Kuortaneenkatu 2, Helsinki, Finland
+358-40-759 9695

Rekrytointiprosessin hallinta Odoolla (OpenERP)

Gantt-näkymä rekrytointiprosessistamme Odoossa
Kanban-näkymä rekrytointiprosessistamme Odoossa

Web-veistämö Oy (Avoin.Systemsin emoyhtiö) kasvaa jatkuvasti.  Kasvun ja vakavaraisen toiminnan myötä svante-suominen_web-veistämö-300x300
yrityksemme on alkanut houkutella asiakkaiden lisäksi myös työnhakijoita. Huolimatta siitä, pidämmekö käynnissä julkista rekryä vai emme, kolahtelee sähköposteihimme työ- ja harjoittelupaikkahakemuksia – paljon kiitoksia niistä!

Rekrytoinnin hallitseminen on yritykselle äärimmäisen tärkeää, sillä yritys on yhtä kuin ihmiset.

Mutta mitä hallinta tarkoittaa? Ainakin omasta mielestäni hallinta tarkoittaa, että seuraaviin kysymyksiin saadaan vastaus heti:

  • Millaista työvoimaa on tarjolla?
  • Kenelle läheteltiin jo vastaus?
  • Kuka lähetti?
  • Missä vaiheissa prosessia hakijat etenevät?
  • Sovittiinko haastatteluajankohta?
  • Paljonko yksittäinen hakija toivoi palkkaa? jne.

Ensimmäisellä tasolla me Veistämöllä otimme käyttöön erillisen rekry (a) web-veistamo.fi ‑sähköpostiryhmän omalla Google Apps -tilillämme. Ryhmän jäsenet eli koko johtoporras saa kopiot kaikista rekry-postit omaan sähköpostiosoitteeseensa. Pyrimme käymään kaikki rykrytointeihin ja hakemuksiin liittyvät sähköpostikeskustelut rekry-osoite cc-kentässä. Tämä käytäntö toimi suht’ hyvin. Uskon ja toivon, että olemme onnistuneet lähettämään kaikille meitä lähestyneille edes jonkin vastauksen (soita 0440‑SVANTE, jos yhä odotat vastausta 🙂 ).

Nyt toisella tasolla olemme ottaneet käyttöömme avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmämme, Odoon (entinen OpenERP) rekrytointilisäosan. Rekrytointimodulin avulla näemme yhdellä silmäyksellä mitä rekrytointiprosessissamme nyt tapahtuu. Näemme kuka on vastuussa kustakin hakijasta. Pystymme hakea rekrytoitavien tiedoista relevantteja osaamisalueita ja filtteröidä hakijoita tietyin perustein. Voimme katsoa, mille ajankohdalle seuraavat haastattelut sijoittuvat. Yksittäisen hakijan kohdalla näemme kaiken häneen liittyvän informaation eli CV:t, hakemustekstit, osaamisalueet, koulutustason sekä kaiken hänen kanssaan käydyn sähköpostiviestinnän.

Suurin suosikkini kuitenkin on se, että hakijat ilmestyvät automaagisesti Odoon henkilöstöjohtamisen rekrytointiosioon, kunhan hakija lähettää rekrypostin oikeaan osoitteeseen!

OpenERP S.A.:n palvelimilla toimivan Odoon saat testikäyttöösi käden käänteessä osoitteessa odoo.com/start.

-Svante Suominen

Liittyvät artikkelit

1 comment

[…] Svante Suominen bloggaa avoin.systems-sivustomme puolella Web-veistämön rekrytointiprosessin hallitsemisesta avoimen lähdekoodin […]

Comments are closed.