Tiesitkö, että Odoo tarjoaa myös todella laajan skaalan hyödyllisiä työkaluja henkilöstöhallinnon tarpeisiin? Odoon HR-toiminnot voidaan ottaa erittäin kustannustehokkaasti käyttöön ja yrityksesi ei tarvitse käyttää erillisiä järjestelmiä rekrytointiin, työaikaseurantaan tai työntekijöiden perehdytykseen.
Henkilöstöjohtamisen toiminnot yhdessä järjestelmässä
Odoon suurimpana hyötynä HR:n näkökulmasta on se, että kaikki tieto asuu yhden järjestelmän sisällä, jolloin tietoa voidaan jakaa juuri niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat sekä seurata raporteilla.
Odoossa voit ottaa HR-toimintoja joustavasti käyttöön yrityksesi tarpeisiin pohjautuen ja laajentaa niitä tarpeiden mukaan. Modulaarinen rakenne tarkoittaa, että organisaatio voi ottaa käyttöön vain ne toiminnot, joita sillä on tarve hyödyntää, ja laajentaa järjestelmää myöhemmin esimerkiksi eLearning– tai Appraisals-moduuleilla.
Lisäksi integraatiot muiden Odoo-sovellusten kanssa mahdollistavat tietojen sujuvan kulun eri osastojen välillä ja tehostavat liiketoimintaa kokonaisvaltaisesti. Esimerkiksi koko rekrytointiprosessi työpaikkailmoitusten julkaisusta työsopimuksen allekirjoittamiseen voidaan hoitaa Odoolla tai sitten rekrytointimoduulia voi käyttää rajatummin vaikkapa pelkästään hakemusten koordinointiin ja hakijaviestintään.
Odoo tarjoaa myös todella paljon mahdollisuuksia automatisoida tehtäviä ja nopeuttaa prosesseja mm. mallipohjien avulla. Esimerkiksi rekrytointi-ilmoituksissa, viestipohjissa sekä kehityskeskustelujen rungoissa voidaan määritellä omat mallipohjat, joiden avulla varmistetaan että noudatetaan samoja prosesseja. Aikataulutettujen toimintojen avulla puolestaan tehtäviä voidaan vastuuttaa oikeille vastuuhenkilöille ja varmistaa että esimerkiksi rekrytointiin liittyvät tehtävät tulevat hoidettua ajallaan.
Odoo-moduulit eri HR-tarpeisiin:
- Rekrytointiprosessin hallinta:
- Recruitment-moduuli
- Perehdytysprosessi:
- eLearning-moduuli
- Knowledge-moduuli
- Appraisals-moduuli
- Lomien ja poissaolojen seuranta
- Time off -moduuli
- Työntekijätietojen ylläpito
- Employees-moduuli
- Kevyt työvuorosuunnittelu
- Planning-moduuli
- Perustason työaikaseuranta
- Attendance-moduuli
Rekrytointiprosessin hallinta
Rekrytointiprosessin hallinta Odoossa on helppoa ja keskitettyä. Työpaikkailmoitusten luominen ja julkaiseminen onnistuu suoraan järjestelmässä, ja hakemukset ohjautuvat automaattisesti Odoo:hon. Tämän ansiosta hakijoiden etenemistä voidaan seurata vaihe vaiheelta, ja koko rekrytointiprosessi pysyy järjestelmällisenä. Haastattelujen aikatauluttaminen ja työsopimusten allekirjoittaminen onnistuvat myös Odoossa, jolloin kaikki prosessin vaiheet pysyvät yhdessä järjestelmässä. Digitaaliset allekirjoitukset Sign-moduulin kautta lisäävät prosessin tehokkuutta ja vähentävät paperityötä.
Odoon rekrytointimoduuli mahdollistaa koko rekrytointiprosessin hallinnan yhdestä paikasta:
- Työpaikkailmoitukset: Luo ja julkaise avoimet työpaikat suoraan Odoossa.
- Hakemusten hallinta: Seuraa hakemuksia ja hakijoiden etenemistä rekrytointiprosessissa.
- Haastattelujen aikataulutus: Suunnittele ja hallitse haastatteluja tehokkaasti.
- Työsopimusten allekirjoitus: Hyödynnä Odoo:n Sign-moduulia digitaalisiin allekirjoituksiin.
