Hiljattain julkaistiin uusi versio Odoosta – Odoo 15. Kuten aiemmissakin versioissa myös v.15 mukana on tullut paljon uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Tähän blogiin poimimme keskeiset uudet ominaisuudet, jotka ovat meidän testauksen perusteella kiinnostavimmat suomalaisille pk-yrityksille. Tällä kertaa lähempään esittelyyn pääsee kolme moduulia – POS (Point Of Sale), projektinhallinta (Projects) ja varastonhallinta (Inventory).
Odoo tarjoaa hyvät työkalut pk-yritysten varastonhallintaan. Uusi versio 15 on tuonut uusia kiinnostavia ominaisuuksia jo entuudestaan monipuolisiin Odoon varastonhallinnan toimintoihin:
Tuotteiden varaus ja toimitusten priorisointi
Varastonhallintamoduulissa voidaan merkitä tähdellä kaikista tärkeimmät asiat, esim. tärkeimmät kanta-asiakkuudet. Asetuksista voidaan määrittää, miten tuotteita varataan saldoilta myyntitilauksiin. Esimerkiksi voidaan määrittää, että tuotteet varataan suunnitellun toimituspäivämäärän mukaan. Jos tiedetään, että tavarantoimittaja toimittaa normaalisti 5 päivän sisällä, niin voidaan luoda sääntö, että tuotteet varataan aina 5 päivää aiemmin. Tai jos kyseessä on tähdellä merkattu kanta-asiakas, niin tällöin voidaan määrittää sääntö, että heille tuotteet varataan aina vielä 2 päivää aiemmin eli 7 päivää ennen toimitusta. Eli tuotteita ei varata heti tilausvaiheessa, vaan tuotteiden varaus on sidoksissa toimitusaikaan, jolloin saadaan optimoitua varaston kiertoa entisestään.
Muutosten tekeminen samanaikaisesti usealle tietueelle
Toinen uusi ominaisuus Odoon varastonhallinnassa on usean tietueen muokkaus samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi jos useampi toimitus on myöhässä, niin usealle tilaukselle voidaan määrittää samanaikaisesti uusi toimituspäivämäärä. Tällä samalla ominaisuudella voidaan myös vapauttaa samoja tuotteita sisältävien tilausten tuotesaldot samanaikaisesti ja allokoida tuotteet uudestaan tähtiluokitusten perusteella, jolloin saadaan kanta-asiakkaille tuotteet aina viipymättä.
Odoon Point Of Sale eli POS-moduuli on käyttäjäystävällinen työkalu myymälän kassajärjestelmäksi. Uuden version myötä Odoon Point Of Sale on kehitetty entistä monipuolisemmaksi. Point Of Sale -moduulin parhaat uudet ominaisuudet ovat:
Mahdollisuus ostaa laskulle myymälästä
Jos asiakas tulee myymälään ja maksuvaiheessa haluaakin tilata tuotteita laskulle, niin Odoosta voidaan valita ko. asiakas ja valita suoraan Point Of Sale -moduulin kautta maksutavaksi lasku. Maksutapahtuman yhteydessä voidaan suoraan tulostaa lasku tai lähettää se sähköpostilla.
Tilauksen maksaminen noudon yhteydessä
Toinen uusi ominaisuus on mahdollisuus maksaa aiemmin tilattu tuote noudon yhteydessä kassalla. Käteiskuittiin tulostuu myös tuotteen sarjanumero.
Odoon projektinhallintamoduulissa voidaan helposti ja visuaalisesti seurata projektien etenemistä ja vastuuttaa tehtäviä eri työntekijöille. Projektinhallintaan on luotu uusia kiinnostavia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat entistä tarkemman tehtävien määrityksen ja nopeuttavat projektinhallinnan rutiineja:
Uudet näkymät
Projektinhallintamoduulin yksittäisen projektin kanban-näkymä on aiemmin ollut yrityksen määrittämä standardinäkymä. Työntekijöillä saattaa kuitenkin olla eroavaisuuksia ja omia vaiheita, missä järjestyksessä suoritetaan eri tehtäviä, joten tätä varten on luotu uusi personal stage-näkymä, johon jokainen työntekijä voi aikatauluttaa tarkemmin itselleen milloin tulee tekemään mitkäkin omat tehtävät.
Alitehtävät ja useampien vastuuhenkilöiden määrittäminen
Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää tarvittaessa useampia vastuuhenkilöitä. Jokaiselle tehtävälle voidaan myös luoda alitehtäviä (sub-tasks), joihin voidaan määrittää eri vastuuhenkilöt tai vastuuttaa alitehtävä useammalle henkilölle. Alitehtäviä voidaan seurata helposti visuaalisesti ja tarkastella niitä jokaista myös erikseen.
Tuntikirjaus helposti jokaiselta tehtävältä
Uutena ominaisuutena projektinhallinnassa on myös jokaisen tehtävän yläkulmassa oleva ajastinpainike, jonka avulla voidaan helposti seurata täskin suorittamiseen kuluva aika. Kun aloitetaan jokin tehtävä, niin voidaan klikata ajastin päälle, vastaavasti taas kun tehtävä tai osa siitä on suoritettu, klikataan uudestaan painiketta, jolloin siitä syntyy automaattisesti tuntikirjaus käytetyn ajan mukaan. Jokaiselta tehtävältä voi myös halutessaan lähettää tuntikirjauksiin perustuvan raportin asiakkaalle, kun jokin tietty vaihe on suoritettu.
