Odoo 12 on julkaistu! Odoo 12 ottanut jälleen isoja harppauksia eteenpäin ja saanut myös tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuvia ominaisuuksia kuten laskujen tietojen tunnistaminen PDF-dokumentista ja käyttäjän aikaisempiin ostolaskurivien tiliöintiin ja veroihin liittyviä automaattisia ehdotuksia. Älypuhelimien mobiilinäkymiä on myös parannettu ja toimintoja laajennettu mm. suodatukseen, ryhmittelyyn ja suosikkeihin.
Täysin uudet ominaisuudet ja sovellukset ovat dokumenttienhallintajärjestelmä (DMS = Document Management System), IoT box, tekoälyä koneoppimisella (erityisesti taloushallintoon), uudet työpöytänäkymät KPI-raporteilla, yhteyshenkilöiden ja yritysten tietojen automaattinen haku, kirjanpitoyritykselle tarkoitetut työpöytänäkymät muista tietokannoista, uusi varastonhallinnan viivakoodikäyttöliittymä ja moni-verkkosivusto ja -verkkokauppa.
Alle on listattu Odoo 12 -versioon tulleita uudistuksia. Alkuperäinen lähde englanniksi: https://www.odoo.com/odoo-12-release-notes
Edellisten versioiden julkaisutiedot: https://avoin.systems/tag/julkaisutiedot/
Huom. julkaisutiedoista on poistettu selkeästi Suomessa tarpeettomat uudet ominaisuudet.
Käyttöliittymä, toiminnot ja käytettävyys
Cohort-näkymä
Uusi näkymä analysoi toistuvaissopimusten asiakkuuksien päättymiset halutulla ajanjaksolla.
Työpöydät (Dashboard)
Dynaamiset työpöydät, joiden käyttökokemukseen ja käyttöliittymään on otettu inspiraatiota Google Analyticsistä. Työpöydät voivat sisältää mitä tahansa graafeja, cohort-näkymiä, KPI-arvoja (Key Performance Indicators) jne.
Asetukset ja konfigurointipalkki
Uusi konfigurointipalkki helpottaa alun asetusten konfiguroinnissa myyntisovelluksessa, verkkokaupassa, laskutuksessa ja kirjanpidossa sekä taloushallinnossa.
Toimenpiteet (Activities)
Tuki toistuville toimenpiteille, sähköpostipohjat, uusi näkymä mistä näkee helposti ja nopeasti yhdellä vilkauksella toimenpiteiden tilanteen.
Tietojen tuonti (Import)
Tietojen tuontiin on kehitetty uusi käyttöliittymä, joka on käytettävyydeltään parempi tiedostojen tuomiseen ja näkymä tarjoaa nyt myös tuontipohjat. Järjestelmä oppii myös tietojen/sarakkeiden yhdistelyä (mapping) sekä tunnistaa automaattisesti sarakkeita, tunnistaa datan formaatin (mm. päivämäärä- sekä numerokentistä). Tuonti on nyt myös selvästi nopeampaa.
Sähköpostikooste (Email Digest)
KPI-raportit voidaan lähettää määritettävän toistuvan aikataulun perusteella uusista liideistä, voitetuista myyntimahdollisuuksista, kassasta, suljetuista tiketeistä, avoimista tehtävistä jne.
Sähköpostipohjat
Harmonisoitu käyttöliittymä ja parannettu sähköpostien sisältöosioita vakioissa sähköpostipohjissa.
Täysi näppäimistötuki
Painamalla Alt-näppäintä tulee pikanäppäinten pikakomennot näkyviin korteilla, listoissa ja kanban-näkymissä.
Päivämäärävalitsimet
Päivämäärävälin ja tietyn aikavälin valintaa on helpotettu uusilla suotimilla (tänään, viime viikolla, tässä kvartaalissa, …) ja ryhmittelyillä (per päivä, per viikko, per kuukausi, per kvartaali …).
Linkkien jakaminen
Helppo tapa jakaa dokumentteja ja saatavilla olevaa asiakasportaalia on myös kehitetty.
Käyttöoikeudet
Järjestelmän käyttäjä voi olla julkinen käyttäjä, portaalin kautta kirjautunut tai työntekijä. Eri rooleilla pyritään välttämään virheitä ja sisäänkirjautumisongelmia.
Paranneltu testiympäristö testidatalla
Paranneltu demodata, joka kuvaa business casen toimistokalusteita myyvän yrityksen näkökulmasta.
Kalenteri
Valitse viikon ensimmäinen päivä.
