Odoon versionkorotus on enemmän kuin pelkkä tekninen päivitys – se on mahdollisuus päivittää yrityksesi järjestelmä vastaamaan muuttuvia tarpeita ja hyödyntää uusimpia toiminnallisuuksia. Tässä artikkelissa kerromme, mitä versionkorotus tarkoittaa käytännössä, miksi se on tärkeää tehdä säännöllisesti ja kuinka varmistat onnistuneen päivitysprosessin.
Odoo versionkorotus pähkinänkuoressa
Odoo ERP-järjestelmästä julkaistaan vuosittain uusi pääversio, ja vuonna 2024 julkaistu uusin versio on Odoo 18. Järjestelmän käyttöönotto tehdään aina johonkin tiettyyn pääversioon, ja versionkorotus tarkoittaa asiakkaan Odoo-järjestelmän päivittämistä uudempaan pääversioon – esimerkiksi versiosta 16 versioon 18.
Järjestelmän toimivuuden ja tietoturvan kannalta Odoon versionkorotus tulisi tehdä vähintään 3 vuoden välein. Jos käytössäsi on Odoo 15 tai vanhempi versio, niin nyt on korkea aika aloittaa versionkorotuksen suunnitteleminen.
Versionkorotus on eri asia kuin pelkkä järjestelmän päivittäminen, sillä sen mukana tulevat uudet toiminnot ja muutokset ovat merkittäviä muutoksia. Tämän lisäksi järjestelmään tehdään taustalla jatkuvasti pienempiä päivityksiä, jotka tulevat automaattisesti käyttöön ylläpidossamme oleville asiakkaille, ilman että asiakkaat ovat edes tietoisia niistä.
Tiheä päivitystahti tuo järjestelmään lisää suorituskykyä ja vastaa yritysten muuttuviin tarpeisiin
Vuosittainen uuden version julkaisu on ERP-järjestelmille suhteellisen tiheä päivityssykli, ja tämä korostaa Odoon ketteryyttä verrattuna perinteisiin toiminnanohjausjärjestelmiin. Jokaisen pääversion mukana Odoon suorituskyky ja käytettävyys paranevat, ja samalla julkaistaan täysin uusia toiminnallisuuksia, jotka tukevat yritysten muuttuvia tarpeita.
Toisin kuin monet muut ERP-järjestelmät, Odoo ei julkaise pitkäaikaisia roadmappeja. Sen kehitys pohjautuu ensisijaisesti asiakkaiden tarpeisiin. Uuden version sisällöstä ei anneta tarkkaa ennakkotietoa, vaan muutokset ja parannukset paljastuvat vasta julkaisun yhteydessä, mikä tekee Odoon kehityksestä joustavaa ja asiakaslähtöistä.
Viimeisimmissä versiopäivityksissä Odoon verkkosivusto- ja verkkokauppaominaisuudet ovat kehittyneet huomattavasti. Järjestelmän käyttöliittymä ja ulkoasu ovat kokeneet merkittäviä muutoksia, jotka tekevät siitä entistä käyttäjäystävällisemmän ja nykyaikaisemman.
Mitä Odoo versionkorotus tarkoittaa asiakkaan näkökulmasta?
Asiakkaan näkökulmasta versionkorotus tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää järjestelmää, joka on entistä suorituskykyisempi ja sisältää uusia ominaisuuksia – ilman lisäräätälöintejä. Odoo S.A. tukee jokaista pääversiota kolme vuotta, mikä tarkoittaa, että myös asiakkaiden tulisi päivittää järjestelmänsä samassa rytmissä. Säännölliset versionkorotukset varmistavat, että järjestelmä toimii tehokkaasti, tukee liiketoiminnan tavoitteita ja säilyy tietoturvallisena.
Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin: Kasvua ja tehokkuutta ilman päällekkäisiä järjestelmiä – 4business luottaa Odooseen
Yrityksen kehitys- ja kasvutavoitteiden kannalta ERP-järjestelmän säännöllinen tarkastelu on olennaista. Versionkorotuksen yhteydessä järjestelmään voidaan helposti lisätä uusia toimintoja, mikä varmistaa, että se tukee yrityksen kasvua ja mukautuu muuttuviin tarpeisiin ilman turhaa monimutkaisuutta.
Onko käytössäsi Odoo 15 tai vanhempi versio?
Miten versionkorotus tehdään?
