Odoo Experience 2025 -tapahtumassa Avoin.Systemsin Pekka Ikonen ja Tuomo Aura osallistuivat Odoo S.A.:n Mario Rodriguez Gaziglian haastatteluun. Keskustelu kiteytti suunnan, johon modernit ERP-järjestelmät ovat menossa, ja miksi yhä useampi yritys rakentaa liiketoimintansa Odoon varaan.
Odoo on liiketoiminnan kasvun ytimessä
Avoin.Systemsin kilpailukyky rakentuu pitkästä kokemuksesta Odoon parissa sekä vahvasta verkkokauppaosaamisesta. Yhteistyö Balanco-tilitoimistoketjun kanssa on laajentanut tarjontaa entisestään: nyt asiakkaat saavat Odoo-pohjaisia, lokalisoituja taloushallinnon ratkaisuja koko Pohjoismaihin.
“Avoin.Systems oli alun perin verkkosivu- ja verkkokauppatalo. Nyt kun Odoon teknologia on kehittynyt riittävälle tasolle, voimme hyödyntää yli kymmenen vuoden kokemustamme verkkopalvelujen kehittämisestä,” kertoo Pekka Ikonen.
Pohjoismaisia asiakkaita auttaa myös Odoon vakiotoiminnallisuuksien laajuus. Järjestelmä tukee vakiona useita kieliä, valuuttoja ja yritysrakenteita (multilanguage, multicurrency, multicompany). Avoin.Systemsin ja Balancon kanssa yritykset voivat harmonisoida toiminnanohjauksen eri maissa, sopeuttaa järjestelmän paikallisiin käytäntöihin ja tehdä tarvittavat kustomoinnit liiketoiminnan tarpeiden pohjalta.
Avoin.Systems on erikoistunut myös vaativiin ERP-projekteihin, joissa edellytetään laajan kokonaisuuden hallintaa ja jatkuvaa kehittämistä. Näissä toteutuksissa korostuu, että ERP-järjestelmän uudistus ei ole IT-projekti, vaan muutosprosessi, jossa ihmiset ovat keskiössä.
“Kun Odoo menee liveksi, projekti vasta alkaa. Meidän tehtävämme on auttaa asiakasta kehittämään järjestelmää seuraavalle tasolle,” kuvaa Tuomo Aura.
Tekoäly tuo näkyvyyttä, turvallisuutta ja nopeutta päätöksiin
Keskustelussa nousi vahvasti esiin tekoälyn rooli – ei hypeilmiönä, vaan käytännön työkaluna, joka helpottaa arkea ja vapauttaa aikaa tärkeimpään työhön. Tämä tuli näkyviin myös Odoo 19 -version uusissa ominaisuuksissa, joissa tekoäly on tuotu järjestelmän ytimeen.
“AI auttaa meitä näkemään datan uudella tavalla ja tekemään parempia päätöksiä. Se ei korvaa ihmistä, vaan vapauttaa aikaa niihin tehtäviin, joissa ihmisellä on suurin arvo,” Tuomo Aura toteaa.
Avoin.Systems hyödyntää tekoälyä jo käytännössä esimerkiksi live chatissä, myynnissä ja HR-prosesseissa: tehtävissä, joissa oikea tieto oikeaan aikaan ratkaisee. Tekoälyn tehokas hyödyntäminen edellyttää kuitenkin, että sen taustalla oleva data on laadukasta ja järjestelmä oikein konfiguroitu.
“Odoo tarjoaa hyvät työkalut, mutta niiden tehokas käyttö edellyttää oikeita asetuksia ja kontekstia. Esimerkiksi millaista tietoa tekoäly hyödyntää myynnissä tai asiakaspalvelussa – siinä me autamme asiakkaitamme,” jatkaa Tuomo Aura. “Jos data on huonoa, myös tulokset ovat huonoja.”
Myös datan sijainti nousi keskustelussa esiin. Avoin.Systems tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden hostata Odoo-järjestelmiä Suomessa, mikä palvelee erityisesti suomalaisia ja pohjoismaisia yrityksiä, joille datan hallinta ja sijainti ovat tärkeitä.
“Eurooppalaisuus on yksi asia, mutta pystymme hostaamaan Odoon myös Suomessa. Se hyödyttää suomalaisia yrityksiä ja varmistaa, että data pysyy omassa hallinnassa,” Ikonen kertoo.
Yksi järjestelmä, rajattomat mahdollisuudet
Tekoäly ja data kulkevat käsi kädessä myös verkkokaupan kehityksessä. Odoon uudet ominaisuudet ovat tuoneet verkkokaupan entistä lähemmäs ERP-järjestelmää, jolloin erillisiä integraatioita ei tarvita.
“Verkkokauppa on ollut meille alusta asti vahva alue. Nyt Odoo on kehittynyt siihen pisteeseen, että pystymme toteuttamaan myös vaativat verkkokaupparatkaisut suoraan järjestelmän sisällä. Se poistaa integraatioiden monimutkaisuuden ja vapauttaa budjettia myynnin kehittämiseen,” Pekka Ikonen kertoo.
Kun data, prosessit ja ihmiset toimivat yhdessä järjestelmässä, yritys voi johtaa toimintaansa tehokkaasti ja turvallisesti.
“Meidän tehtävämme on rakentaa systeemi, johon voi luottaa arjessa, ja joka vapauttaa ihmiset keskittymään arvokkaimpaan työhön,” Ikkonen tiivistää.Työkalu itsessään ei tee kasvua – tapa, jolla sitä käytetään, tekee. Parhaimmillaan Odoo yhdistää datan, ihmiset ja prosessit niin, että yritys voi kasvaa, päätöksenteko nopeutuu ja arjen työ helpottuu.