Pikaluonti
Kanavanäkymissä on helpotettu uusien tietueiden luontia lisäämällä näkyvissä olevia kenttiä ja poistamalla popup-ikkuna.
Dokumentinhallinta
Kansiot
Luo kansioida tiettyihin käyttötarpeisiin, yrityksen tiimeille tai yritystasolle.
Toimenpiteet
Luo mitä tahansa toimenpiteitä haluamillasi ehdoilla. Voit esimerkiksi luoda laskun, siirtää vastuutuksen tai luoda tehtävän Odooseen.
Kategorisoitavat tunnisteet
Järjestä dokumenttisi tunnisteiden avulla
Käyttöliittymä
Uusi käyttöliittymä mahdollistaa suodatuksen kansioiden tai tunnisteiden perusteella, dokumenttien jaottelun kanban-näkymään ja toimintojen hallinnan oikeassa lisätietopalkissa.
Jakaminen
Jaa mikä tahansa dokumentti julkisesti, valitse julkaisuväli kalenterista, anna käyttöoikeuksia ja mahdollista tiedostojen lataaminen tai lähettäminen.
Sähköpostit
Luo dokumentteja sähköpostitse lähettämällä ne tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Dokumenttipyynnöt
Luo toimenpide pyytääksesi haluamasi dokumentti toiselta käyttäjältä.
Jaa PDF-tiedostoja
Jaa useasivuinen PDF-tiedosto haluamallasi tavalla yksittäisiksi sivuiksi tai useasivuisesti.
Allekirjoituspyynnöt
Pyydä allekirjoitus dokumentteihin.
Chat
Aloita keskustelu mille tahansa dokumentille.
Lukitse/Poista lukitus
Lukitse dokumentti estääksesi muiden muokkauksia sillä välin, kun itse teet muutoksia.
Esikatselu (preview)
Esikatsele PDF-tiedostoja, kuvia ja videoita.
Viivakoodit (Barcode)
Työnkulku (work flow)
Uusi viivakoodisovellus mahdollistaa nopeammat ja tehokkaammat varastotoimenpiteet vastaanotoista keräilyihin. Lue eränumero tai sarjanumero, lue operaatiotyyppi luodaksesi kokonaan uuden keräilyn ja merkitse varasto tai varastopaikka, josta keräily tehdään.
Uusi käyttöliittymä
Käyttöliittymä on uudelleensuunniteltu mahdollisimman tehokkaiden toimenpiteiden tekemiseksi. Varastotyöntekijä näkee helposti mitä hän on tekemässä ja mitä hänellä on tekemättä.
Mobiilikäyttö
Uusi viivakoodisovellus toimii jouhevasti mobiililaitteilla.
Inventaario ja saldokorjaukset
Uusi viivakoodisovellus mahdollistaa nopeat muutokset varastosaldoissa sekä inventaarioiden tekemisen.
Teollinen internet (IoT = Internet of Things)
Laitteiden kytkeminen
IoT Box mahdollistaa laitteiden kytkemisen Odoo-järjestelmään.
Integraatio
Odoo integroi IoT-teknologian osaksi liiketoimintaprosesseja ilman ylimääräisiä käyttäjän toimenpiteitä.
Helppo käyttöönotto
IoT Boxin käyttöönotto on todella helppoa eikä se vaadi teknistä osaamista.
Laitteet / Hardware
Laitteet voidaan kytkeä Boxiin USB:llä, HDMI:llä, Bluetoothilla tai Wifillä.
Varastonhallinta (WMS)
Työpöytä ja KPI:t
Uusi työpöytä tarjoaa hyvän yleiskuvan varaston hallinnointiin ja tilanteeseen. Raportit sisältävät keskimääräiset kiertoajat, viiveet sekä tietoa saapuvista ja lähtevistä lähetyksistä.
Push and Pull -säännöt
Push and pull -säännöt on nyt yhdistetty yhteen konseptiin, jota on helppo konfiguroida.
Seuraa ostotilausta (PO)
Jos ostotilauksen on generoinut uudelleentilaussääntö, uudelleentilaussääntö näkyy lähdedokumenttina ostotilauksella (myös monivaiheisessa vastaanotossa).
Tuotteen kustannus
Tuotteen kulun muutos antaa enemmän tietoa päiväkirjan merkintöihin. Selkeämmät kuvaukset päiväkirjamerkinnöille.
PDF-raportit
Parannus PDF-tiedostojen eräkeräilyyn niin, että tuotteet on järjestelty varastopaikoittain. Parannuksia lähetysluetteloon, seurattavuuteen, keräilytoimintoihin ja tuotantotilauksen PDF-raportteihin, jotta ne kattavat paremmin yritysten tarpeet.
