Winestate Group valitsi Odoon ja Avoin.Systemsin yhdistämään konsernin toiminnanohjauksen ja tehostamaan päätöksentekoa reaaliaikaisella datalla. Ensimmäisessä vaiheessa ERP otetaan käyttöön Suomen yhtiössä, jossa automatisoidaan talousprosessit ja kehitetään konserniraportointia.
Viinialan asiantuntija ja maahantuoja Winestate Group etsi järjestelmää, joka yhdistää koko konsernin liiketoiminnan yhteen kokonaisuuteen ja tukee reaaliaikaista päätöksentekoa. Huolellisen arvioinnin jälkeen Winestate Group päätyi valitsemaan Odoon ERP-järjestelmäksi ja Avoin.Systemsin sen toteutuskumppaniksi. Ensimmäisessä vaiheessa ERP otetaan käyttöön Suomessa. Sen avulla tullaan automatisoimaan Suomen tytäryhtiön, Winestate Oy:n talousprosesseja ja konsernin talousraportointia.
Kasvu toi tarpeen uudelle järjestelmätasolle
Winestate Group on merkittävä toimija sekä Suomen että Ruotsin markkinoilla. Tilikaudella 2025 konsernin liikevaihto oli noin 50 miljoona ja henkilöstömäärä noin 40. Toimialan erityispiirteisiin kuuluvat tarkka regulaatio, kansainvälinen hankintaverkosto, laaja tuotevalikoima sekä sisäisen laskennan erityispiirteet. Näiden hallinta edellyttää tehokasta ja läpinäkyvää järjestelmää.
Winestate Group -konsernin kasvun myötä järjestelmävaatimukset nousivat uudelle tasolle. Talouden ja liiketoiminnan raportoinnin tuli olla reaaliaikaista, ja kaikki ydintoiminnot haluttiin yhdistää saman järjestelmän alle.
Tavoitteena yhtenäinen alusta ja reaaliaikainen päätöksenteko koko konsernissa
Winestate Group päätyi perusteellisen arvioinnin jälkeen valitsemaan Odoon ERP-järjestelmäksi. Ratkaisu erottui kyvyllään yhdistää talous, myynti, markkinointi ja toimitusketjun hallinta yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tukee yrityksen kasvutavoitteita ja kriittisiä prosesseja pitkällä aikavälillä. Myös kansainvälisen tilintarkastus- ja konsultointiyhtiö KPMG:n yhteistyö Odoon kanssa vahvisti luottamusta järjestelmän talousominaisuuksiin.
ERP-ratkaisun valinta oli meille strateginen päätös – halusimme rakentaa toiminnanohjauksen ja talouden ydinprosessit yhdelle alustalle, joka tukee liiketoimintaa kokonaisuutena ja sen kasvua vuosiksi eteenpäin.
– Tuulikki Kilpi, CFO, Winestate Group
Avoin.Systems ja Balanco strategisina toteutuskumppaneina
Avoin.Systems ja tilitoimistokumppani Balanco valikoituivat strategisiksi kumppaneiksi. Projekti käynnistyi intensiivisellä kolmipäiväisellä työpajalla, jossa käytiin läpi prosessit ja tavoitteet – alusta asti tähtäimessä oli rakentaa järjestelmä, joka palvelee Winestatea pidemmällä aikajänteellä.
Winestate nostaa esiin erityisesti Avoin.Systemsin tiimin asiantuntevuuden ja innostuksen, jotka loivat luottamuksen heti projektin alkuvaiheessa. Yhteinen tavoite on selkeä: rakentaa alusta, joka tukee kasvua ja päätöksentekoa vielä vuosien päästä.
Päätös Odoosta on investointi Winestaten kasvuun – tehokkuuden parantamisen lisäksi alustalle rakennetaan tulevien vuosien kilpailukyky.
