PSA-järjestelmät vertailussa: Odoo, Severa, Koho ja Finago – mikä on paras ValueFrame-korvaaja?

Asiantuntijayrityksen kasvaessa kymmenestä hengestä sataan, arki muuttuu. Kyse ei ole enää vain siitä, kuka tekee mitäkin, vaan siitä, miten liiketoiminnan ydinprosessit: myynti, resursointi, talous ja HR , pysyvät kasvun mukana.

Ratkaisu tähän on ollut PSA. PSA (Professional Services Automation) -järjestelmä on asiantuntijayrityksen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää projektit, tuntikirjaukset, resursoinnin ja laskutuksen. Suomessa moni asiantuntijatalo on luottanut vuosia ValueFrameen. Nyt ollaan kuitenkin risteyskohdassa: ValueFrame on siirtymässä eläkkeelle, ja vaihtoehtona on esimerkiksi siirtymä Severaan tai haastajiin, kuten Koho tai Finago PSA. Osa yrityksistä on myös täydentänyt kokonaisuutta esimerkiksi Monday.comin kaltaisilla projektityökaluilla.

Mutta onko tämä ainoa järkevä suunta? Vai ovatko tarpeet muuttuneet kasvun myötä niin, että koko toiminnanohjaus kannattaa miettiä uusiksi – esimerkiksi Odoon avulla?

ValueFrame & Severa: Tuttu polku, mutta mihin se johtaa?

ValueFrame on ollut monelle insinööritoimistolle ja asiantuntijatalolle tuttu ratkaisu. Se on hallinnut konsernirakenteet, resursoinnin ja projektien talouden luotettavasti.

Nyt kun ValueFrame on väistymässä ja Severa seuraajana, moni yritys pohtii jatkoa:

Severa on suoraviivainen, kotimaisiin tarpeisiin hiottu PSA-työkalu. Se hoitaa tuntikirjaukset, resursoinnin ja laskutuksen – käytännössä valmis SaaS-ratkaisu. Kyse on kuitenkin edelleen ”vain” PSA-järjestelmästä. Jos yrityksesi tarpeet ovat jo kasvaneet tai kasvamassa projektinhallinnan ulkopuolelle, esimerkiksi moderniin CRM:ään, rekrytointiin tai laajempiin markkinoinnin automaatioihin, joudut nopeasti miettimään useiden eri järjestelmien käyttöönottoa ja mahdollisesti näiden välissä pyöriviä integraatioita.

Finago PSA: Projektinseuranta kirjanpidon kyljessä

Finago PSA lähtee liikkeelle taloushallinnosta. Se yhdistää projektiseurannan ja talouden tiiviisti toisiinsa, mikä on monelle yritykselle luonteva lähtökohta.

Finagon vahvuus on siinä, että projektien laskutus, kirjanpito ja talousraportointi ovat tiiviissä yhteydessä. Tämä vähentää manuaalista tiedonsiirtoa taloushallinnon ja projektien välillä. Yrityksille, joissa talouden läpinäkyvyys ja kirjanpidon integraatio ovat kriittisiä, tämä on merkittävä etu.

Sen etuna on selkeä yhteys projektien ja taloushallinnon välillä. Ja se soveltuu hyvin yrityksille, joissa talousohjaus ja kirjanpidon integraatio ovat keskiössä. Ympäristö istuu erityisesti organisaatioihin, joissa taloushallinnon prosessit ohjaavat toimintaa vahvasti.

Mutta Finago ei ole laaja liiketoiminta-alusta. CRM, markkinointi, HR ja laajempi myynnin ennustaminen eivät ole sen vahvinta ydinaluetta. Jos tavoitteena on rakentaa yksi yhteinen näkymä koko liiketoimintaan, kokonaisuus voi laajentuessaan vaatia useita järjestelmiä ja integraatioita.