Reittien visuaalinen esitysmuoto
Tuotteiden kautta pystyy katsomaan visuaalisen esitysmuodon siihen liittyvistä reiteistä, joka helpottaa konfigurointien tekemistä sekä push and pull -sääntöjen hahmottamista sekä säätämistä.
Kuljetusliikeintegraatiot
Kattava integraatio tehty BPostin ja Easypostin kanssa, joka mahdollistaa tuen 90 uudelle kuljetusliikkeelle.
Varastonsiirron päivämäärä
Lisätty käsittelyn/varastonsiirron päivämäärä käsitellyille siirroille. Keräilyn päivämäärän vakioarvoksi asetetaan kuluva päivä.
Varaston täydennys
Varastoitaville tuotteille on lisätty uusi painike, jolla tuotetta voidaan pyytää lisää varastoon.
Hyllytystapa tuotteittain (putaway strategies)
Hyllytysmenetelmän voi valita tuotekohtaisesti tuotekategoriakohtaisuuden sijaan.
Poikkeukset
Toimenpiteitä vaativissa poikkeustilanteissa seuraava toimenpide asetetaan kyseiselle dokumentille.
Varaston arvostus (valuation)
Kirjanpidon kirjaukset kirjataan automaattisesti, jos/kun valuuttakurssi on muuttunut laskun ja vastaanotto/toimituspäivämäärän välissä.
Ostot
Tarjouspyyntö (RFQ = Request for quotation)
Jos toimittajalta ei löydy hintoja tarjouspyynnön tuotteille, asetetaan tuotteiden hinnaksi 0.
Seurattavuus (Traceability)
Jos ostotilauksen on generoinut uudelleentilaussääntö, uudelleentilaussääntö näkyy lähdedokumenttina ostotilauksella.
Puitejärjestely (Blanket Orders)
Odoo huomioi puitesopimukset (BO = blanket order), kun tarjouspyyntö luodaan. Uudet ominaisuudet puitesopimuksille: tilat, pakollinen toimittajakenttä, monivaluuttatuki, …
Palvelutuotteet
Palvelutuotteille voi luoda automaattisia ostotilauksia (PO = purchase order), kun palvelutuotteen reitiksi asetetaan MTO (make to order). Toimitettu määrä määritellään tuotteelle ostotilauksella.
Valmistus ja MRP
Tuotteiden purkaminen (Unbuild orders)
Push-sääntöjä voi nyt käyttää tuotteen purkamisen jälkeen.
Tuoterakenne (BoM structure)
Tuoterakenteelle voi lisätä viitetietoa ja version, jota voi klikata. Lisäksi voi lisätä tuotteelle liitetiedostoja raportista.
Valmistustilaukselle 2 tai 3 -vaihetta
Komponentit ja raaka-aineet voidaan kerätä ennen varsinaisia valmistusvaiheita ja valmiit tuotteet voidaan viedä oikealle paikalle valmistuksen valmistuttua.
Käyttöoikeudet
Varaston käyttäjä ei tarvitse oikeuksia luodakseen laskuja. “Luo lasku”-painike on näkymättömissä kyseisille käyttäjille.
Variantit ja tuotevariaatiot
Parannettu toiminnallisuutta, jolla voi määritellä mitä komponentteja käytetään lopullisen tuotekohtaisen tuotevariaation tuoterakenteeseen.
Tuotekulutus valmistustilauksella
Valmistustilauksella (MO = manufacturing order) voidaan asettaa tarkat kulutetut määrät raaka-aineista ja komponenteista. Antaa lisää joustavuutta hallita kulutusta ja sitä kautta parantaa myös kustannuslaskentaa.
Tuotteen kustannuslaskelma
Tuotteiden kustannukset voidaan laskea massana suoraan tuotteiden listanäkymästä perustuen tuoterakenteeseen.
Viivakoodit työtilauksilla (work order)
Viivakoodeilla voidaan hyväksyä työtilauksia, siirtyä seuraavaan työvaiheeseen ja tehdä työtilauksen muita toimenpiteitä.
Viestintä
OdooBot
OdooBot auttaa järjestelmään tutustumisessa (onboarding). Se toivottaa tervetulleeksi ensimmäisellä käyttökerralla Viestintä-sovelluksessa.
Moderointi
Kanavalle saapuvia viestejä voidaan moderoida: viestit voidaan hyväksyä tai hylätä ja käyttäjä voidaan myös hyväksyä tai poistaa kanavalta.
