Odoo 19 -versio tuo mukanaan merkittäviä parannuksia ja uusia ominaisuuksia, jotka mullistavat erityisesti taloushallinnon työnkulut. Päivitykset on suunniteltu vastaamaan niin Odooa käyttävien yritysten kuin tilitoimistojenkin tarpeisiin, keskittyen automaatioon, tekoälyyn, käytettävyyteen ja kansainväliseen yhteensopivuuteen.
Tässä katsaus tärkeimpiin taloushallinnon uudistuksiin.
Tekoälyn Valjastaminen Talousprosesseihin
Odoo 19 integroi tekoälyn (AI) syvemmin taloushallinnon ydinprosesseihin, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
- Tekoälypohjainen Laskujen Tulkinta (AI Bill Parsing): Järjestelmä pystyy nyt automaattisesti lukemaan ja poimimaan laskuista entistä tarkemmin tiedot, kuten myyjän nimen, päivämäärän, summan, ja jopa rivikohtaiset tiedot ja verot. Tämä tehostaa ostolaskujen käsittelyä merkittävästi.
- Älykäs Täsmäytys (AI Reconciliation): Tekoäly ehdottaa automaattisia täsmäytyksiä pankkitapahtumien ja tositteiden (laskut, kuitit) välillä. Järjestelmä voi jopa ehdottaa oikeita tilejä kirjauksille, mikä nopeuttaa kuukauden ja vuoden vaihteen sulkemisprosesseja.
Parempi Käytettävyys Pankkiasioinnissa
Pankkitoimintojen ja täsmäytyksen käytettävyyteen on panostettu erityisesti.
- Mobiiliystävällinen Pankkitäsmäytys: Pankkitäsmäytyskäyttöliittymä on uudistettu ja optimoitu mobiililaitteille. Täsmäytys onnistuu nyt sujuvasti myös puhelimella tai tabletilla, mikä lisää joustavuutta.
- Pankkiyhteyksien Laajentaminen: Odoo 19 parantaa integraatiota useisiin pankkeihin ja tukee entistä laajemmin kansainvälisiä standardeja.
- Ponto-integraatio: Mahdollisuus maksujen aloitukseen suoraan Odoosta ilman erillistä kirjautumista pankkiin.
- Parannellut SEPA-työnkulut: Sujuvoittaa eurooppalaisia maksutapahtumia ja vähentää manuaalisia virheitä.
- Journalien Luontivelho (Journal Creation Wizard): Uusi ohjattu toiminto kojelaudalla helpottaa pankki- ja luottokorttitilien luomista ja synkronointia.
Laskutus ja Raportointi – Selkeyttä ja Automaatiota
Uudistukset tehostavat kassavirran hallintaa ja raportoinnin ammattimaisuutta.
- Verkkolaskutuksen Laaja Tuki (E-Invoicing): Tuki PEPPOL-standardille ja yli 58 maan verkkolaskutukselle on parantunut, mikä helpottaa kansainvälistä kauppaa ja varmistaa paikallisen lainsäädännön noudattamisen. PEPPOL-pääsypisteen aktivointi onnistuu nyt yhdellä klikkauksella.
- Erääntyneiden Laskujen Seuranta:
- WhatsApp-muistutukset: Mahdollisuus lähettää maksumuistutuksia suoraan WhatsAppin kautta.
- Follow-up-raportit: Uudistettu myyntireskontran seurantakäsittely (Follow-up Report) keskittyy erityisesti erääntyneisiin eikä vain erääntyviin laskuiin.
- Yhdistetyt Vuosittaiset Tilinpäätösraportit: Oletusarvoinen Annual Statements composite report yhdistää taseen, tuloslaskelman ja pääkirjan koontiraportit, mikä tehostaa tilinpäätöksen valmistelua.
- Parannettu Raportointimoottori: Uusi moottori takaa nopeamman raporttien generoinnin myös suurilla tietomassoilla. PDF-raporttien ulkoasu on modernisoitu ammattimaisemmaksi.
Verotus ja Paikalliset Vaatimukset (Lokalisaatio)
Tilitoimistojen ja kansainvälisesti toimivien yritysten kannalta kriittiset ominaisuudet ovat parantuneet.
- Veroraportoinnin Aikajanat ja Validointi: Odoo 19 esittelee veroilmoitusten aikajanamallit, jotka auttavat seuraamaan määräaikoja. Lisäksi validointitarkistukset havaitsevat automaattisesti virheitä verolaskelmissa ennen lähetystä.
- Kirjanpidon Selitykset: Tileille on mahdollista lisätä käyttöohjeita/selityksiä (descriptions), mikä helpottaa tilikarttakäytäntöjen noudattamista ja on hyödyllinen erityisesti uusille käyttäjille tai tilitoimistoille, joilla on useita asiakkaita.
- Fiscal Categories on Accounts (Veroluokat Tiliin): Veroluokat on siirretty tileille, mikä mahdollistaa tarkemman vero- ja tiliasetusten kohdistamisen ilman turhaa luokkien duplikointia.
Miten Uudistukset Hyödyttävät?
| Kohderyhmä | Hyöty | Esimerkki |
| Yritykset | Prosessien Nopeus ja Vähemmän Virheitä. | Tekoäly lukee ostolaskut, jolloin taloushallinnon aikaa vapautuu rutiineista analysointiin. |
| Parempi Kassavirran Hallinta. | Automaattiset muistutukset ja parannetut seurantatyökalut nopeuttavat maksusaamisia. | |
| Kansainvälinen Yhteensopivuus. | PEPPOL-tuki ja SEPA-parannukset tekevät kaupankäynnistä kansainvälisten kumppaneiden kanssa vaivatonta. | |
| Tilitoimistot | Asiakaspalvelun Tehokkuus. | Mobiilitäsmäytys ja AI-täsmäytys lyhentävät kuukauden sulkemisaikoja useilla asiakkailla. |
| Tarkempi Kontrolli. | Veroaikajanat ja validointi varmistavat määräaikojen ja lainsäädännön noudattamisen vähentäen sanktioriskiä. | |
| Helpotettu Tilinpäätös. | Yhdistetyt vuosittaiset raportit tehostavat tilinpäätösraporttien tuottamista. |
Odoo 19 on selkeä askel kohti entistä älykkäämpää ja automatisoidumpaa ERP-järjestelmää. Erityisesti tekoälyn integrointi laskujen käsittelyyn ja täsmäytykseen tekee siitä erittäin houkuttelevan päivityksen kaikille, jotka pyrkivät tehostamaan taloushallinnon prosessejaan.
Odotukset Odoo 19:n suhteen ovat korkealla. Oletteko jo suunnitelleet päivitystä ja mitkä ominaisuudet teidän organisaatiossanne herättävät eniten kiinnostusta?