Ratkaisut – Projektinhallinta

Hallitse projektit alusta loppuun ketterästi
Odoolla

Odoolla projektit etenevät sujuvasti ja reaaliaikainen seuranta on helppoa

Odoon Projektit-moduulilla hallitset projekteja, tehtäviä ja resursseja helposti yhdestä järjestelmästä, jolloin kaikki projektiin liittyvä tieto on keskitetysti saatavilla. Odoo tukee ketterää projektinhallintaa Agile-menetelmällä, mikä tekee työskentelystä joustavaa, sosiaalista ja reaaliaikaista. Voit seurata projektien etenemistä visuaalisesti, vastuuttaa tehtäviä tiimin jäsenille, aikatauluttaa eri vaiheita ja hallita projektin kustannuksia ja tuloja tehokkaasti.

Luo projektit tehtävineen suoraan tilauksista

Projektit voidaan luoda suoraan myyntitilauksista, mikä yksinkertaistaa tiimien välistä yhteistyötä ja automatisoi työnkulkuja. Moduulin avulla hallitset helposti alitehtäviä, toistuvia tehtäviä ja tehtävien riippuvuuksia, ja voit asettaa välitavoitteita projektin tärkeimmille virstanpylväille. Kaikki projektin tiedot – dokumentit, viestit, muistiinpanot ja muistutukset – pysyvät yhdessä paikassa Chatter-toiminnon avulla, mikä tehostaa kommunikaatiota ja parantaa läpinäkyvyyttä.

Projekteja saa seurattua monista eri näkymistä

Odoon Projektit-moduuli tarjoaa myös monipuoliset raportointi- ja analytiikkatyökalut. Näet reaaliaikaisesti projektin edistymisen, resursoinnin ja tehtävien tilan, ja voit hyödyntää Kanban- ja Gantt-näkymiä työn hallintaan ja aikataulutukseen. Asiakasportaali mahdollistaa asiakkaiden osallistumisen tehtäviin ja keskusteluihin, mikä parantaa viestintää ja asiakastyytyväisyyttä.

Odoo tehostaa asiantuntijayrityksesi työtä ja seurantaa

Odoon laajat ominaisuudet ja modulaarisuus mahdollistavat sen, että se toimii erityisen hyvin myös palveluyrityksien projektitoiminnassa ns. PSA-ohjelmistona. Odoon vahvuus PSA-käytössä perustuu siihen, että se yhdistää myynnin, projektinhallinnan, resursoinnin ja laskutuksen yhdeksi katkeamattomaksi ketjuksi.

Palveluyrityksissä tehokkuus syntyy siitä, ettei ihmisten resursseja käytetä turhaan työhön, kuten tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen tai raporttien manuaaliseen kaivamiseen. Siilot katoavat ja tärkeät projektien tiedot eivät huku sähköpostiketjuihin, kun ne voidaan käydä Odoon kautta tehokkaasti. Kaikki mahdollinen myös voidaan automatisoida, jotta asiantuntijasi voivat keskittyä työnsä ytimeen – asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseen.

Koska projektien tiedot laskutuksineen ja mahdollisine asiakaspalautteineen löytyvät yhdestä järjestelmästä, niin Odoolla saadaan onnistumiset ja haasteet helposti näkyviin raportteihin – tarvittaessa Odoon tekoälyltä kysyen.