Huomautukset
Mobiililaitteilla ja työpöytäkäytössä huomautuksia on parannettu. Yksinkertaisempi taustakoodi auttaa toiminnon suorituskyvyssä. Epäonnistuneista lähetyksistä näytetään myös virheviestit.
Chat
Tietystä dokumentista voidaan käydä keskustelua chat-ikkunassa. Kun toinen käyttäjä kirjoittaa, niin siitä näytetään tieto muille. Emoji-ikoneita on paranneltu.
Kanavat
Kanavan nimen vieressä on asetukset-ikoni, josta pystyy kanavan asetuksia säätämään.
Toimenpiteet
Huomautukset
Houkuttele käyttäjän huomiota lähettämällä erivärisellä taustavärillä oleva toimenpide (toimenpidetyypin ominaisuus).
Aikataulutus
Toimenpiteitä on mahdollista hoitaa automaattisella aikataulutuksella, joka on kytketty tiettyjen objektien toimenpiteiden työkulkuihin (seuraavat toimenpiteet). Automaattisen aikataulutuksen Myös valmiiksi kuittaus ja uudelleenaikataulutus on lisätty.
Tapaamiset ja neuvottelut
Omat tämän päivän tapaamiset näkyvät seuraavien toimenpiteiden alasvetovalikossa helpottaen päivän suunnittelua.
Muistutukset
Käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaisia muistutuksia (kuten mene lounaalle Tuomon kanssa tai soita äidille) Muistiinpanot-sovellusta ja seuraava toimenpide -toimintoja.
Sähköpostipohjat
Sähköpostipohjien avulla voidaan muistuttaa useita henkilöitä kerralla toimenpidetyypeittäin.
Aikataulu
Uusi toimenpiteiden näkymä auttaa saamaan tehtävät tehdyksi – Get things done! Voit helposti kahlata läpi eri toimenpiteitä kuten soittoja, sähköposteja, tapaamisia ja muistutuksia, jotka olet aikatauluttanut itsellesi. Saatavilla kaikissa tietomalleissa.
eSign-allekirjoitukset
Tekstiviestivalidointi (2-way authentication)
Kaksoistunnistautuminen varmistamaan digitaalisten allekirjoituksien aitous.
Käyttövinkit (Onboarding)
Käyttäjän polkua on helpotettu, että käyttäjän on vielä yksinkertaisempaa tehdä toimenpiteitä päivittäisessä työssään.
Poissaolot ja lomat
Päiväkohtaiset poissaolot
Poissaolojen lisäämistä on helpotettu luomalla valinta poissaololle: koko päivä, puolipäivää, tuntimäärä.
Lomakertymät (accrual)
Hae automaattisesti poissaolojen kertymät perustuen työajanjaksoon.
Käytettävyys
Poissaolotyyppien näkymä on kokonaan uudistettu helpottamaan niiden hallintaa.
Valikot
Valikot on uudelleenjärjestetty HR-prosessien perusteella.
Voimassaolo
Poissaolotyypeille voidaan asettaa voimassaoloaika: esimerkiksi vuosilomat 2018 ovat voimassa tietyn päivämäärävälin sisällä.
Näkyvyys
Poissaoloille voidaan asettaa tieto näkyykö se työntekijälle vai ei. Esim. HR-päällikkö voi lisätä sairausloman sairaustodistuksen perusteella.
Sähköpostimarkkinointi (email marketing)
Lähtevän sähköpostin palvelin
Massapostitusta ja sähköpostimarkkinointia varten on mahdollista asettaa oma sähköpostipalvelimensa. Sillä voidaan välttää pääasiallisen sähköpostipalvelimen merkitsemistä roskapostiksi.
Markkinointikielto ja musta lista (blacklist)
Asiakkaat voivat helposti jättäytyä pois postituslistoilta. Odoossa käyttäjät voivat myös lisätä sähköposteja mustalle listalle, jotta asiakkaat eivät saisi jatkossa massasähköposteja järjestelmästäsi.
Tilastot
Voit nähdä klikkauksien määrän lähetetyistä sähköposteista raportointivalikosta. Sähköposteissa on uudet toimintonapit, joista voi nähdä kuinka monta liidiä/mahdollisuutta ja myyntitilausta ne ovat luoneet.
Tekstimuotoiset sähköpostit
Kirjoita tekstimuotoisia sähköposteja, jotka näyttävät henkilökohtaisilta yhtä helposti kuin tavallisella sähköpostiohjelmalla.
Postituslistat
Postituslistoja voi nyt yhdistää.