Perehdytys ja koulutus
Uuden työntekijän perehdytys sujuu Odoossa mutkattomasti. Perehdytyssuunnitelmat voidaan luoda räätälöityinä yrityksen tarpeiden mukaan, ja eLearning-moduulin avulla työntekijöille voidaan tarjota koulutusmateriaaleja ja kursseja suoraan järjestelmässä. Knowledge-moduulin avulla yrityksen sisäinen tieto, kuten prosessiohjeet ja tuotetiedot, voidaan keskittää yhteen paikkaan, mikä vähentää tarvetta siirtyä eri järjestelmien välillä. Tietojen keskittäminen Odoossa varmistaa, että työntekijät saavat tarvitsemansa tiedon nopeasti ja helposti.
Odoo tarjoaa työkaluja uuden työntekijän perehdytyksen hallintaan:
- Onboarding-suunnitelmat: Luo räätälöityjä perehdytyssuunnitelmia, jotka sisältävät tarvittavat tehtävät ja aikarajat.
- eLearning: Tarjoa koulutusmateriaaleja ja kursseja suoraan Odoossa.
- Knowledge-moduuli: Keskitä yrityksen sisäinen tieto yhteen paikkaan, kuten prosessiohjeet ja tuotetiedot.
Työntekijätietojen hallinta
Odoo mahdollistaa työntekijätietojen hallinnan kokonaisvaltaisesti. Työntekijäkorteille tallennetaan sekä henkilökohtaiset että ammatilliset tiedot, ja rekrytoinnin aikana syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti työntekijäkortille työsopimuksen allekirjoituksen jälkeen.
Odoon avulla voit hallita työntekijöiden tietoja keskitetysti:
- Työntekijäkortit: Tallenna ja päivitä työntekijöiden henkilökohtaiset ja ammatilliset tiedot.
- Työsopimukset: Luo ja hallitse työsopimuksia suoraan järjestelmässä.
Työaikaseuranta ja poissaolot
Odoossa voidaan seurata myös työntekijöiden työaikaa ja poissaoloja. Attendance-moduuli mahdollistaa reaaliaikaisen läsnäolon seurannan, ja Time Off -moduulissa hallitaan lomia, sairauspoissaoloja ja muita poissaoloja. Kaikki tiedot keskitetysti samassa järjestelmässä helpottavat raportointia ja analysointia, mikä puolestaan tukee henkilöstön hyvinvoinnin ja resurssien hallintaa.
- Lomien ja poissaolopyyntöjen hallinta: Hallitse lomia, sairauspoissaoloja ja muita poissaoloja keskitetysti Odoossa.
- Työaikaseuranta: Odoo mahdollistaa työajanseurannan, joka yhdistyy suoraan poissaolopyyntöihin
Suorituskyvyn arviointi
Appraisals-moduulin avulla voidaan määritellä selkeitä tavoitteita ja mittareita, seurata kehitystä ja pyytää arviointeja sekä työntekijöiltä että esimiehiltä. Näin organisaatio voi varmistaa, että työntekijöiden kehittymistä seurataan systemaattisesti ja että tavoitteet saavutetaan suunnitelmien mukaisesti.
Odoon Appraisals-moduuli mahdollistaa työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnin:
- Arviointipyynnöt: Työntekijät ja esimiehet voivat pyytää arviointeja milloin tahansa.
- Tavoitteiden asettaminen: Määrittele selkeät tavoitteet ja mittarit työntekijöiden kehityksen seuraamiseksi.
Raportointi ja analytiikka
Odoo tarjoaa laajat mahdollisuudet seurata ja analysoida henkilöstötietoja. Kaikki tieto, joka syötetään Odooseen on seurattavissa kustomoitavilla raporteilla, joten Odoo tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia kehittää sekä HR-prosesseja että seurata työntekijöiden hyvinvointia eri mittareiden avulla.
Raporttien avulla voidaan tarkastella esimerkiksi rekrytointien määrää ja lähteitä, poissaoloja ja työaikatietoja sekä kehityskeskustelujen ja koulutusten tilannetta. Raportit ovat täysin kustomoitavissa, mikä mahdollistaa organisaation tarpeisiin sopivan tiedon seurannan. Tämä antaa HR-tiimille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja kehittää prosesseja jatkuvasti.
Odoo HR tarjoaa kattavat raportointityökalut, joiden avulla voit seurata ja analysoida henkilöstötietoja:
Suorituskyvyn arviointi: Seuraa kehityskeskustelujen määrää ja arvioi työntekijöiden osaamisen kehittymistä.
Kustomoitavat raportit: Luo räätälöityjä raportteja eri HR-prosesseista.
Rekrytointianalytiikka: Seuraa hakemusten määriä, lähteitä ja rekrytointiaikoja.
Poissaolo- ja työaikaseuranta: Analysoi poissaolojen määriä ja työaikaseurannan tietoja.
