Employee story
Viime syksynä Henri Piironen hyppäsi Odoon pääkäyttäjän roolista Avoin.Systemsille projektipäälliköksi. Haastattelimme Henriä ja tässä blogissa hän kertoo kuinka mielikuva Odoosta on muuttunut asiakkaan roolista järjestelmätoimittajan puolelle siirtyessä.
Odoo vakuutti Henrin laajalla tarjonnalla ja toiminnoillaan
Henrin matka Odoon parissa alkoi noin 2,5 vuotta sitten, kun hän osallistui Odoon käyttöönottoon asiakkaan roolissa. Aluksi Henrin rooli järjestelmän parissa oli pienempi, mutta lopulta hän päätyi Odoon pääkäyttäjäksi ja vastaamaan Odoon kehityksestä asiakasyrityksen puolella.
Henri sai nopeasti paljon kokemusta, sillä yrityksessä haluttiin sisällyttää lähes kaikki toiminnot Odooseen. Tämä mahdollisti luopumisen useista erillisistä järjestelmistä, jolloin yrityksen tiedolla johtaminen parantui merkittävästi. Jo ensimmäisen Odoo-kokemuksen myötä Henrille valkeni järjestelmän valtava potentiaali.
Ajatus “vaihtaa puolta” kypsyi pikkuhiljaa Henrin tutustuessa järjestelmän laajaan tarjontaan ja sen tarjoamiin toimintoihin liiketoiminnan tehostamiseksi. Mitä syvemmälle hän pääsi perehtymään Odoon moduuleihin ja testaamaan niitä omatoimisesti, sitä enemmän nousi kiinnostus liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta. Siitä syntyi ajatus, että voisi olla hienoa työskennellä Odoon toimittamisen puolella. Sopivaan kohtaan näkynyt rekryilmoitus sai Henrin hakemaan Avoin.Systemsille ja syventymään yhä enemmän Odoon maailmaan.
Asiakastyö on tuonut uusia näkökulmia Odoon käyttöön
Henrin mielestä uudessa työnkuvassa parasta on asiakkaiden liiketoiminnan kehittäminen Odoon avulla. ”Keskustellessani asiakkaiden kanssa voin tuoda heille lisäarvoa haastamalla heidät pohtimaan, miten he voisivat tehostaa liiketoimintaansa Odoon avulla – ja löydämme asioita, joista he eivät aluksi ole edes tietoisia.”, Henri kuvailee. Usein asiakkaat ajattelevat suppeasti, että vanha järjestelmä korvataan vain uudella, mutta Odoossa on paljon enemmän tarjottavaa.
Asiakastyö ja erilaiset projektit ovat avanneet Henrille myös uusia näkökulmia. Asiakkaan roolissa hän ajatteli, että järjestelmää tulisi räätälöidä laajasti yrityksen tarpeisiin. Projektipäällikkönä hän on kuitenkin oppinut, että on järkevämpi hyödyntää mahdollisimman paljon Odoon perustoimintoja ja muuttaa asiakkaan prosesseja, mikä säästää huomattavasti aikaa ja rahaa sekä projektin aikana että versionkorotuksissa.
Mikä on suosikki Odoo-moduulisi?
”Suosikkini on Odoo 17:n projektimoduuli, joka on ihan käsittämättömän hyvä työkalu projektinhallintaan. Kaikki mikä liittyy projektiin tai projektin kustannuksiin saadaan näkyviin muutamalla napin painalluksella. Toisena nostaisin esille Odoon verkkosivumoduulin – sen avulla myös ”ei niin tekninen” henkilö pystyy rakentamaan näyttäviä verkkosivuja ilman että tarvitsee koskea koodiin.”
Projektipäällikkönä pääsee eturintamassa näkemään Odoon kehityksen
Odoon parhaiksi puoliksi Henri nostaa järjestelmän jatkuvan kehittymisen. Kehitys on nopeaa ja asiakaslähtöistä. Projektipäällikkönä Henri pääsee eturintamassa näkemään, kuinka Odoo kehittyy – erityisesti niissä asioissa, joita hän on asiakasroolissa toivonut. Odoo on myös tiedonhallinnan suhteen erinomaisesti rakennettu. Asiakkaana erityisen arvokasta on se, että kaikki tieto sijaitsee yhdessä paikassa, jolloin erillisiä järjestelmiä ei tarvita.
”Odoossa kaikki liiketoiminnan prosessit kytkeytyvät toisiinsa, jolloin tieto on helposti saatavilla. Eri rooleissa olevat käyttäjät saavat nopeasti tarvitsemansa tiedot, ja tietojen näkymistä voidaan hallita helposti käyttöoikeuksilla. Odoon suosikkien avulla voidaan rakentaa nopeita ratkaisuja, ja esimerkiksi viikkonäkymä tarjoaa kokonaiskuvan yksikön tilasta. Myös raportointi kehittyy jatkuvasti, ja manuaaliset toiminnot vähenevät jatkuvasti.”, Henri kuvaa järjestelmän erityispiirteitä.
“Odoo pelastaa”
Henrin vinkki tuleville ja nykyisille Odoo-käyttäjille on valita järjestelmäkumppani oikein. Odoosta saa enemmän irti, kun kumppani ymmärtää myös liiketoimintaa ja tukee sen kehittämistä, eikä ole pelkkä järjestelmätoimittaja. Muutama vuosi sitten kysyttäessä Henri olisi rajoittanut Odoon soveltuvuutta eri toimialoille, mutta nyt hän näkee, että se soveltuu lähes kaikille toimialoille. Tärkeintä on löytää oikeat työkalut, jotka palvelevat yrityksen tarpeita – ja tässä hyvä kumppani on kullanarvoinen.
Henri korostaa myös, ettei Odoon käyttöönottoa kannata pelätä. Järjestelmä voidaan ottaa käyttöön vaiheittain ja pienemmällä kokoonpanolla, ja siihen voidaan aina lisätä uusia liiketoiminnan osa-alueita myöhemmin.
Lopuksi annoimme Henrille vapaan sanan Odoosta kaikille Odoon käyttöönottoa tai Odoon parissa työskentelyn aloittamista harkitseville. Pari vuotta asiakkaan roolissa ja nyt myös projektipäällikön roolissa Henrillä on pysynyt sama mielipide: Odoo pelastaa.
”Odoo on ylivertainen omassa kategoriassaan ja tarjoaa todella paljon lisämausteita perinteisten ERP-toimintojen rinnalle, joista voidaan saada paljon hyötyä liiketoiminnan tehostamiseen”, Henri perustelee näkemystään.
Henri Piironen, Project Manager
Henri toimii Avoin.Systemsillä projektipäällikkönä keskittyen ERP-projekteihin. Henrillä on innovatiivinen ote työhön ja katse kohti tulevaisuutta. Hän nauttiikin päästessään asiakasrajapinnassa ideoimaan liiketoiminnan kehittämismahdollisuuksista Odoo-järjestelmää hyödyntäen.