Asiakastarina: Odoon avulla tehokkuutta verkkokaupan ja ERP-järjestelmän välille

Videolla Uhanan myyntijohtaja Anna Rintamäki kertoo projektin taustoista ja mitä hyötyjä Odoo on tuonut yrityksen liiketoimintaan.

Uhana valitsi monipuolisen ja ketterän Odoo ERP:n liiketoimintansa taustalle

Uhana Design Oy on vuonna 2012 perustettu vaatealan yritys, jonka päätoimisto ja kivijalkamyymälä sijaitsevat Tampereella. Lisäksi yrityksellä on myymälä Helsingissä, verkkokauppa ja oma vaatevuokraamo nimeltä Uhana Dreams. Uhana panostaa laadukkaisiin, hyvin istuviin ja vastuullisiin naisten vaatteisiin.

Uhana päätyi vaihtamaan ERP-järjestelmää, sillä heidän aiemmat järjestelmänsä olivat tulleet kapasiteettinsa päähän. Meillä alkoi olla haasteita sen suhteen, että verkkokauppa ja sen hetkinen toiminnanohjausjärjestelmä ei pystynyt vastaamaan meidän tarpeisiin enää sillä tavalla kuin olisimme toivoneet. Tarvitsimme tehokkaamman, muokattavamman ja ketterämmän järjestelmän verkkokaupan taustalle.”, Uhanan myyntijohtaja Anna Rintamäki kuvailee projektin taustoja.

Odoossa me ollaan erityisen tyytyväisiä sen joustavuuteen ja siihen, että siellä on pystytty tekemään sellaisia ratkaisuja, jotka on nopeuttanut ja helpottanut meidän työtä monin eri tavoin.

Anna Rintamäki, Uhana Design Oy

Uhanan aiemmassa järjestelmässä isoin haaste oli saldojen siirtyminen järjestelmästä toiseen, joka ei ollut reaaliaikaista. Uhana huomasi tarvitsevansa nopeamman integraation ERPin ja verkkokaupan välille. Sen lisäksi vanha järjestelmä ei palvellut Uhanan tarkoituksia niin monipuolisesti kuin mitä yritys oli huomannut tarvitsevansa. Uhana tekee paljon alihankintaa, ja kaivattiin järjestelmää, joka toimisi myös sen ohjaamisen tukena ja tarjoaisi entistä monipuolisemmat myynnin toiminnot. 

Odoo mahdollistaa aiempaa isommat verkkokauppakampanjat

Uhanalle konkreettisin hyöty Odoosta on ollut sen tehokas verkkokauppaintegraatio. Lähes reaaliaikainen integraatio ERPin ja verkkokaupan välillä on mahdollistanut sen, että Uhanan verkkokaupassa voidaan järjestää paljon aiempaa isompia kampanjoita. Odoo on antanut Uhanalle paljon työkaluja varastonhallinnan tehostamiseen, ja yrityksessä pystytään helposti seuraamaan miten ja missä tavara liikkuu. Lisäksi Odoon avulla on pystytty tehostamaan B2B-myyntiä ja luomaan joustavia malleja monikanavaiseen myyntiin, johon yrityksessä on haluttu panostaa.

ERPin käyttöönotto oli täysin uudenlainen projekti, mutta hyvällä yhteistyöllä Odoo saatiin sujuvasti käyttöön

Uhanan tiimille ERP-käyttöönotto oli uusi kokemus, jossa pienistä haasteista huolimatta selvittiin kunnialla maaliin. Yhteistyö ja sujuva kommunikaatio on ollut avainasemassa projektin aikana ja selkeät deadlinet ja tiukka loppukiri auttoivat järjestelmän viemisessä tuotantoon. Uhanan ja Avoin.Systemsin yhteistyö jatkuu järjestelmän jatkokehityksen parissa. 

Avoin.Systemsin kanssa alusta asti näytti siltä, että päästään tekemään hedelmällistä yhteistyötä ja yhteistyö onkin ollut sujuvaa koko projektin ajan.  

“Me opetellaan jatkuvasti käyttämään järjestelmää itse paremmin ja syvällisemmin, ja kun huomataan siellä kysymyksiä tai uusia tarpeita, niin niihin me sitten yhdessä Avoin.Systemsin kanssa yritetään löytää vastauksia ja ratkaisutapoja”, Anna Rintamäki kuvailee ERP-järjestelmän jatkokehitysprosessia. Lue lisää Odoo-järjestelmän jatkokehityksestä →

Säästä aikaa vaihtoehtojen vertailussa – varaa 15 min kartoitus

Varaa 15 min ilmainen kartoitus

    Mitä hyödyt kartoituksesta?

    • Saat asiantuntijan sparrauksen yrityksenne tarpeesta
    • Esittelemme kuinka Odoo ERP-järjestelmän avulla voidaan ratkaista yrityksesi ongelmakohdat
    • Saat selkeän kuvan miten edetä järjestelmähankkeessa
    • Et sitoudu mihinkään, ja voit halutessasi jatkaa keskustelua kanssamme

    Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä 1 arkipäivän kuluessa.