projektia pitäisi lykätä. Päinvastoin: laadukas suunnittelu, nykyprosessien haastaminen ja räätälöintien perkaaminen kannattaa aloittaa välittömästi. Kun pohjatyö tehdään nyt huolella, varsinainen tekninen siirto ensi vuoden puolella sujuu kitkattomasti, asiantuntijamme vinkkaavat.
Varaa resurssit versionkorotukseen jo nyt
Odoo 20 herättää asiakkaissa valtavasti kiinnostusta, ja asiantuntijoidemme kalenterit ensi vuoden projekteihin täyttyvät vauhdilla. Kun olet ajoissa liikkeellä, varmistat projektiresurssit haluamaasi ajankohtaan ja pääsemme aloittamaan suunnittelutyön heti.
Haluatko varmistaa resurssit ensi vuoden päivitykseen?
Varaa kartoituspuhelu asiantuntijamme kanssa
Pyydä meiltä esittely Odoo 20:n toiminnoista niin pääset näkemään ja kuulemaan asiantuntijaltamme siitä, miten se soveltuisi yrityksesi tarpeisiin.
Lataa Odoo-oppaamme
Lataa myös oppaamme, jossa kerromme Odoon ominaisuuksista ja siitä, mitä järjestelmän valinnassa ja hankinnassa kannattaa ottaa huomioon.
