ERP-järjestelmän jatkokehitys on avainasemassa yrityksen kasvun ja tehokkuuden tukemisessa. Suunnitelmallinen kehitys mahdollistaa järjestelmän mukauttamisen yrityksen tarpeisiin vaiheittain, jolloin vältetään turhat kustannukset ja saadaan paras mahdollinen hyöty irti investoinnista.
ERP-järjestelmän jatkokehitys kannattaa suunnitella jo alusta alkaen
Onnistuneen ERP-projektin yksi keskeisimmistä tekijöistä on vaiheittainen käyttöönotto eli ”MVP-toteutus” (minimum viable product). Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmää laajennetaan hallitusti vaihe vaiheelta. Tällä tavoin järjestelmän käyttöönotto on nopeampaa ja projektin hallinta selkeämpää. Sama lähestymistapa toimii myös jatkokehityksessä.
Moderni ERP-järjestelmä mahdollistaa uusien ominaisuuksien lisäämisen ilman raskaita räätälöintejä tai suuria kustannuksia. Siksi on järkevää jättää osa kehityksestä vasta varsinaisen käyttöönoton jälkeiseen aikaan. Kun järjestelmä on otettu käyttöön ja sitä on käytetty arjessa, voidaan todeta, vastaako se täysin yrityksesi tarpeita. Vasta silloin kannattaa arvioida, tarvitaanko esimerkiksi järjestelmän räätälöintiä tai lisäominaisuuksia.
Lue myös blogistamme: Modernin ERP-järjestelmän hyödyt pk-yrityksille
Jatkokehitys antaa joustavuutta mukauttaa järjestelmää juuri yrityksesi liiketoimintaprosesseihin. Kaikkia tarpeita tai kehityskohteita ei ole mahdollista ennakoida etukäteen, joten vaiheittaisella lähestymistavalla voidaan välttää turhat räätälöinnit ja keskittyä todellisten tarpeiden mukaiseen hienosäätöön. Tämä auttaa maksimoimaan järjestelmän hyödyt ja tekee siitä paremmin yritystäsi palvelevan.
Jatkokehitys auttaa välttämään turhia kustannuksia
ERP-järjestelmää ei kannata nähdä staattisena kokonaisuutena – se voi kasvaa ja kehittyä yrityksesi mukana. Projektivaiheessa asiakkaalla on usein tarve siirtää vanhan järjestelmän ominaisuuksia uuteen, mutta kaikki eivät välttämättä ole enää hyödyllisiä tai voivat olla kalliita toteuttaa. Tästä syystä räätälöintiä kannattaa välttää niin pitkälle kuin mahdollista ja arvioida sen tarpeellisuus vasta, kun järjestelmää on käytetty arjessa.
Jos kaikki ERP-järjestelmälle varattu budjetti käytetään jo käyttöönoton aikana, järjestelmän jatkokehitykselle ei jää tilaa, mikä voi estää sen täydellisen hyödyntämisen. Onkin järkevää varata jo alusta alkaen budjetti myös jatkokehitykselle, sillä projekteissa tulee lähes aina esiin tarpeita ja yllätyksiä, joita ei alussa osattu ennakoida. Vältä siis järjestelmiä, joissa koko budjetti kuluu pelkästään käyttöönottoon.
Parhaimmillaan jatkokehitysvaiheessa huomataan, että osa suunnitelluista räätälöinneistä on tarpeettomia, jolloin voit säästää merkittävästi aikaa ja rahaa. Järjestelmää voidaan hienosäätää todellisten tarpeiden perusteella, mikä varmistaa, että se tukee yrityksesi toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.
Miksi ERP-järjestelmää kannattaa jatkokehittää?
ERP-järjestelmän jatkokehitys tuo konkreettista lisäarvoa yrityksellesi. Kehityksellä voidaan esimerkiksi säästää aikaa, vähentää manuaalisia työvaiheita tai tehostaa toimintaa. Jatkuva kehittäminen ei vain säilytä alkuperäisiä järjestelmän hankinnasta saatuja hyötyjä, vaan vie ne vielä pidemmälle. Järjestelmän käyttö arjessa nostaa esiin uusia kehitystarpeita, joita kannattaa arvioida yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa ja pohtia vaihtoehtoja ratkaisujen välillä.