Finago toimii hyvin silloin, kun talous on toiminnan keskus. Se ei kuitenkaan yksin ratkaise koko yrityksen digitaalista kokonaisuutta.

Koho: Projektiliiketoiminnan talousohjaus keskiössä

Koho on monelle asiantuntija- ja suunnitteluyritykselle tuttu vaihtoehto silloin, kun projektien taloudellinen seuranta on liiketoiminnan ydin.

Koho ei ole kevyt tuntikirjaustyökalu, vaan enemmän projektien ohjausjärjestelmä. Sen vahvuus on projektikannattavuudessa, budjetoinnissa, kustannusseurannassa ja ennustamisessa. Erityisesti yrityksissä, joissa projektit ovat pitkiä, monivaiheisia ja taloudellisesti kriittisiä, Kohon raportointi ja projektirakenne ovat keskeinen etu.

Koho sopii hyvin yrityksille, joissa projektin talous, kustannusten hallinta ja ennusteet ovat johtamisen keskiössä. Se tarjoaa syvyyttä projektiliiketoiminnan ohjaukseen ja auttaa näkemään projektien kannattavuuden tarkasti.

Toisaalta Koho  on selkeästi projekti edellä rakennettu ratkaisu. Jos yrityksen tavoitteena on yhdistää projektit, myynti, markkinointi, HR ja talous yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi, tarvitaan usein muita järjestelmiä rinnalle. CRM ja laajempi liiketoiminnan ohjaus eivät ole sen ydinvahvuuksia, jolloin kokonaisarkkitehtuuri rakentuu useamman järjestelmän varaan.

Koho toimii vahvasti silloin, kun projektitalous on tärkein ohjattava asia. Mutta se ei yksin ratkaise koko liiketoiminnan orkestrointia.

Odoo on koko liiketoiminnan hallintajärjestelmä

Odoo tarjoaa täysin erilaisen lähtökohdan. Se ei ole vain PSA-järjestelmä, vaan yksi yhtenäinen liiketoiminta-alusta. Mutta mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Kun myynti tekee tarjouksen ja asiakas hyväksyy sen, Odoo luo projektin automaattisesti samasta datasta. Odoo 19:n AI- ja roolipohjaisen resursoinnin avulla järjestelmä voi ehdottaa projektiin oikeita osaajia määriteltyjen taitojen ja kuormituksen perusteella.

Miksi asiantuntijayritykset kääntävät katseensa Odooseen?

Kaikki yhdessä käyttöliittymässä

Yhdessä järjestelmässä asuvat niin myynti, projektit ja tunnit kuin esimerkiksi markkinoinnin automaatio, rekrytointi ja dokumenttien hallinta sekä tietenkin suomalainen taloushallinto laskutuksesta kirjanpitoon – samassa datassa.

Se kasvaa liiketoimintasi mukana

Jos vuoden päästä huomaat, että tarvitset muutakin kuin projektinhallintaa, Odoon kanssa et aloita alusta. Laajennat vain sitä, mitä teillä jo on ja näin järjestelmä kasvaa mukanasi.

Ihmisläheinen arki ja joustavuus

Odoo mukautuu siihen, että  johdat  liiketoimintaa. Voit rakentaa resursoinnin ennusteen suoraan myynnin datasta, muokata laskutuslogiikkaa palvelumallin mukaan ja tuottaa konsernitason raportit samasta järjestelmästä. Näin vaikka koko konsernin johto saa suoran raportin ilman excel-sirkusta. 

Rehellinen vertailu: Missä kukin kohtaa haasteita?

Mikään järjestelmä ei ole täydellinen, ja valinta riippuu aina tavoitteista:

ValueFrame on ollut pitkään vakaa ja ennustettava ratkaisu. Sen vahvuus on ollut projektitalouden hallinnassa ja konsernirakenteiden tuessa. Haaste ei niinkään liity toiminnallisuuksiin, vaan siihen, että järjestelmä on tullut elinkaarensa loppuun. 