Versionkorotus toteutetaan käytännössä aina versionkorotusprojektina, jonka laajuuteen ja kestoon vaikuttavat erityisesti järjestelmään tehdyt räätälöinnit. Mitä vähemmän räätälöintejä järjestelmässä on ja mitä laadukkaammin ne on toteutettu, sitä sujuvampi ja kevyempi projekti on.
Kevyimmillään versionkorotus voidaan tehdä teknisenä päivityksenä, jossa nykyiset ominaisuudet siirretään uuteen versioon ja tietokanta datoineen päivitetään. Laajempi vaihtoehto on kehitysprojekti, jossa kaikki ERP-järjestelmän osa-alueet ja räätälöinnit käydään läpi. Samalla suunnitellaan, mitkä ominaisuudet säilytetään, mitkä uudistetaan ja hyödynnetäänkö uuden version tuomia lisätoimintoja.
Jos yrityksellä on käytössä laajasti räätälöity Odoo, versionkorotuksen suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Tämä mahdollistaa tarvittavien resurssien varaamisen sekä asiakkaan että toimittajan puolella, ja varmistaa projektin sujuvan etenemisen.
Laajasti räätälöidyissä järjestelmissä ennen versionkorotusta tehdään aina määrittelyprojekti. Määrittelyssä kartoitetaan kaikki asiakkaan ympäristössä olevat räätälöinnit ja arvioidaan niiden päivittämiseen tarvittava työmäärä. Samalla tarkastellaan, voisivatko uuden version toiminnallisuudet korvata osan räätälöinneistä.
Määrittelyn lopputuloksena saadaan selkeä suunnitelma: mitkä räätälöinnit ovat edelleen tarpeellisia, mitkä voidaan karsia ja mitkä päivitetään. Lisäksi määrittelyssä laaditaan hinta- ja aikatauluarvio, jonka pohjalta versionkorotusprojekti voidaan toteuttaa tehokkaasti ja hallitusti.
Tutusu asiakkaidemme kokemuksiin: Versionkorotus ja Odoo-kumppanin vaihto – Taloustutkimuksen matka Odoon parissa
Näin onnistut Odoon versionkorotuksessa
Ennakoi – Versionkorotus on kevyempi kuin varsinainen käyttöönottoprojekti, mutta se vaatii myös resursseja asiakkaalta. Projektissa päästään parhaaseen lopputuloksen varautumalla projektiin hyvissä ajoin. Ennakoimalla versionkorotuksen voi ajoittaa liiketoiminnan kannalta rauhalliseen hetkeen, jolloin se ei aiheuta ylimääräistä stressiä vuoden tärkeimpänä sesonkina.
Valitse asiantunteva toimittaja avuksi – Lähes kaikkiin suomalaisten yritysten Odoo-järjestelmiin on tehty joitain räätälöintejä. Versionkorotuksen näkökulmasta se tarkoittaa sitä, että versionkorottamiseen tarvitaan aina kumppanin apua, jotta ”vakio” Odooseen tehdyt perustellut muutokset toimivat myös uudessa versiossa. Lue lisää Odoo-kumppaneista täältä.
Karsi räätälöintejä – Räätälöinnit nostavat versionkorotuksen hintalappua melko radikaalisti, joten ne on hyvä käydä kriittisesti läpi korotuksen yhteydessä ja miettiä tuovatko ne riittävästi lisäarvoa suhteessa niiden päivittämisen kustannukseen. Useassa tapauksessa räätälöinnin sijaan voidaan tehdä pieniä muutoksia yrityksen prosesseihin, joka on huomattavasti kustannustehokkaampi ratkaisu.
Resursoi ja vastuuta tekemistä – Versionkorotus on aina projekti, joten siihen täytyy vastuuttaa myös asiakkaan puolelta oma projektiryhmä. Versionkorotus saadaan vietyä tehokkaammin läpi, kun siihen on osoitettu selkeät vastuuhenkilöt, joille on resursoitu riittävästi aikaa.
Suorita järjestelmän testaus huolella – Järjestelmän testaus on versionkorotuksen tärkeimpiä vaiheita ja siihen kannattaa varata riittävästi aikaa, jotta saadaan selville mahdollisimman pian mikäli jokin ominaisuus ei toimi halutulla tavalla. Uusi versio tuo aina mukanaan muutoksia suhteessa edelliseen, mikä tarkoittaa, että järjestelmän käyttöä pitää opetella jonkin verran uudestaan. Hyvä puoli tässä kuitenkin on se, että muutokset ovat usein parannuksia suhteessa aiempaan!