Odoon projektinhallinnan keskeiset ominaisuudet

Tehtävien hallinta: Automatisoi toistuvat tehtävät ja työnkulut, luo monitasoisia alitehtäviä ja hallitse tehtävien välisiä riippuvuuksia.
Kuluseuranta ja budjetointi: Seuraa projektin kustannuksia ja tuottoja ja vertaile niitä odotuksiin.
Laskutus: Laskuta kiinteän hinnan, välitavoitteiden tai aika- ja materiaaliperusteisen mallin mukaisesti, ja hyödynnä automaattista tuntikirjausten laskutusta.
Raportointi: Luo tilanneraportteja ja graafisia kaavioita projektien edistymisestä ja kannattavuudesta, käytä valmiita dashboardeja tai räätälöi omasi.
Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaalle näkymä tehtäviin ja keskusteluihin, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä.
Projektin viestintä: Monipuolinen chatter-toiminto, kokoaa keskustelut, muistiinpanot ja liitteet yhteen paikkaan.
Projektin seuranta: Seuraa virstanpylväitä ja välitavoitteita, jotta projektit etenevät suunnitellusti ja tavoitteet saavutetaan.
Visuaaliset näkymät: Hallitse projekteja ja tehtäviä Kanban- ja Gantt-näkymien avulla, jotka tarjoavat selkeän kokonaiskuvan resursseista, riippuvuuksista ja aikatauluista.

Haluatko projektityösi tehokkaan järjestelmän päälle ja keskittyä olennaiseen? Anna meidän auttaa.

Varaa maksuton 30 min kartoitus

Odoon projektinhallinnan monet hyödyt

Reaaliaikainen, visuaalinen seuranta
Moduuli tarjoaa visuaalisen yleiskatsauksen kaikista projekteista ja yksittäisten tehtävien tilasta, jolloin projektin etenemistä on helppo seurata reaaliajassa.

Organisointi ja vastuiden määrittely helppoa
Tehtävät voidaan jakaa monitasoisiksi alitehtäviksi, vastuuttaa eri työntekijöille ja aikatauluttaa kalenterin avulla, mikä parantaa työn organisointia ja selkeyttää vastuita.

Päätöksenteko etenemisen ja resurssien pohjalta
Reaaliaikainen raportointi ja dashboardit tarjoavat kokonaiskuvan projektin kannattavuudesta, edistymisestä ja resurssien käytöstä, tukien päätöksentekoa.

Asiakas helppo osallistaa projekteihin
Asiakasportaali mahdollistaa asiakkaiden osallistumisen tehtäviin ja keskusteluihin, mikä parantaa viestintää ja asiakastyytyväisyyttä.

Saumaton järjestelmä näyttää kokonaisuuden
Odoo yhdistää projektinhallinnan, taloushallinnan ja myynnin, jolloin kaikki projektin kulut, tuotot ja työpanokset ovat helposti seurattavissa yhdestä järjestelmästä.

Automatisointi kaikissa vaiheissa
Odoolla voit automatisoida tehtäviä, kuten viestintää, laskutusta, raportointia monin eri tavoin – entistä enemmän myös tekoälyn helpottamana.

Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin

Podcast – projektiliiketoiminta järjestelmällisesti ja asiakaskokemus edellä

Trust the System -podcastissa 4business Oy:n operatiivinen johtaja Janne Lankinen kertoo, miten Odoo auttaa johtamaan projektiliiketoimintaa tehokkaasti, kannattavasti ja asiakaskokemus edellä.

Katso podcast projektiliiketoiminnasta Odoolla

Mitä kaikkea projektinhallinta- tai PSA-järjestelmän hankinnassa pitäisi ottaa huomioon?

Järjestelmän vaihdos on iso päätös ja vaihtoehtoja on paljon. Säästääksemme aikaasi vaihtoehtojen vertailussa, suosittelemme varaamaan 30 minuutin kartoituksen asiantuntijamme kanssa.

Varaa maksuton 30 min kartoitus

Ratkaisun taustalla avoimen lähdekoodin Odoo‑järjestelmä

Odoo on avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä,
joka sopii erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Odoo on joustava, kustannustehokas sekä erittäin käyttäjäystävällinen järjestelmä.

Monipuolisuudestaan huolimatta järjestelmä on erittäin looginen ja helppokäyttöinen, sillä moduulien toimintalogiikka on yhtenäinen läpi koko järjestelmän ja eri toiminnot keskustelevat saumattomasti keskenään.

Lue lisää Odoo-järjestelmästä