Tarjouspyynnöstä ostotilaukseen

Ostotilauksia ja ostoehdotuksia hallinnoidaan Ostot-osiossa. Perustoiminnallisuudet löytyvät ”Hankinnat”-valikon alta. Täältä voidaan tarkastella tarjouspyyntöjä, ostotilauksia, toimittajia ja ostettavia tuotteita.

Tarjouspyyntö ei ole Odoossa erillinen dokumentti Ostotilauksesta, vaan nämä ovat saman dokumentin eri tiloja. Kun tarjouspyyntö lähetetään toimittajalle, se etenee tilaan ”Ostoehdotus Lähetetty”. Kun ostoehdotus merkitään hyväksytyksi, se päätyy lopulliseen ”Ostotilaus”-tilaan. ”Ostotilaus”-tilassa olevat dokumentit näkyvät osiossa Ostot -> Hankinnat -> Ostotilaukset. Tarjouspyynnöt ja lähetetyt ostoehdotukset näkyvät osiossa Ostot -> Hankinnat -> Tarjouspyynnöt.
Ostotilausdokumentti etenee useiden vaiheiden läpi kuten useat muut dokumenttityypit Odoossa

Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö toimii periaatteessa ostotilausdokumentin luonnos-vaiheena. Sitä saa vapaasti muokata ja tietoja päivittää. Tässä vaiheessa siitä ei ole välitetty mitään viestiä toimittajille ja Odoon varastonhallinta ei oleta että mitään saldoja olisi tulossa sisään tuotteille. Kun dokumentti on mielestäsi valmis voit painaa ”Lähetä tarjouspyyntö”-nappia. Tällöin Odoo avaa ikkunan jossa voit esikatsella sitä viestiä joka lähetetään toimittajalle jossa on liitteenä tarjouspyynnön PDF-muotoinen dokumentti. Voit myös painaa ”Tulosta tarjouspyyntö”-nappia ladataksesi saman PDF-dokumentin omalle koneellesi, jos sinun tavitsee toimittaa se toimittajalle jotain muuta kautta.

Ostoehdotus lähetetty

Tämä tila ei eroa tarjouspyyntö-tilasta muuten kuin kosmeettisesti. Voit vapaasti jatkaa dokumentin muokkaamista esimerkiksi lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla niiden hintoja. Odoo ei tässäkään vaiheessa oleta että mitään tavaroita olisi tulossa sisään.

Ostotilaus

Kun dokumentti on Ostotilaus-tilassa sen katsotaan olevan hyväksytty. Odoo luo tällöin automaattisesti tarvittavat keräilyt tavaroiden vastaanottamista varten, ja tilaukselle voi kirjata laskun.

Liittyvät artikkelit