UTM-seuranta
Koko prosessin seurannan kattava markkinoinnin ROIn (return on investment) seuranta sisältäen UTM:t (Urchin Tracking Module) sähköposteista, verkkosivustolta, liideistä, myyntimahdollisuuksista, tarjouksista, tilauksista, laskuista ja nihin liittyvistä raporteista.
Asiakkuudenhallinta ja CRM
Käyttövinkit (onboarding)
Aloituksen vinkkejä on parannettu: myyntiputken vaiheiden määrittely, myyntimahdollisuuden lisääminen, toimenpiteiden aikatauluttaminen ja monia muita.
Työpöydät
Liidien generointien ja konversion analysointia varten on lisätty työpöydät.
Huomautukset
Myyntitiimien seuraajat saavat ilmoituksen, kun uusi liidi luodaan. Ensimmäinen käyttäjä seuraa vakio myyntitiimiä.
Myyntitiimit
Myyntikanavat on uudelleennimetty takaisin myyntitiimeiksi.
Yrityksen tietojen automaattitäydennin
Yrityksen tiedot voidaan täyttää automaatisesti saatavilla olevan yhteyshenkilöiden tai ALV-numeron perusteella.
IP-osoitteen tunnistus
Muunna verkkosivuvierailut liideiksi IP-osoitteen perusteella.
Tapahtumat
Cohort-näkymä
Uudessa Cohort -näkymässä on mahdollista vertailla tapahtumien välisiä osallistujalistoja.
Kalenteri
Lisää tapahtumat kalenteriin tilauksen jälkeen.
Twitter-seinä
Integroitu työkalu, joka näyttää twiitit Twitter-seinällä tapahtumien aikana.
Kassapääte (Point of Sale)
Laitteet (Hardware)
IoT Box korvaa vanhan POS Boxin.
Asetukset
Konfiguroi verot, hinnoittelu ja maksutavat POS-sovelluksen asetuksista.
Myynti
Konfiguraatiopalkki
Konfiguroi myyntisovellus muutamalla klikkauksella, jotta voit alkaa lähettämään oikeita tarjouksia mahdollisimman nopeasti.
Osiot ja lisätietorivit
Lisää osioita ja lisätietorivejä lennosta antaaksesi ammattimaisen ja siistin ulkoasun tarjouksille ja laskuille.
Verkkomyynti
Uusi ikkuna asiakkaille tarjouksen allekirjoittamista tai maksamista varten. Uudessa ikkunassa on mahdollista myös yhdistää allekirjoitus ja maksu vahvistaaksesi asiakkaan sitoutumista tilaukseen.
Tarjouspohjat (templates)
Rakenna rakennuspalikoilla tarjouspohja-työkalu. Voit myös valita voimassaoloajan ja luoda standardoituja tarjouspohjia.
Myyntiraportit
Kaikkiin myyntiraportteihin on yhdistetty kaikki myyntitiimit mukaan lukien myös kassapäätteet.
Toimituspäivämäärä
Tietyn toimituspäivämäärän pyytäminen myyntitilaukselta on helpompaa.
Tuotteet
Jos tuote on loppunut valitusta varastosta, Odoo kertoo mistä varastosta voi tuotetta vielä saada.
Tuotekonfiguraattori (Product Configurator)
Voit valita tuotteen ominaisuudet myyntitilauksella. Voit myös luoda räätälöityjä variantteja myyntitilauksella, jos kombinaatioita on useita.
Osoitteet
Lisätty mahdollisuus muokata laskutus- ja toimitusosoitteita vahvistetulle tilaukselle.
Verkkosivusto
Moni-verkkosivustot ja -verkkokaupat (Multi-Websites)
Hallitse Odoossa useita verkkosivuja tai verkkokauppoja omilla verkkotunnuksillaan, joilla on eri teemat, osoitteet, sivut, tuotteet, blogit jne.
Omat ulkoasuteemat
Uusi näkymä verkkosivun käyttökokemuksen määrittelyyn: värien brändäys, ulkoasu (leveys, kehykset), fontit jne.
Räätälöity värivalitsin
Määrittele verkkosivustosi komponenteille omat värisi: taustat, yläpalkki, alapalkki, tekstit ja ikonit, korostukset jne.
Sisältöosiot (Building Blocks)
Sisältöosioihin pystyy lisäämään tai poistamaan helposti sarakkeita, lisäämään tilaa elementtien ympärille (padding). Lisäksi täysin uusia sisältöelementtejä on nyt saatavilla. Monet sisältöosiot on teemoissa uudistettu tehokkuuden takia.