Severa on selkeä ja toimiva PSA-järjestelmä. Se tekee projektinhallinnan, tuntikirjauksen ja laskutuksen hyvin. Jos yrityksenne haluaa nimenomaan projektikeskeisen järjestelmän ja pitää muut toiminnot erillään, Severa on looginen ja kustannustehokas valinta. Haaste syntyy yleensä kasvun myötä. Kun mukaan halutaan syvempi myynnin ennustaminen, konsernitason raportointi tai laajempi talouden integraatio, kokonaisuus alkaa rakentua useasta järjestelmästä. Se toimii, mutta vaatii enemmän koordinointia.

Finago PSA lähestyy asiaa taloushallinnon näkökulmasta. Sen vahvuus on projektien ja kirjanpidon tiiviissä yhteydessä. Yrityksille, joissa talouden läpinäkyvyys ja kirjanpidon integraatio ovat kriittisiä, tämä on selkeä etu. Haaste syntyy silloin, kun kokonaisuutta halutaan laajentaa myynnin ohjaukseen, CRM:ään tai HR-prosesseihin. Finago ei ole laaja liiketoiminta-alusta, joten kokonaisuus voi rakentua useamman järjestelmän varaan.

Koho on vahva erityisesti projektien taloudellisessa ohjauksessa. Budjetointi, kustannusseuranta ja ennustaminen ovat sen ydinaluetta. Yrityksille, joissa projektikannattavuus on keskeisin johtamisen mittari, tämä on merkittävä vahvuus. Haaste syntyy, jos tavoitteena on yhdistää projektit saumattomasti myyntiin, asiakkuuksien hallintaan ja laajempaan konsernitason raportointiin. Tällöin tarvitaan usein rinnalle muita järjestelmiä.

Odoo tarjoaa laajemman alustan. Se mahdollistaa PSA:n, CRM:n ja talouden yhdistämisen samaan järjestelmään, mikä helpottaa esimerkiksi resursoinnin ennustamista tarjousten sekä myynnin perusteella ja koko konsernitason raportointia yhdestä datalähteestä. Odoo ei ole valmis “paketti”, joka vain kytketään päälle. Se on alusta, jota rakennetaan yrityksen tarpeiden mukaan – yleensä askel kerrallaan.

Ja sitten se tärkein yhteinen nimittäjä.

Mikään järjestelmä ei korjaa epäselvää johtamista tai rikkinäisiä prosesseja. Jos kirjaukset tehdään myöhässä, ennusteet eivät pidä paikkaansa järjestelmästä riippumatta. Jos projektien kannattavuutta ei seurata aktiivisesti, raportointi ei itsessään muuta tilannetta.

Järjestelmä voi tukea hyvää johtamista, ei korvata sitä.

Yhteenveto: Onko aika vaihtaa suuntaa?

Jos yrityksesi vanha järjestelmä on poistumassa, päätös on pakko tehdä. Voitte valita seuraavan valmiin PSA-työkalun ja jatkaa pitkälti samalla mallilla kuin ennen. Se on turvallinen ja selkeä ratkaisu.

Toinen vaihtoehto on pysähtyä ja katsoa hieman myös tulevaisuuteen. Millä järjestelmällä yritystä johdetaan seuraavat kymmenen vuotta? Riittääkö, että projektit ja tunnit pysyvät hallinnassa, vai haluatteko yhdistää myynnin, resursoinnin, talouden ja raportoinnin – kaikki liiketoiminnan prosessit,  samaan kokonaisuuteen?

Jos tavoitteenne on vähentää tietosiiloja ja rakentaa yksi yhteinen näkymä koko liiketoimintaan, kannattaa katse kääntää kohti Odoota. Loppujen lopuksi kyse ei ole vain tuntien laskuttamisesta, vaan siitä, että yritystä johdetaan yhdestä, yhteisestä datasta.

Ja pitkällä aikavälillä juuri se ratkaisee.