Kun kahden järjestelmän manuaalityö hidasti kasvua, Liiga Sport Wear päätti uudistaa koko toimintansa perustan. Odoo otettiin käyttöön neljässä viikossa – ja tulokset näkyivät heti kassankierrossa, työajassa ja kustannuksissa.
Liiga Sport Wearin matka kohti tehokkaampaa ja skaalautuvampaa arkea
Imatralla toimiva perheyritys LS-Wear Oy valmistaa laadukkaita peliasuja joukkueille ja seuroille. Kun liiketoiminta kasvoi ja järjestelmät vanhenivat, oli aika uudistaa koko tekemisen perusta.
”Meillä oli kaksi erillistä järjestelmää, paljon käsityötä ja hidas kassankierto. Halusimme järjestelmän, joka tukee kasvua, ei estä sitä”, kertoo toimitusjohtaja Mikko Partanen.
Tarjouspyynnöstä Odoo-käyttöönottoon Avoin.Systemsin kanssa alle yhdessä kuukaudessa
Yhteistyö Avoin.Systemsin kanssa eteni ripeästi. Kartoitus, tarjous ja hyväksyntä tapahtuivat saman kuukauden aikana. Vain neljä viikkoa ensimmäisestä puhelukeskustelusta Avoin.Systemsin kanssa, LS-Wearilla oli käytössä täysin toimiva Odoo-järjestelmä: reaaliaikainen tuotehallinta, CRM, lähetteet, laskutus ja integraatio Netvisoriin.
”Projekti meni maaliin 100 % budjetissa, aikataulussa ja laajuudessa.”
– Mikko Partanen, toimitusjohtaja, Liiga Sport Wear
Tulos näkyy arjessa ja numeroissa
Vuoden aikana Odoon käyttöönotosta on mitattu seuraavat tulokset:
- Kassankierto nopeutui 1,5 kuukaudesta 14 päivään
- Hyvityslaskut ovat lähellä nollaa
- Laskuja lähetettiin onnistuneesti yli 750 kpl
- Hallinnollisia kustannuksia säästyi 50 000 €
- Taloushallinto siirtyi täysin reaaliaikaiseksi
Kasvua estävistä jarruista toimivaan järjestelmään
LS-Wearin projekti on hyvä esimerkki siitä, miten myös pienessä organisaatiossa voidaan toteuttaa järjestelmähanke ketterästi, hallitusti ja aidosti liiketoimintaa tukevalla tavalla.
Liiga Sport Wear
Tarve
LS-Wearilla oli käytössään kaksi erillistä järjestelmää, paljon manuaalista työtä ja hidas kassankierto. Yrityksellä oli tarve löytää moderni ja skaalautuva ratkaisu, joka tukee kasvua ja helpottaa arjen tekemistä, ilman turhaa monimutkaisuutta.
Toteutus
LS-Wear otti käyttöön Odoo-järjestelmän, joka yhdistää myynnin, tuotehallinnan, laskutuksen ja lähetteet. Taloushallinto integroitiin suoraan Netvisoriin. Käyttöönotto toteutettiin neljässä viikossa tiiviillä yhteistyöllä ja selkeällä etenemisellä.
Lopputulos
LS-Wearin kassankierto nopeutui 1,5 kuukaudesta 14 päivään, hallinnollisia kustannuksia säästyi 50 000 euroa ja taloushallinto siirtyi täysin reaaliaikaiseksi. Projekti valmistui täysin budjetissa, aikataulussa ja sovitussa laajuudessa. Yritys voi nyt keskittyä kehittämiseen – ei järjestelmien kanssa painimiseen.
