Odoo 20 asiantuntijoiden ensiarviossa

Mitä uutta Odoon uusi versio tuo arjen prosesseihin ja taloushallintoon?

Odoo 20 on täällä! Istuimme alas Avoin.Systemsin omien asiantuntijoiden – projektipäälliköiden Tiina Kålan ja Tiina Wirénin – kanssa perataksemme, mitä uusi versio oikeasti tarkoittaa suomalaisille yrityksille. Tavoitteenamme on aina auttaa asiakkaitamme keskittymään olennaiseen ja luottamaan systeemiin. Tässä rehellinen katsauksemme siihen, miksi uusi versio tekee arjesta entistä sujuvampaa.

Odoo 20 ei ole täynnä pelkkää silmänkääntötemppua, vaan se tuo mukanaan tukun todella toivottuja, käytännönläheisiä parannuksia erityisesti hankintoihin, varastonhallintaan ja tuotantoon sekä ostolaskujen käsittelyyn. Kyse ei ole vain uusista nappuloista, vaan siitä, että työntekijäsi oppivat oikeasti rakastamaan järjestelmän käyttöä.

Tässä asiantuntijoidemme tärpit uuden version parhaista paloista.

Tuotanto ja hankinnat – Pieniä viilauksia, suuri vaikutus

1. Hankintojen datamassat haltuun ilman Exceliä Aiemmin menekin laskeminen ja hankintojen tekeminen aiemman aikavälin tarpeen perusteella vaati usein datan pyörittelyä Excelissä. Odoo 20 -versiossa voit perustaa hankittavan määrän suoraan järjestelmän raportteihin. Myös valmistustilauksilta voi nyt hypätä suoraan tekemään hankintaehdotuksia yhdellä klikkauksella, jos huomaat komponentteja puuttuvan.

2. Eränumeroiden saumaton jäljitettävyys Tämä on elintarvike- ja valmistavalle teollisuudelle valtava etu. Jos esimerkiksi tuotannossa käytetyssä komponenttierässä (vaikkapa pöydänjaloissa) huomataan valmistusvirhe, pääset uuden version myötä suoraan kiinni siihen, missä tuotteissa juuri tätä erää on käytetty ja mille asiakkaille niitä on toimitettu. Voit jopa lähettää suoraan massaviestin asiakkaille mahdollisesta takaisinvedosta.

3. Joustavampi Shopfloor ja aikataulutus Tuotannon Kanban-näkymästä on tehty paljon informatiivisempi. Työnjohto näkee suoraan yhdellä silmäyksellä komponenttitilanteen ja työvaiheisiin kuluvan ajan. Lisäksi arjen muuttuviin tilanteisiin on helpompi reagoida:

• Jos yksi kokoonpanolinja rikkoutuu, työt voi helposti siirtää toiselle pisteelle, ja Odoo aikatauluttaa ne automaattisesti uudelleen.
• Järjestelmä osaa nyt huomioida työntekijöiden lomat ja poissaolot suunnittelussa.
• Inhimilliset virheet on helpompi korjata: valmiiksi merkityn tilauksen voi palauttaa työn alle, jos jotain unohtui, ja perutun tilauksen saa palautettua luonnokseksi.

4. Sisäänrakennetut rahtikirjat Jatkuvaa valmistusta ja toimituksia tekeville ilouutinen: aiemmin kustomointia vaatineet kansainväliset CMR-rahtikirjat löytyvät nyt suoraan Odoon vakiopakkauksesta.

Taloushallinto – Selkeyttä laskujen täsmäytykseen

1. Rivikohtainen ostolaskujen täsmäytys: Versio 20 tekee ostotilausten ja ostolaskujen täsmäyttämisestä huomattavasti loogisempaa. Nyt näet suoraan ostolaskulta rivikohtaisesti, miten se on mätsätty ostotilaukseen. Jos hinnassa tai määrässä on eroa tilatun ja laskutetun välillä, järjestelmä korostaa virheen selkeästi.

2. Uusia työkaluja maksatukseen: Suoraan päiväkirjanäkymään tuotu täsmäytyssääntöjen hallinta tekee sääntöjen määrittelystä vaivatonta ja takaa entistä tarkemman sekä luotettavamman pankkitapahtumien automaattitäsmäytyksen.

3. Tehokombo: Odoo 20 + Avoin.Finance Vaikka Odoo 20 ottaa harppauksia, suomalainen taloushallinto vaatii usein lokaalia erikoisosaamista. Kun Odoo 20:n kylkeen liitetään Avoin.Systems -tiimin kehittämä Avoin.Finance-ratkaisu, saadaan käyttöön muun muassa laskurivien massakäsittelyn ja edistyneen, automaattisen tiliöinnin, joita vakiomallin Odoo ei vielä sellaisenaan tarjoa.

Avoin.Finance tehostaa siis taloushallintoa entisestään: kirjanpitäjä laatii tase-erittelyt vaivattomasti, järjestelmä luo maksettavasta arvonlisäverosta automaattisesti ostolaskun, ja kuukausittainen ALV-ilmoitus siirtyy OmaVero-integraation avulla suoraan Verohallinnolle yhdellä napinpainalluksella. Kaikki nämä ja muut Avoin.Financen ominaisuudet sisältyvät kiinteään kuukausihintaan ilman piilokustannuksia.

Miksi versionkorotus kannattaa?

Odoo 20 ei pakota opettelemaan kaikkea uusiksi, vaan se on täynnä arjen rutiineja suoraviivaistavia ominaisuuksia. Kokonaisuus tuntuu tutulta, mutta pinnan alla prosessit aina tuotannon uudelleenaikataulutuksesta laskujen täsmäytykseen rullaavat aiempaa älykkäämmin.

Jos yrityksesi hakee kasvua ja tehokkuutta järjestelmästä, joka todella tukee työntekijöidesi arkea, uusi versio on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.