Kasvu, talous, teknologia ja ERP – nämä teemat nousivat esiin jokaisessa Open Future -tapahtuman puheenvuorossa. Esityksissä tarkasteltiin aiheita strategian, käytännön toteutuksen ja tulevaisuuden ennustamisen näkökulmista. Lue kooste puheenvuoroista tästä artikkelista!
Avoin.Systemsin ja Balancon järjestämä Open Future 2025 -tapahtuma kokosi yhteen talouden ja toiminnanohjauksen asiantuntijat sekä päättäjät. Ohjelmassa kuultiin Verohallinnon pääjohtaja Markku Heikuran ja Henrik Neiraman puheenvuorot sekä CEO & CFO -paneelikeskustelu ennakoivasta talousjohtamisesta.
Verohallinnon digiloikan johtaminen
Verohallinnon pääjohtaja Markku Heikura avasi tapahtuman kertomalla Verohallinnon digitalisaatiosta ja sen taustatekijöistä. Muutos on ollut mittava: 120 järjestelmää yhdistettiin yhteen”verotuksen erppiin” ja 45 ajettiin alas. Heikura kuvaakin Verohallintoa nykyisellään ”tietoja käsitteleväksi tehtaaksi”, jossa 85 prosenttia henkilöverotuksesta ja 90 prosenttia yritysverotuksesta hoidetaan jo automaattisesti.
Keskeinen muutosvoima uudistuksen taustalla on ollut asiakaslähtöisyys, joka näkyy asiakkaille niin OmaVeron käytettävyydessä kuin Verohallinnon viestintäkanavissa. Tällä hetkellä lähes kaikki veroasiat voidaan hoitaa OmaVerossa tai puhelimitse ilman fyysistä asiointia. Organisaation siirtyminen itseohjautuvuuteen on lisäksi mahdollistanut toiminnan nopeamman kehittämisen, ja onnistuneen muutoksen kulmakivinä ovat olleet selkeät tavoitteet, tehokas johtaminen ja ymmärrettävä viestintä.
Tulevaisuuden suunta on selkeä: Verohallinnon strategia keskittyy verotulojen varmistamiseen, oikeudenmukaiseen verotukseen ja positiiviseen asiakaskokemukseen. Verohallinnon tavoitteena on tulevaisuudessa täysin digitalisoitu verotus ja keskittyminen entistä vaikuttavampaan tekemiseen.
Lue lisää artikkelista: 5 asiaa, joista jokainen organisaatio voi ottaa oppia Verohallinnolta
Toiminnanohjauksen ja taloushallinnon yhtenäistäminen kuudessa maassa
Henrik Neirama jatkoi tapahtuman puheenvuoroja Waldecin case-esimerkin kautta. Yrityksen strategiassa oli tunnistettu digitalisaation merkitys, mutta käytössä olevat järjestelmät eivät tukeneet tätä tavoitetta. Suurimpana haasteena oli vanhentunut toiminnanohjausjärjestelmä, joka oli jäänyt jälkeen markkinastandardista eikä kyennyt vastaamaan liiketoiminnan kehittyviin tarpeisiin.
Strategian pohjalta Waldec käynnisti ERP-uudistuksen, jonka keskeisenä vaatimuksena oli, että uusi järjestelmä tukisi tulevaisuuden kasvua ja pystyisi kehittymään yrityksen mukana. Kartoitusprosessin myötä Waldec valitsi avoimen lähdekoodin Odoo-järjestelmän, joka mahdollisti toiminnan yhtenäistämisen sekä Pohjoismaissa että Baltiassa.
Uudistuksen ansiosta kaikki maat toimivat nyt samassa järjestelmässä, mikä on tehostanut prosesseja sekä parantanut datan läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta. Odoon ansiosta Waldec pystyy ohjaamaan koko konsernin toimintaa keskitetysti yhdeltä alustalta. Lisäksi henkilöstön tyytyväisyys toiminnanohjausjärjestelmään on kasvanut merkittävästi.
Lue lisää asiakastarinasta: Odoo ERP toi Waldecille tehokkuutta, yhtenäisyyttä ja läpinäkyvyyttä kuuden maan taloushallintoon ja toiminnanohjaukseen
Ennakoivan talousjohtamisen voima – miten johtaa tulevaisuutta, ei vain reagoida siihen?
Tapahtuman päätti paneelikeskustelu, jossa Builderheadin Co-Founder Julius Tuomikoski, Ruokaboksin CEO Juhana Rintala sekä Balancon CCO Matti Markkanen käsittelivät ennakoivaa talousjohtamista. Keskustelussa korostui erityisesti laadukkaan datan merkitys ja sen kokoaminen yhteen järjestelmään, mikä mahdollistaa tarkemman ennustamisen ja paremman päätöksenteon.
Panelistit nostivat esiin osaavan taloushallinnon kumppanin tuoman lisäarvon kasvuyrityksille. Kumppanin tuki vapauttaa resursseja ydinliiketoiminnan johtamiseen. Rintala ja Tuomikoski korostivat myös, kuinka he ovat yrittäjyysmatkallaan oppineet paljon taloushallinnosta ja erityisesti kuinka reaaliaikaisella raportoinnilla ja talouden ennustamisella voidaan välttää virheitä.
Tekoäly nousi keskustelussa keskeiseksi muutostekijäksi taloushallinnossa. Sen täysi potentiaali on vielä hyödyntämättä, mutta sen odotetaan tulevaisuudessa mm. nopeuttavan työskentelyä merkittävästi, analysoivan talousraportteja ja tarjoavan suosituksia päätöksenteon tueksi.
Lopuksi panelistit jakoivat konkreettisia vinkkejä talous- ja toimitusjohtajille vuodelle 2025. He suosittelivat tekoälyn testaamista datan analysoinnissa, vanhojen järjestelmien korvaamista moderneilla talous- ja toiminnanohjausratkaisuilla sekä datan kokoamista standardoidusti yhteen järjestelmään, jotta päätöksenteko ja ennustaminen olisi mahdollisimman tehokasta.
Lue lisää artikkelista: Ennakoiva talousjohtaminen – kiinnitä näihin asioihin huomiota vuonna 2025
Yhteenveto
Open Future 2025 -tapahtuma toi esiin, miten teknologia, taloushallinto ja kasvu kietoutuvat yhteen menestyksen avaimina. Verohallinnon esimerkki konkretisoi, kuinka digitalisaatio voi mullistaa toimintaprosessit ja parantaa asiakaskokemusta. Waldecin tarina puolestaan havainnollisti toiminnanohjausjärjestelmän merkitystä liiketoiminnan kehitykselle ja kansainväliselle laajentumiselle. Paneelikeskustelussa asiantuntijat korostivat laadukkaan datan ja ennakoivan talousjohtamisen ratkaisevaa roolia yritysten kilpailukyvyn vahvistamisessa.
Keskeinen viesti oli selvä: digitalisaation hyödyntäminen ei ole vain tekninen muutos, vaan välttämättömyys, joka mahdollistaa tehokkaamman toiminnan, paremman päätöksenteon ja vahvemman kilpailukyvyn tulevaisuudessa.