Kuortaneenkatu 2, Helsinki, Finland
+358-40-759 9695

Myyntitilauksen hyväksyminen & toimittaminen

Tarjoukset ja tilaukset ovat Odoossa samaa tietomallia (jotka ovat vaan eri tilassa), joten ei ole väliä alatko tehdä tarjousta vai tilausta molemmat ovat tarjouksia tilauksen vahvistamiseen asti. Jos siis teet suoraan myyntitilausta, voit vain ryhtyä luomaan tarjousta, jonka lopuksi muunnat myyntitilaukseksi.

Tarjouksen voit hyväksyä painamalla painiketta ”Vahvista myynti”. Tämä vastaa sitä toimenpidettä, että asiakas painaa Hyväksy-nappia verkkosivutarjouksella. Myyntitilauksen vahvistuminen käynnistää Odoon toiminnallisuudet taustalla ja mm. projekti tehtävineen luodaan (riippuen tuotteiden ominaisuuksista), mahdolliset hankinnat käynnistetään ja keräily asiakkaalle luodaan.

Muutokset hyväksynnän jälkeen

Myyntitilaukselle tulevat muutokset pitää tehdä muokkaamalla myyntitilausta. Tuotetta ei voi kokonaan poistaa, mutta sen määrän voi muuttaa nollaksi ja lisätä uuden tuotteen. Jos lisäät rivejä tai tuotemääriä hyväksytylle tilaukselle, Odoo pyrkii lisäämään ne samalle toimitustilaukselle joka luotiin jo aikaisemmin. Jos aikaisempi toimitustilaus on jo toimitettu tai se on merkitty tulostetuksi (eli on jo keräiltävänä) Odoo luo uuden keräilyn lisätyille tuotemäärille. Huomaa, että nollatut tuotemäärät saattavat olla jo keräiltyjä.

HUOM: Kaikki muutokset tarjouksen hyväksynnän jälkeen pitää tehdä myös ostojen puolelle manuaalisesti (soitella toimittajille mahdollisesti nämä muutokset). Odoo ei niistä pysty enää huolehtimaan!

Tuotteiden ominaisuuksista ja asetuksista riippuvat tekijät

Projektit ja tehtävät: Mikäli tilaukseen liittyy tuotteita, joille on määritetty projektin ja/tai tehtävän luominen, luodaan ne automaattisesti hyväksynnän yhteydessä. Samalla siirretään tehtäville oikeat oletetut tuntimäärät. Myyntitilaukselta pääsee siirtymään suoraan projektin asetuksiin sekä tehtäviin.

Toimitustilaukset: Mikäli tilaukseen liittyy tuotteita niin niille luodaan automaattisesti keräilyt eli toimitustilaukset. Toimitustilaukset hoitavat varastosiirrot ja toimitustilaukselta voidaan tulostaa keräilymääräykset ja lähetteet. Toimitustilaukselle pääsee myyntitilaukseltakin kätevästi klikkaamalla Toimitustilaus/kuorma-auto-nappia. Jos myyjällä on toimitukselle erityishuomautuksia, kannattaa myyjän kirjata huomautuksensa toimitustilaukselle.

Tilauksen muokkaaminen hyväksymisen jälkeen (optio): Oletuksena Odoo sallii tilauksen muokkaamisen myös vahvistuksen jälkeen. Asetuksista voi vaihtaa tätä niin että tilaukset menevät automaattisesti lukkoon heti kun ne vahvistetaan.

| Kategoria: Myynti ja tarjoukset | Tagit: hyväksyminenmuokkaaminenmyyntitilausodoo10projektittilaustoimitusvahvistaminen

Liittyvät artikkelit