Lisäksi yrityksesi tarpeet ja liiketoimintaympäristö voivat muuttua ajan kuluessa. Kun toimintaympäristö kehittyy – esimerkiksi raportoinnin ja seurannan vaatimukset kasvavat – ERP-järjestelmä tarvitsee päivityksiä pysyäkseen ajantasaisena. Jatkuva kehittäminen varmistaa, että järjestelmä ei jää ajastaan jälkeen, vaan tukee yrityksen kasvua ja kehitystä. Ilman tätä, järjestelmä voi alkaa hidastaa yrityksesi toimintaa ja estää sen sopeutumista uusiin tilanteisiin.
ERP-järjestelmän jatkokehitystä ei tule nähdä pelkästään kuluna, vaan sijoituksena yrityksen tulevaisuuteen. Nykyisen järjestelmän kehittäminen on huomattavasti kevyempi ja hallittavampi prosessi kuin uuden järjestelmän hankinta. Uuden ERP-järjestelmän käyttöönotto on usein pitkä ja vaativa projekti, jossa budjetin hallinta voi olla haastavaa, ja lopputulos ei aina vastaa odotuksia. Jatkokehityksen avulla kehityskohteet voidaan priorisoida tehokkaasti ja toteuttaa pienemmissä, hallittavissa kokonaisuuksissa – näin varmistetaan, että yrityksesi saa juuri sen, mitä se tarvitsee, ilman turhia riskejä ja kustannuksia.
Suunnitelmallinen jatkokehitys takaa pitkäaikaiset hyödyt
ERP-järjestelmän jatkokehitys toteutetaan projektiluontoisesti ja asiakkaan tarpeista lähtien. Prosessi etenee säännöllisten tapaamisten kautta, joissa yhdessä asiakkaan kanssa tarkastellaan esiin nousseita kehityskohteita. Tapaamisia voidaan järjestää esimerkiksi kahden viikon tai kuukauden välein tai kausittain, riippuen tarpeista ja aikatauluista.
Keskeistä on, että jatkokehitys on aina suunnitelmallista. Käytön aikana kertyneet parannusehdotukset aikataulutetaan ja toteutetaan hallitusti. Jokainen kehitystoive käydään läpi pienimuotoisen vaatimusmäärittelyn kautta, jonka jälkeen toteutus, testaaminen ja käyttöönotto suoritetaan huolellisesti. Jatkokehitys ei ole satunnaista tai ad hoc -toimintaa, vaan siinä huomioidaan aina järjestelmän elinkaari ja kokonaisuus. Uusien ominaisuuksien ja räätälöintien hyötyjä arvioidaan suhteessa niiden kustannuksiin.
Tyypillisiä jatkokehityksessä toteutettavia asioita ovat esimerkiksi automaatiot, lisäkenttien luominen tai järjestelmäintegraatiot. Esimerkiksi käyttöönoton ensimmäisessä vaiheessa voidaan havaita, että jatkokehityksessä on kannattavaa automatisoida tietty prosessi, jolloin saavutetaan merkittävää ajansäästöä. Parhaiten jatkokehitys toimii, kun prosesseja arvioidaan jatkuvasti yhdessä asiakkaan kanssa ja pohditaan, miten niitä voidaan parantaa. Toimittajan tehtävänä on löytää paras tekninen ratkaisu, jolla ERP-järjestelmä, kuten Odoo, auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa.
Yhteenveto
ERP-järjestelmän jatkokehitys on kriittinen osa järjestelmän elinkaarta ja sen avulla voidaan varmistaa, että järjestelmä vastaa yrityksen muuttuviin tarpeisiin. Suunnitelmallinen ja vaiheittainen kehitys mahdollistaa ERP:n tehokkaan hyödyntämisen ilman turhia räätälöintejä tai kustannuksia. Alusta alkaen jatkokehitykseen varautuminen auttaa optimoimaan järjestelmän toimintaa käytännön kokemusten perusteella, mikä maksimoi järjestelmän tuomat hyödyt. Jatkuva kehittäminen tukee myös yrityksen kasvua ja varmistaa, että ERP-järjestelmä pysyy ajan tasalla ja relevanttina muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.
Ota seuraava askel yrityksesi kehityksessä
Haluatko varmistaa, että Odoo ERP -järjestelmäsi tukee yrityksesi kasvua ja kehittyy tarpeidesi mukaan pitkällä aikavälillä? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä Odoo-järjestelmäsi jatkokehitys, jotta saat siitä parhaan mahdollisen hyödyn ja tuet yrityksesi menestystä!