SEO-avustin
Uusi SEO-avustinnäkymä, joka sisältää uuden avainsana-välilehden, joka auttaa huomaamaan mitä osaa sivun sisällöstä voisi parantaa (otsikot, kuvaukset, tekstit, H1, H2). Voit myös asettaa jakokuvan sosiaalisen median jakamista varten.
Tiedostopankki (Media Manager)
Suora pääsy uuteen tiedostopankkiin mahdollistaa esim. uuden taustakuvan valitsemisen entistä nopeammin.
Valikko
Verkkosivuston valikko on uudistettu niin, että sen voi kiinnittää näkyviin, kun sivua vieritetään alas.
Unsplash
Löydä upeita ilmaisia kuvia verkkosivuillesi mediamanagerin Unsplash-haun ansiosta.
Verkkosivuston hallinta (Web Master)
Verkkosivuston taustanäkymät on suunniteltu uudelleen konfiguroinnin sekä asioiden löydettävyyden parantamiseksi. Lisäksi sovelluskauppa on uudistettu, että uudet ominaisuudet löytyvät entistä helpommin.
Kuvat
Räätälöi dynaamisia kuvia tuplaklikkaamalla ja muokkaamalla niitä. Tuo kuvia verkko-osoitteesta, rajaa, käännä, ja muunna kuvia. Etsi hyviä kuvia Unplash-palvelusta osaksi verkkosivustoasi.
Muokkausalueet (Drop Areas)
Vimpaimien (snippets) pudotusalueet ja kuvien asetustoiminnallisuuksia on paranneltu paremman käyttötuntuman saavuttamiseksi.
Logon asettelu ja koko
Yrityksen logo näkyy nyt täydessä koossa ylävalikossa.
Alapalkki (footer)
Automaattinen verkkosivuston alapalkki on korvattu räätälöitävällä.
Blogit
Blogien tunnisteita voi nyt kategorisoida löydettävyyden helpottamiseksi.
Keskustelupalsta (Forum)
Keskustelupalstan arkistointi poistaa vanhat keskustelusivut näkyvistä.
Uusi sisältöosio näyttää Facebookin fanisivun sisällöt verkkosivustollasi.
Verkkokauppa (eCommerce)
Asetukset
Verkkokauppa saadaan käyttövalmiiksi asettamalla maksutavat ja arvonlisäverokannat muutamalla klikkauksella
Työpöydät (Dashboard)
Verkkokauppamyyntiä on mahdollista analysoida käyttämällä suodattimia, ryhmittelyjä ja vertailuja uudessa työpöytänäkymässä.
Alennuskoodit (Coupons)
Tulosta ja lähetä alennuskoodit asiakkaille omalla sähköpostipohjalla.
Ostoprosessi (Checkout)
Ostokokemuksesta on tehty nopeampi, helpompi ja täysin responsiivinen. Uusi ostoprosessi vaikuttaa positiviisesti yrityksen myyntiin.
Suurenna tuotekuvia (Zoom)
Tuotekuvien suurentamista on parannettu. Kaikkia kuvia voidaan suurentaa 50 %. Suurennustoiminto voidaan myös valita: ei suurennusta, suurennus klikkauksesta, viemällä kursori päälle.
ALV-numero (VAT number)
Asiakas saa asetettua yrityksen tietoja sekä ALV-numeron kassalla tai portaalissa, kunhan ensimmäistä tilausta ei ole vahvistettu.
Portaali
Parannettu ulkoasu sekä ilmainen rekisteröityminen oletuksena asiakkaiden portaalitileissä.
Tuntikirjaukset ja ennusteet (Forecast)
Laskutus
Projektin yhteenvetonäkymästä pystyy projektille luomaan myyntitilauksen sekä laskuttamaan sitä.
Työntekijäkohtainen hinta
Eri työntekijöille on mahdollista asettaa tuntikortille samaan projektiin/tehtävään eri hintoja.
Ennuste (Forecast)
Projekti voidaan nyt ennustaa päivän, viikon ja kuukauden tasolla.
Aikayksiköt
Työntekijät voivat valita mitä aikayksikköä he haluavat käyttää: tunteja tai päiviä.
Suunnitellut tunnit
Myyntitilausriviin kytketyn tehtävän suunnitellut tunnit päivittyvät, kun vastaavaa riviä päivitetään myyntitilauksella.
Raportointi
Pivot-näkymässä voi vertailla tuntikirjauksia ja ennusteitta.
Projektinhallinta
Projektipohjat
Automaattisesti luotaville projekteille voidaan määritellä projektipohja.
Alitehtävät
Alitehtävät voivat sijaita toisessa projektissa. Nopealla katsauksella näkee käytetyt tunnit sekä varsinaisilla tehtävillä että alitehtävillä.
Käyttövinkit (Onboarding)
Aloitusaskeleita on parannettu käytön aloittamisen helpottamiseksi.
Kulukirjaukset (Expenses)
Projektin yhteenveto
Projektin yhteenvetonäkymään tulee näkyviin myös kulukirjaukset sekä ostolaskut. Näkymä erittelee myös asiakkaalta läpilaskutettavat asiat.
Liitetiedostot
Uuden liitetiedoston liittämispainikeen kautta voit liittää tiedoston tai kuvan.
Maksaminen
Maksun nopeuttamiseksi kirjanpitäjällä on suora pääsy hyväksyttävien kulukirjauksien raporttiin.
Kulukirjauksen kuva
Liitetiedosto näkyy kulukortin vieressä, joten tietojen tarkistaminen ja täyttäminen on helppoa.
Asiakaspalvelu (Helpdesk)
SLA
SLA:n (Service Level Agreement eli palvelutasosopimukset) voi määritellä asiakaspalvelutiimi-tasolla, koska asiakaspalvelutiimeillä voi olla eri työajat.
Liitteet
Uusi liitekenttä on lisätty oletuksena tikettilomakkeelle. Liitteet lisätään myös tiketin keskusteluun käsittelyn helpottamiseksi.
Laskutus
Verkkomaksut
Vahvistetut maksutapahtumat mahdollistavat helpomman maksujen täsmäytyksen. Maksutapahtumat tulevat myös ilmoituksina dokumentin viestihistoriaan seurannan helpottamiseksi.
Asetukset-valikko
Kirjanpito-moduuli saadaan käyttövalmiiksi 4:llä eri vaiheella. Kirjanpidon asetuksilla saadaan myös laskutus käyttövalmiiksi.
Laskutus kommunikaatio
Laskunumeroon perustuva automaattisesti luotu viestikenttä on lisätty maksumääräyksiin rahalähetyksiä varten.
QR-koodit
Asiakkaasi voivat maksaa QR-koodia käyttäen pankkisovelluksessasi. QR-koodin voi lisätä PDF-laskuille ja se myös näkyy maksuruudulla tarjouksissa ja laskuissa.
Hyvityslaskut työpöydällä
Klikkaamalla “Laskut” myynnin työpöydällä näyttää myös asiakkaille tehdyt hyvityslaskut.
OCR & FacturX
Laskujen tietojen tunnistaminen pdf-tiedostosta tai kuvasta ja tietojen täyttäminen ostolaskun kenttiin.
Ostolaskujen automaattinen tietojen täydennys
Käyttäjän aikaisempiin toimenpiteisiin tai ostotilaukseen perustuen.
Stripe
Stripe-maksutapaa voidaan käyttää verkkokaupan, toistuvaistilausten tai perinteisten myyntitilausten maksamiseen.
Kirjanpito ja taloushallinto
Asetukset-valikko
Kirjanpito-moduuli saadaan käyttövalmiiksi 4:llä eri vaiheella.
Maksut ja pankkisiirrot
Maksu pysyy luonnoksena kunnes maksutosite täsmäytyy kyseiselle maksulle.
Käytettävyysparannukset
Uudet työpöydät, graafit, tyylitellyt raportit, visuaaliset parannukset, korostukset.
Pankkiaineistojen tiliöinti
Tiliöintejä varten voidaan perustaa erilaisia sääntöjä mm. kontaktin, kuvauksen tai summan perusteella. Sääntöjen käsittely voidaan tehdä automaattisesti, manuaalisesti tai käyttäjälle tehtyjä ehdotuksia hyväksymällä.
Maksut
Tiliotteelta kirjattavat maksut sekä luottokorttimaksut ovat yhdistetty täsmäytyksien helpottamiseksi.
Valuuttakurssit
Negatiivisen ja 0-arvoisen valuuttakurssin luonti on estetty.
Veroraportin tarkastus
Rivit voidaan auditoida klikkaamalla niitä veroraportilla.
Maksuehdot
Maksuehtojen asetukset ovat tehty joustavammaksi sekä tarkemmaksi. Esimerkiksi laskun eräpäivä 15 pv netto, jokaisen kuun 7:teen päivään mennessä.
Vastakirjaukset
Vastakirjauksen voi asettaa automaattiseksi päivämäärän perusteella.
Talousraportit
Suodattimet ja ryhmät on lisätty talousraportteihin vertailun mahdollistamiseksi.
Analyyttinen kirjanpito
Analyyttisen kirjanpidon hierarkiaa on paranneltu. Kustannusten jyvittäminen useille analyyttisille tileille on mahdollista tunnisteiden sekä uusien analyyttisten kirjanpitoraporttien ansiosta.
Tilikausi
Yrityksen ensimmäinen tilikausi voi olla murrettu.
Budjetti
Valitse analyyttinen tilibudjetti, yleinen tilibudjetti tai molemmat.
Pankkitietojen synkronointi
Vaihda uuteen PLAID API:in, jossa on uudet tuetut pankkitahot.
Tilaukset ja sopimukset (Subscriptions)
Myyjäkohtainen hälytys
Vastuumyyjä saa hälytyksen, kun sopimuksella on jotain tehtävää.
Laskutus
Laskutustilan pakotus manuaalisesti, valtuutuksella (with token) tai maksun jälkeen.
Arvostelu (Rating)
Liitä sähköpostipohja sopimusten vaiheisiin saadaksesi asiakkaiden palautteita palveluistasi.
Sopimusten elinvoimaisuus (Health measures)
Sopimuksille voidaan asettaa KPI:t, joilla nähdään niiden elinvoimaisuus.
Työpöydät
Työpöydältä pääsee KPI-analyysiin, joka sisältää graafisen raportin ja uuden cohort-raportin.
Mobiililaitteet
Näkymänvaihtaja
Mobiililaitteiden käyttökokemusta on parannettu lisäämällä näkymän vaihtaja sovelluksiin eli ikoninapit eri näkymien kuten kortti, lista, pivot jne välillä.
Hakutoiminnallisuus
Hakutoiminnallisuutta kehitetty toimimaan paremmin mobiililaitteilla ja ryhmittelyominaisuus on tuotu saataville myös mobiililaitteille.
Toimintopainikkeet
Parannettu toimintopainikkeiden näkyvyyttä mobiililaitteilla.
Kamera
Älylaitteen kameratoiminnallisuuden saa avattua entistä helpommin. Esimerkiksi kulukirjausten lisääminen on entistä nopeampaa.
Studio -työkalu prototypointiin
Raporttien muokkaus- ja suunnittelutyökalu (Report Designer)
Uusi Studion työkalu mahdollistaa uusien PDF-raporttien luomisen sekä vanhojen muokkaukset.
Sovelluksen ikoni
Sovelluksen ikonin voi vaihtaa Studiolla.
Kenttien siirtäminen
Käyttöliittymässä olevia kenttiä voi raahata uuteen paikkaan käyttöliittymässä.
Tilapalkki
Lomakenäkymän kautta voidaan aktivoida ja muokata tilapalkkia ja vaiheita.
Rahakentät (Monetary Fields)
Rahakenttiä voidaan nyt luoda.
Alasvetovalikon arvot (Selection Values)
Alasvetovalikon kenttiä voidaan muokata ja järjestää.
Kuvien koon muuttaminen
Kuvien kokoa voidaan muokata.
Teknisiä muutoksia
Virheensietokyvyn parannukset
Estä käyttäjiä poistamasta tietokantadataa kuten mittayksiköiden kategorioita tai aktiviteettityyppejä. Estä käyttäjiä rikkomasta heidän sähköpostipohjiaan. Luotu uusi super admin, jolla estetään käyttäjiä rikkomasta adminin käyttöoikeuksia.
Suorituskyky
Optimoitu seuraajien hakua ja ilmoitusten lähettämistä.
Sisään tulevan sähköpostin muutokset
Sisään tulevan sähköpostin palvelimet eivät ole enää linkattu yhteen tietomalliin. Sähköpostialiasten ja automaattisen viestiketjun luonnin avulla sähköposteista voi luoda tietueita erilaisiin tietomalleihin.
Vähemmän riippuvuuksia
Esimerkiksi kyselytyökalu ei enää riipu verkkosivumoduulista, ostot eivät enää riipu varastonhallintasovelluksesta ja yksiköt (UoM) on eriytetty tuotteista.
Python-testaus
Yml-testit poistettu ja korvattu Python-testeillä.
Bootstrap 4
Käyttöliittymä päivitetty käyttämään bootstrap versiota 4 version 3.3.7 sijaan.
Suorituskyvyn optimointeja
Käännösten lataaminen on nyt 10x nopeampaa. Moduulien asentaminen 15% nopeampaa välttämällä näkymien validointi.
Käännökset
Yksinkertaistettu varoitusviestejä, kun käännettävää tietuetta päivitetään. “ZeroClipboard” javascript-kirjasto korvattu “Clipboard” js-kirjastolla.
Less korvattu SCSS:llä
Less korvattu SCSS:llä